Gửi tới 100MB tệp đính kèm với Outlook và drop.io

Gửi tới 100MB tệp đính kèm với Outlook và drop.io
Gửi tới 100MB tệp đính kèm với Outlook và drop.io

Video: Gửi tới 100MB tệp đính kèm với Outlook và drop.io

Video: Gửi tới 100MB tệp đính kèm với Outlook và drop.io
Video: Hướng dẫn cài đặt phần mềm Windows Media Player 1000% thành công - YouTube 2024, Có thể
Anonim

Rất nhiều máy chủ email doanh nghiệp chỉ cho phép tệp đính kèm 5-10MB nhưng ngày nay không cần phải gửi tệp lớn hơn nhiều cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Nhờ drop.io và plug-in Outlook mới của họ, bây giờ bạn có thể gửi tối đa 100 MB tệp đính kèm miễn phí.

Drop.io cung cấp một nền tảng chia sẻ tập tin và cộng tác duy nhất. Với plug-in Outlook của họ, bạn có thể sử dụng hệ thống này để gửi các tệp lớn hơn trực tiếp từ Outlook. Drop.io miễn phí cho tối đa 100MB dung lượng lưu trữ; nếu bạn cần gửi các tệp lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên tài khoản chuyên nghiệp.

Plugin này vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và cho bài viết này, chúng tôi đã chạy trình cắm thêm trong phiên bản 64 bit của Outlook 2010. Chúng tôi đã thử nghiệm nó trên Outlook 2007 là tốt và nó hoạt động tốt trong cả hai phiên bản.

Băt đâu nao

Trước tiên, tải xuống plug-in Outlook và cài đặt nó. Trình cài đặt rất đơn giản và quá trình thiết lập chỉ mất vài giây. Trình cài đặt sẽ phải tải xuống phần còn lại của plugin, nhưng thậm chí nó vẫn rất nhanh. Vui lòng thoát Outlook trước khi chạy trình cài đặt.

Khi quá trình này kết thúc, hãy mở Outlook và nhấp vào Email mới để kiểm tra. Để đính kèm tệp của bạn, hãy nhấp vào nút “Đính kèm tệp có thả”.
Khi quá trình này kết thúc, hãy mở Outlook và nhấp vào Email mới để kiểm tra. Để đính kèm tệp của bạn, hãy nhấp vào nút “Đính kèm tệp có thả”.
Thao tác này sẽ mở một cửa sổ Explorer. Thêm bất kỳ tệp nào bạn muốn và soạn thư của bạn. Chỉ cần gửi như bình thường và tất cả các tệp sẽ được bao gồm trong email. Không có bước thứ ba; đơn giản là gửi tệp đính kèm bằng email thông thường.
Thao tác này sẽ mở một cửa sổ Explorer. Thêm bất kỳ tệp nào bạn muốn và soạn thư của bạn. Chỉ cần gửi như bình thường và tất cả các tệp sẽ được bao gồm trong email. Không có bước thứ ba; đơn giản là gửi tệp đính kèm bằng email thông thường.
Dưới đây là cách email xuất hiện khi người nhận nhận được email. Nó hiển thị các tệp tôi đính kèm và có liên kết tải xuống cho từng tệp. Nó cũng có một liên kết tải xuống cho tất cả các tệp, vì vậy người nhận có thể nhanh chóng nhận được tất cả các tệp chúng tôi đã gửi.
Dưới đây là cách email xuất hiện khi người nhận nhận được email. Nó hiển thị các tệp tôi đính kèm và có liên kết tải xuống cho từng tệp. Nó cũng có một liên kết tải xuống cho tất cả các tệp, vì vậy người nhận có thể nhanh chóng nhận được tất cả các tệp chúng tôi đã gửi.
Liên kết tải xuống đưa họ đến trang nơi họ có thể chỉ xem tệp trực tuyến hoặc tải xuống tệp.
Liên kết tải xuống đưa họ đến trang nơi họ có thể chỉ xem tệp trực tuyến hoặc tải xuống tệp.
Drop.io cũng cho phép cung cấp các cuộc gọi hội nghị miễn phí thông qua nền tảng của họ. Bạn có thể thêm số cuộc gọi hội nghị vào email của mình để bạn và đồng nghiệp có thể nói về dự án của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút “Cuộc gọi hội nghị” để thêm số cuộc gọi hội nghị duy nhất vào email của bạn.
Drop.io cũng cho phép cung cấp các cuộc gọi hội nghị miễn phí thông qua nền tảng của họ. Bạn có thể thêm số cuộc gọi hội nghị vào email của mình để bạn và đồng nghiệp có thể nói về dự án của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút “Cuộc gọi hội nghị” để thêm số cuộc gọi hội nghị duy nhất vào email của bạn.
Ở đây chúng ta hãy xem nó trong Outlook 2007…
Ở đây chúng ta hãy xem nó trong Outlook 2007…
Các tính năng khác bao gồm:
Các tính năng khác bao gồm:
  • Thêm quyền người dùng đặc biệt
  • Sử dụng SSL và mật khẩu khách
  • Tùy chỉnh màu sắc thiết kế, hình nền, logo … và hơn thế nữa

Tóm lược

Plugin Drop.io cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để gửi các tệp lớn hơn trực tiếp từ Outlook và sau đó giúp bạn cộng tác trên chúng. Điều này có thể rất hữu ích trong các tình huống mà bạn cần gửi các tệp đính kèm lớn. Mặc dù nó vẫn đang trong giai đoạn beta, mọi thứ đã hoạt động rất tốt trong thử nghiệm của chúng tôi.

Liên kết:

drop.io Outlook Plugin (đã ngừng)

Đề xuất: