Lưu ý: các kỹ thuật chúng tôi sẽ giới thiệu ở đây sẽ hoạt động đối với Microsoft Word 2007 trở lên. Tất cả các ảnh chụp màn hình đều được chụp trong phiên bản Word 2016 mới nhất, vì vậy phiên bản của bạn có thể hơi khác một chút, nhưng nó hoạt động theo cùng một cách.
Tạo nguồn và thêm trích dẫn vào văn bản của bạn
Khi bạn đang làm việc trên bất kỳ tài liệu Word nào, hãy đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn trích dẫn. Chuyển sang tab "Tham khảo" trên ruy-băng và sau đó nhấp vào nút "Chèn trích dẫn".
chú thích: Theo mặc định, Word sử dụng kiểu trích dẫn APA, nhưng không giới hạn ở đó. Nếu bạn đang sử dụng phương pháp trích dẫn khác cho tài liệu của mình, hãy nhấp vào tùy chọn "Hiển thị tất cả các trường thư mục" để điền thông tin bổ sung.
Word thêm một trích dẫn cho nguồn mới của bạn vào tài liệu của bạn. Và, lần sau bạn cần trích dẫn nguồn cụ thể đó, chỉ cần nhấp vào nút “Chèn trích dẫn” lần nữa. Nguồn của bạn xuất hiện trong danh sách (cùng với bất kỳ nguồn nào khác bạn đã thêm). Chọn nguồn bạn muốn, và Word chèn chính xác trích dẫn vào tài liệu.
Tạo thư mục của bạn
Khi tài liệu của bạn hoàn tất, bạn sẽ muốn thêm một thư mục liệt kê tất cả các nguồn của bạn. Đi đến cuối tài liệu của bạn và tạo một trang mới bằng cách sử dụng Layout> Breaks> Page Break. Chuyển qua tab "Tham khảo" và nhấp vào nút "Thư mục". Bạn có thể chọn từ một vài kiểu định dạng thư mục được định dạng trước với tiêu đề hoặc bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Chèn thư mục" để thêm một thư mục mà không có bất kỳ đầu trang hoặc định dạng bổ sung nào.
Sao lưu và truy xuất nguồn của bạn
Điều gì xảy ra nếu bạn thường xuyên viết các bài báo về các chủ đề tương tự và bạn không muốn phải nhập lại thông tin nguồn vào Word mỗi lần? Word cũng đã đề cập ở đây. Mỗi khi bạn nhập một nguồn mới, nó sẽ được lưu trong những gì Word gọi là "danh sách nguồn chính". Đối với mỗi tài liệu mới, bạn có thể lấy các nguồn cũ từ danh sách chính và áp dụng chúng cho dự án hiện tại của bạn.
Trên tab "Tham khảo", nhấp vào nút "Quản lý nguồn".
Nếu bạn cần di chuyển danh sách nguồn của mình sang một máy tính khác và một bản sao Word khác, bạn sẽ tìm thấy các nguồn của mình được lưu trữ trong một tệp XML ở vị trí sau (nơi tên người dùng là tên người dùng của bạn):
C: Users tên người dùng AppData Roaming Microsoft Thư mục
Sau khi sao chép tệp đó sang một máy tính khác, hãy nhấp vào nút "Quản lý nguồn" trong Word trên máy tính mới và bạn có thể duyệt tệp.
Nguồn hình ảnh: Shutterstock / Mikael Damkier
