Windows cung cấp một số thư mục mặc định, nơi bạn có thể lưu các tài liệu, hình ảnh của bạn, bao gồm cả Desktop. Bây giờ, thực tế khá phổ biến của chúng tôi là chúng tôi tiếp tục lưu các tệp và thư mục quan trọng vào các vị trí này, nhưng chúng tôi không bao giờ sao lưu. Kết quả là, khi có sự cố xảy ra như ổ đĩa bị hỏng hoặc lỗi hoàn toàn của hệ thống, chúng tôi sẽ mất tất cả các tệp. Mặc dù có cảnh báo từ các quản trị viên CNTT hoặc thậm chí ở nhà, chúng tôi vẫn bỏ qua nó. Tin tốt là Một ổ đĩa đang triển khai một tính năng mới - Di chuyển thư mục đã biết - điều đó sẽ buộc người dùng di chuyển tất cả các thư mục này sang đám mây. Trong hướng dẫn này, hãy tìm hiểu cách sử dụng tính năng Di chuyển thư mục đã biết trên OneDrive. Tính năng này hoạt động trên máy tính Windows 10/8/7.
Di chuyển thư mục đã biết (KFM) trên OneDrive
Tính năng này được thiết kế chủ yếu để giúp người dùng Windows di chuyển tài liệu, máy tính để bàn và hình ảnh của họ vào OneDrive để cho phép họ tổ chức các tệp quan trọng nhất của họ và truy cập chúng trên các ứng dụng khác nhau.
Không có gì người dùng cần làm để chuẩn bị cho thay đổi này. Khi được triển khai (dự kiến hoàn thành giới thiệu vào cuối tháng 7), người dùng có thể di chuyển nội dung từ thư mục Desktop, Documents và Pictures sang OneDrive thông qua một nút chuyên dụng duy nhất. Tất cả các tệp của anh ta sẽ nằm trong cùng một Windows quen thuộc “Thư mục đã biết”.
Một lợi ích bổ sung Di chuyển thư mục đã biết (KFM) cho OneDrive phiếu mua hàng là nếu bạn là Quản trị viên CNTT, bạn có thể tự động hóa tác vụ này bằng cách sử dụng Chính sách nhóm. Bạn có thể triển khai chính sách nhóm cho người dùng trong tổ chức của mình để khuyến khích họ thực hiện các hoạt động KFM.
Cách sử dụng tính năng Di chuyển thư mục đã biết trên OneDrive
Hãy tưởng tượng những thư mục này trên các máy tính của bạn, nhưng được đồng bộ hóa với đám mây, tức là OneDrive. Điều đó nghe có vẻ không đúng? Nếu bạn sử dụng OneDrive nghiêm túc, nó đã cung cấp tùy chọn đồng bộ thư mục Desktop, Documents và Photos. Tuy nhiên, trái của nó trên sự lựa chọn của người dùng nếu họ muốn đồng bộ hóa. KFM bị quản trị viên CNTT buộc phải đảm bảo tất cả các tệp quan trọng và truy cập chúng qua các ứng dụng khác nhau trên PC của nhân viên đều an toàn. Nó giúp bạn di chuyển tài liệu, máy tính để bàn và hình ảnh của bạn vào OneDrive. Ngay cả các thư mục Ảnh chụp màn hình và Thư viện ảnh được bao gồm khi thư mục Ảnh đã chọn tham gia KFM.
Chuyển tệp sang OneDrive bằng KFM
Người dùng cuối đủ điều kiện có thể truy cập vào trải nghiệm KFM khi họ nhận thấy và nhấp vào một trong các thông báo KFM có thể hiển thị hoặc điều hướng qua cài đặt OneDrive để tùy chọn Tự động lưu rồi chọn phần Cập nhật thư mục.
Khi được bật, trải nghiệm KFM bắt đầu và thực hiện quét nhanh cho bất kỳ tệp nào không được hỗ trợ.
Quá trình quét, khi hoàn thành hiển thị tất cả các tệp được hỗ trợ và xác nhận rằng người dùng hiện có quyền truy cập vào tùy chọn di chuyển các thư mục mong muốn vào OneDrive.
Ngoài những người dùng cuối, Microsoft cũng có một vài thứ để cung cấp cho các quản trị viên CNTT. Ví dụ: quản trị viên CNTT nhận được hai tùy chọn bổ sung cho người dùng của họ, bao gồm
Chuyển hướng im lặng của các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive làm cho nó có thể di chuyển dữ liệu vào OneDrive mà không có bất kỳ thông báo nào được gửi đến người dùng khi quá trình hoàn tất. Xin lưu ý rằng nếu bạn tắt hoặc không định cấu hình cài đặt này, cửa sổ "Thiết lập bảo vệ thư mục quan trọng" sẽ không tự động xuất hiện cho người dùng của bạn. Khi chính sách này được đặt bằng cờ thông báo, người dùng cuối sẽ thấy một bánh mì nướng mang thông báo như được hiển thị trong hình bên dưới.
Ngăn người dùng chuyển hướng các thư mục đã biết của Windows - Cài đặt này buộc người dùng phải giữ các thư mục Documents, Pictures và Desktop của mình được chuyển hướng đến OneDrive. Khi được bật, nút “Dừng bảo vệ” trong cửa sổ “Thiết lập bảo vệ thư mục quan trọng” sẽ bị tắt hoặc tắt và người dùng sẽ thấy thông báo lỗi nhấp nháy trên màn hình của họ nếu họ cố ngừng đồng bộ hóa thư mục đã biết. Nếu bạn tắt hoặc chọn không định cấu hình cài đặt này, người dùng có thể chọn chuyển hướng các thư mục đã biết của họ trở lại máy tính của họ.
Bạn có thể sử dụng chính sách nhóm cùng với bất kỳ chính sách nhóm nào khác bao gồm Cấu hình tài khoản im lặng nhưng đảm bảo rằng nếu bạn đang thiết lập chính sách, nó sẽ không tạo xung đột.
Thư mục đã biết Di chuyển hoạt động với ứng dụng OneDrive dành cho máy tính để bàn trên Windows 10, Windows 8 và Windows 7. Ứng dụng này đã được công bố cho người dùng OneDrive for Business, nhưng có tin rằng công ty cũng đang thử nghiệm nó với một nhóm nhỏ người dùng cá nhân OneDrive.
Làm thế nào nó hoạt động
Quản trị viên CNTT có thể triển khai chính sách nhóm cho người dùng trong tổ chức của họ (chi tiết ở cuối) để tiếp tục khuyến khích họ thực hiện KFM. Cuối cùng, nó sẽ là sự lựa chọn của người dùng cuối, nhưng một lời nhắc nhở liên tục sẽ thu hút sự chú ý của họ. Sau khi được bật, người dùng cuối đủ điều kiện có thể nhận được trải nghiệm KFM nếu họ nhấp vào một trong các Thông báo bánh mì nướng KFM hoặc trong cài đặt OneDrive> Tự động lưu> Cập nhật thư mục.
Một điều bạn nên biết, KFM không di chuyển các thư mục sang OneDrive; Đó là một chuyển hướng đơn giản. Cùng với điều này, nó cũng thúc đẩy OneDrive tập tin theo yêu cầu được ký hiệu bởi một đánh dấu màu xanh lá cây có nghĩa là có sẵn trên cả PC và OneDrive. Điều này rất giống với cách OneDrive hoạt động cho người dùng bình thường.
Khi người dùng nhấp vào Bảo vệ các thư mục này, nó sẽ trực tiếp đưa bạn đến Auto Save Settings của OneDrive, nơi bạn có thể chọn các thư mục Document, Photos và Desktop, và bạn đã được thiết lập. Trải nghiệm thiết lập cũng sẽ tự động chọn một số thư mục được xác định trước mà bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đã biết thư mục Di chuyển các thiết lập chính sách nhóm cho quản trị viên CNTT
Bạn sẽ cần định cấu hình ba Chính sách nhóm tại đây:
- Bật chính sách "Ngăn người dùng di chuyển thư mục đã biết của Windows sang Onedrive" và chọn "Rời khỏi" trong tùy chọn.
- Bật chính sách "Ngăn người dùng chuyển hướng thư mục Windows đã biết đến máy tính của họ"
- Bật chính sách "Chuyển hướng im lặng Windows đã biết thư mục đến OneDrive"
Tất cả những điều này có thể được tìm thấy trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm> Cấu hình máy tính> Mẫu quản trị> OneDrive
Ngăn người dùng di chuyển thư mục đã biết Windows của họ sang Onedrive
Nếu bạn bật các cài đặt này, người dùng sẽ không được nhắc bằng ‘bảo vệ thiết lập các thư mục quan trọng’. Bạn nên chọn các tùy chọn này để chọn điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng đã di chuyển các thư mục đã biết.
Ngăn người dùng chuyển hướng thư mục đã biết của Windows
Khi quản trị viên CNTT chọn cài đặt này, nó sẽ buộc người dùng giữ các thư mục Documents, Pictures và Desktop của họ được chuyển hướng đến OneDrive. Sau khi được bật, nút “Dừng bảo vệ” trong cửa sổ “Thiết lập bảo vệ thư mục quan trọng” sẽ bị tắt và người dùng sẽ nhận được lỗi nếu họ cố gắng ngừng đồng bộ hóa thư mục đã biết. Tuy nhiên, nếu Nếu bạn tắt hoặc không định cấu hình cài đặt này, người dùng có thể chọn chuyển hướng các thư mục đã biết của họ trở lại máy tính của họ.
Chuyển hướng âm thầm các thư mục Windows đã biết đến OneDrive
Quay trở lại phần quản trị viên CNTT, có vài thiết lập bạn có thể cấu hình cho KFM khi bạn triển khai thông qua Group Policy. Nó sẽ cho phép bạn chuyển hướng thư mục Documents, Picture và Desktop của người dùng sang OneDrive mà không cần tương tác của người dùng. Tuy nhiên, chính sách này hoạt động khi tất cả thư mục đã biết bị trống và trên các thư mục được chuyển hướng đến một tài khoản OneDrive khác. Microsoft khuyên bạn nên sử dụng chính sách này cùng với "Nhắc người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive."
Tốt nhất là áp dụng điều này khi bạn đang thiết lập PC mới. Sau khi được bật, các bản phát hành trong tương lai sẽ tự động chuyển hướng và nội dung trong đó sẽ được di chuyển.
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể truy cập techcommunity.microsoft.com.
