Làm thế nào để thêm và quản lý thư mục được chia sẻ trên Windows Home Server

Làm thế nào để thêm và quản lý thư mục được chia sẻ trên Windows Home Server
Làm thế nào để thêm và quản lý thư mục được chia sẻ trên Windows Home Server

Video: Làm thế nào để thêm và quản lý thư mục được chia sẻ trên Windows Home Server

Video: Làm thế nào để thêm và quản lý thư mục được chia sẻ trên Windows Home Server
Video: cách gửi phiếu lương hàng loạt | cách gửi phiếu lương hàng loạt Nguyễn Tươi HR - YouTube 2024, Có thể
Anonim

Windows Home Server đi kèm với một số thư mục được chia sẻ trong các danh mục khác nhau theo mặc định và rất có thể bạn cũng sẽ muốn tạo các thư mục của riêng mình. Hôm nay chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo thư mục được chia sẻ của riêng bạn, quản lý quyền, bật tính năng sao chép thư mục và hơn thế nữa.

Lưu ý: Đối với bài viết này, chúng tôi đang truy cập vào Thư mục được chia sẻ trong Máy chủ Trang chủ từ Windows 7.

Thư mục được chia sẻ mặc định

Sau khi cài đặt Windows Home Server, bạn sẽ nhận thấy rằng các thư mục được chia sẻ mặc định là Âm nhạc, Ảnh, Công khai, TV đã ghi, Phần mềm và Video. Các thư mục này không thể xóa được, nhưng chúng ta có thể tạo các thư mục riêng nếu cần. Chúng tôi cũng có thể đi qua và thay đổi quyền và xem lịch sử thư mục.

Image
Image

Truy cập thư mục được chia sẻ

Bạn có thể truy cập các thư mục được chia sẻ trên máy chủ theo một vài cách khác nhau. Một là nhấp đúp vào Thư mục được chia sẻ trên máy chủ biểu tượng đã được tạo trên Desktop khi bạn cài đặt WHS Console.

Image
Image

Hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng WHS Console trong khay và chọn Thư mục chia sẻ.

Mở WHS Console và trong Shared Folders nhấp chuột phải và mở thư mục bạn muốn.
Mở WHS Console và trong Shared Folders nhấp chuột phải và mở thư mục bạn muốn.
Bạn cũng có thể vào Network và kích đúp vào biểu tượng Home Server…
Bạn cũng có thể vào Network và kích đúp vào biểu tượng Home Server…
Bạn sử dụng phương pháp nào, nó sẽ mở thư mục Thư mục được chia sẻ và bạn có thể bắt đầu duyệt qua dữ liệu của mình.
Bạn sử dụng phương pháp nào, nó sẽ mở thư mục Thư mục được chia sẻ và bạn có thể bắt đầu duyệt qua dữ liệu của mình.
Image
Image

Thêm thư mục mới

Thêm một thư mục mới là khá thẳng về phía trước. Mở Windows Home Server Console và trong mục Shared Folders Thêm vào từ thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải vào một vùng trống trong Thư mục được chia sẻ và chọn Thêm từ trình đơn ngữ cảnh.

Image
Image
Dù bằng cách nào nó sẽ bật lên các Thêm một thư mục chia sẻ thuật sĩ, nơi bạn gõ vào tên cho thư mục và cung cấp cho nó một mô tả nếu bạn muốn. Bạn sẽ cần quyết định xem bạn có muốn bật tính năng sao chép thư mục hay không. Khi nó được kích hoạt, nó sẽ sao chép thư mục và tập tin chứa trong nó trên nhiều ổ đĩa trên máy chủ. Nó sẽ mất gấp đôi không gian trên tổng dung lượng lưu trữ của máy chủ của bạn và có thể mất một lúc để quá trình hoàn tất. Trong ví dụ này… các tệp này sẽ là tệp video lớn và chúng tôi không cần phải tạo bản sao.
Dù bằng cách nào nó sẽ bật lên các Thêm một thư mục chia sẻ thuật sĩ, nơi bạn gõ vào tên cho thư mục và cung cấp cho nó một mô tả nếu bạn muốn. Bạn sẽ cần quyết định xem bạn có muốn bật tính năng sao chép thư mục hay không. Khi nó được kích hoạt, nó sẽ sao chép thư mục và tập tin chứa trong nó trên nhiều ổ đĩa trên máy chủ. Nó sẽ mất gấp đôi không gian trên tổng dung lượng lưu trữ của máy chủ của bạn và có thể mất một lúc để quá trình hoàn tất. Trong ví dụ này… các tệp này sẽ là tệp video lớn và chúng tôi không cần phải tạo bản sao.
Tiếp theo, chúng ta cần phải chọn kiểu truy cập mà mỗi người dùng sẽ có cho thư mục mới. Các loại quyền truy cập như sau…
Tiếp theo, chúng ta cần phải chọn kiểu truy cập mà mỗi người dùng sẽ có cho thư mục mới. Các loại quyền truy cập như sau…
  • Đầy - Người dùng có thể xem, thêm,.modify và xóa các tệp trong thư mục được chia sẻ.

  • Đọc - Người dùng có thể xem các tệp trong thư mục được chia sẻ nhưng không thể thêm, sửa đổi hoặc xóa tệp.
  • không ai - Người dùng không thể xem, sửa đổi hoặc xóa bất kỳ nội dung nào trong thư mục được chia sẻ… họ không có quyền truy cập.
Thư mục đã được tạo thành công và bạn có thể đóng trình hướng dẫn và bắt đầu thêm tệp.
Thư mục đã được tạo thành công và bạn có thể đóng trình hướng dẫn và bắt đầu thêm tệp.
Bây giờ trong Windows Home Server Console chúng ta có thể thấy thư mục được tạo ra có tên là DVD Movies. Chúng tôi cũng thấy Mô tả, hiện tại trống, Bản sao đang tắt và trạng thái của Lành mạnh.
Bây giờ trong Windows Home Server Console chúng ta có thể thấy thư mục được tạo ra có tên là DVD Movies. Chúng tôi cũng thấy Mô tả, hiện tại trống, Bản sao đang tắt và trạng thái của Lành mạnh.
Image
Image

Xóa thư mục được chia sẻ

Nếu bạn từng thấy rằng bạn cần phải xóa một thư mục được chia sẻ mà bạn đã tạo, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa khỏi trình đơn.

Image
Image

Sau đó, nhấp vào kết thúc trên thông báo cảnh báo nếu bạn chắc chắn muốn xóa nó. Hãy nhớ rằng nếu một thư mục bị trùng lặp, thư mục đó cũng sẽ bị xóa. Ngoài ra, bạn không thể xóa các thư mục được WHS đưa vào theo mặc định.

Image
Image

Thay đổi thuộc tính thư mục

Chúng tôi cũng có thể quay lại và thay đổi thuộc tính và quyền truy cập của người dùng vào các thư mục bất kỳ lúc nào. Trong ví dụ này, chúng ta đã tạo một thư mục Documents được chia sẻ và muốn kích hoạt Folder Duplication và thay đổi quyền truy cập của người dùng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Properties.

Image
Image

Cửa sổ Properties xuất hiện và trong tab General, chúng ta muốn đánh dấu ô bên cạnh Bật sao chép thư mục. Bạn cần ít nhất 2 ổ đĩa trên máy chủ của mình để bật tính năng sao chép thư mục. Những gì nó làm là tự động sao chép thư mục và nội dung của nó sang một ổ đĩa khác. Nó cũng đồng bộ thư mục với bản sao. Vì vậy, ví dụ nếu bạn lấy một tập tin ra khỏi thư mục, đó là cập nhật trong bản sao là tốt.

Điều này rất tiện lợi khi một trong các ổ đĩa máy chủ bị lỗi, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào nội dung thư mục. Hãy nhớ rằng trùng lặp mất gấp đôi lượng không gian của tổng dung lượng lưu trữ. Bạn có thể muốn sử dụng tính năng này cho các tệp và tài liệu quan trọng nhất của mình.

Nhấp vào tab Truy cập người dùng để thay đổi loại quyền truy cập mà mỗi người dùng có vào thư mục.
Nhấp vào tab Truy cập người dùng để thay đổi loại quyền truy cập mà mỗi người dùng có vào thư mục.
Bạn sẽ nhận được thông báo nhắc bạn rằng các quyền mới sẽ không có hiệu lực cho đến khi người dùng đăng xuất rồi quay lại máy.
Bạn sẽ nhận được thông báo nhắc bạn rằng các quyền mới sẽ không có hiệu lực cho đến khi người dùng đăng xuất rồi quay lại máy.
Nếu người dùng cố gắng truy cập vào tệp mà bạn chưa gán quyền, họ sẽ nhận được thông báo lỗi Bị từ chối truy cập tệp.
Nếu người dùng cố gắng truy cập vào tệp mà bạn chưa gán quyền, họ sẽ nhận được thông báo lỗi Bị từ chối truy cập tệp.
Image
Image

Bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử thư mục và xem nó đã phát triển như thế nào theo thời gian. Nhấp chuột phải vào một trang cụ thể và chọn Lịch sử … sẽ hiển thị màn hình hiển thị những gì đang diễn ra. Bạn có thể chọn hiển thị tuần, tháng, năm hoặc toàn bộ lịch sử.

Nếu bạn cố gắng xem lịch sử của một thư mục không có đủ thời gian để tích lũy bất kỳ thư mục nào, bạn sẽ gặp phải lỗi sau. Một thư mục cần phải hoạt động trong tối thiểu một tuần.
Nếu bạn cố gắng xem lịch sử của một thư mục không có đủ thời gian để tích lũy bất kỳ thư mục nào, bạn sẽ gặp phải lỗi sau. Một thư mục cần phải hoạt động trong tối thiểu một tuần.
Image
Image

Phần kết luận

Windows Home Server là một cách tuyệt vời để tập trung tất cả dữ liệu của bạn và truy cập nó từ các máy khác nhau trong toàn bộ ngôi nhà hoặc văn phòng nhỏ. Quản lý các thư mục được chia sẻ trên máy chủ sẽ là một trong những chức năng quản trị chính mà bạn cần thực hiện. Bạn sẽ có thể quản lý quyền truy cập tài khoản người dùng vào các thư mục trên mạng và trên web.Tính năng Sao chép thư mục là một cách tuyệt vời để đảm bảo có sao lưu dự phòng các tệp quan trọng nhất của bạn.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu sử dụng và hiểu các thư mục được chia sẻ trên máy chủ của bạn. Bạn cũng có thể muốn xem các bài viết của chúng tôi về cách quản lý tài khoản người dùng trong WHS và cách sao lưu các thư mục WHS sang một ổ đĩa ngoài.

Đề xuất: