Một trong những tính năng thú vị hơn có sẵn với bản phát hành Office 2010 mới của Microsoft là khả năng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu bằng dịch vụ Office Web Apps của họ. Hôm nay chúng ta hãy xem nó hoạt động như thế nào với Office 2010.
Một thời gian trước, chúng tôi đã xem xét tổng quan về tính năng của Ứng dụng Web trực tiếp Office và những gì bạn có thể mong đợi. Ở đây chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn các tính năng của nó với Office 2010 và những gì bạn có thể thực hiện với dịch vụ mới.
Sử dụng Microsoft Live Web Apps với Office 2010
Trong ví dụ này, chúng tôi xem xét việc chia sẻ tài liệu MS Office và cũng chuẩn bị chúng cho việc cộng tác trực tuyến. Trước khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể nhấp vào tab Tệp mà họ gọi là dạng xem Backstage. Nó bao gồm các tính năng Chuẩn bị chia sẻ cho phép bạn kiểm tra tài liệu, kiểm tra Khả năng truy cập và kiểm tra khả năng tương thích.
Lưu vào SkyDrive
Nhấp vào tab Chia sẻ ở phía bên trái, nơi nó cung cấp cho bạn các tùy chọn chia sẻ tài liệu trên bạn SkyDrive, SharePoint, xuất bản lên blog của bạn hoặc gửi dưới dạng email.
Trong khi tài liệu đang lưu, bạn sẽ thấy thanh tiến trình ở cuối tài liệu cho biết nó đang tải lên máy chủ.
Truy cập và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến
Để truy cập và chỉnh sửa tài liệu đã tải lên từ web, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào tài khoản thực của Windows và truy cập SkyDrive và chọn tài liệu bạn muốn làm việc.
Phần kết luận
Ứng dụng web Office vẫn đang trong bản xem trước kỹ thuật và Office 2010 đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng cả hai đều khả dụng cho bất kỳ ai và bạn có thể muốn bắt đầu ngay bây giờ. Có một số cách để chia sẻ và truy cập tài liệu trực tuyến thông qua Ứng dụng web và cũng có thể sử dụng SharePoint tuyệt vời cho doanh nghiệp. Một điều thú vị khác về Ứng dụng web là chúng sẽ hoạt động với các trình duyệt khác ngoài Internet Explorer. Theo trang web, nó chính thức hỗ trợ Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 và Safari 4 trên Mac, mặc dù tôi đã có thể làm cho nó hoạt động khá tốt trong Google Chrome. Nếu bạn đang tìm cách lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến dễ dàng hoặc từ thiết bị di động, Ứng dụng web là một tính năng mới thú vị mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay bây giờ.
Ứng dụng web Microsoft Office
