Nếu bạn đăng ký thư tin tức email hàng ngày, họ có thể nhanh chóng điền vào một hộp thư đến. Bạn có thể muốn lưu chúng để đọc hoặc tham khảo sau này. Việc giữ các email này trong các thư mục cụ thể là một cách hay để duy trì tổ chức. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét cách tạo một quy tắc trong Outlook để tự động đặt các thư email nhận được thường xuyên trong các thư mục được chỉ định cụ thể.
Nhấp chuột phải vào thư email bạn muốn di chuyển để tự động chuyển đến một thư mục và chọn Tạo quy tắc.
Thao tác này sẽ mở màn hình Tạo Quy tắc để chúng tôi có thể chọn các điều kiện cho email này. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập thư của mình (Exchange, Gmail, v.v.) sẽ xác định những gì để chọn cho các điều kiện. Hầu hết thời gian tôi đặt quy tắc của người gửi đến một trong các địa chỉ email của tôi. Ngoài ra, bạn có thể thêm thông báo bằng hình ảnh và âm thanh. Sau khi bạn đã chọn các điều kiện, điều tiếp theo cần nhấp là "Di chuyển mục vào thư mục".
Cũng liên quan: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
