Email các tệp lớn từ Outlook với Acrobat.com

Video: Email các tệp lớn từ Outlook với Acrobat.com

Video: 15 Phím Tắt Tuyệt Vời Mà Bạn Chưa Sử Dụng Đến - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Bạn đã bao giờ cần gửi email các tệp lớn nhưng giới hạn CNTT của bạn có giới hạn tệp đính kèm từ 10MB trở xuống không? Nhờ có Acrobat.com Outlook Add-in, bạn có thể gửi các tệp lớn miễn phí (lên đến 5GB).

Acrobat.com Beta đã được ra mắt vào năm ngoái và là nơi bạn có thể lưu trữ tới 5GB dữ liệu và chia sẻ với những người khác. Bạn có thể truy cập nó từ một trình duyệt, một ứng dụng máy tính để bàn, và bây giờ với Outlook Add-in.

Cài đặt phần bổ trợ Acrobat.com

Việc cài đặt trình cắm thêm rất nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng trình hướng dẫn cài đặt. Bạn có thể phải cập nhật hỗ trợ Add-in được chia sẻ cho.Net Framework 2.0 (KB908002).

Chỉ cần làm theo thông qua các thuật sĩ, không có bước đặc biệt cần thiết …

Sử dụng Acrobat.com Add-in

Sau khi cài đặt mở Outlook để soạn thư mới và bạn sẽ tìm thấy trình cắm thêm mới trong tab Acrobat.com mới.

Để bắt đầu sử dụng, bạn cần đăng nhập bằng ID Adobe hoặc chỉ cần đăng ký tài khoản mới.

Bây giờ hãy chọn tệp hoặc tệp bạn muốn gửi cho người nhận email để tải xuống. Tại đây bạn cũng có thể chọn Mở hoặc Hạn chế quyền truy cập khi Mở cho phép người khác truy cập tệp nếu email được chuyển tiếp. Ngoài ra, để chia sẻ tài liệu bị hạn chế, người nhận cũng sẽ cần một tài khoản Acrobat.com.

Sau khi bạn có các tập tin, nhấp vào nút Đính kèm sẽ hiển thị thanh tiến trình khi các tệp tải lên Acrobat.com.

Sau khi các tệp đã được tải lên, bạn sẽ thấy Acrobat.com và liên kết để người nhận tải xuống.

Bạn có thể thay đổi các cài đặt khác nhau trong các tùy chọn như kích thước của phần đính kèm mà bạn muốn sử dụng Acrobat.com cho.

Khi bạn nhấp vào liên kết email để tải tệp nếu Hạn chế, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Acrobat.com của mình để xem nó. Nếu bạn chia sẻ các tệp, bất kỳ ai nhận được liên kết đều có thể xem trước và tải xuống.

Một tính năng thú vị khác của Add-in là có thể mời mọi người tham gia các hội thảo trên web trực tuyến với Adobe Connect Now.

Hãy nhớ rằng Acrobat.com vẫn đang trong giai đoạn Beta và bạn có thể gặp phải sự cố kết nối hoặc các trục trặc khác nhưng tổng thể đây là cách tuyệt vời để gửi các tệp lớn miễn phí.

Tải xuống trình cắm thêm Acrobat.com Outlook

Đề xuất:

Tại sao Kích thước của Email của tôi lớn hơn các tệp đính kèm của nó?

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng thư khách được cài đặt cục bộ, bạn có thể nhận thấy rằng kích thước của một email có vẻ lớn hơn một chút so với các tệp bạn đã đính kèm với nó. Tại sao điều đó lại là một nguyên nhân đáng lo ngại? Bài đăng Hỏi & Đáp của người dùng siêu nhân hôm nay có câu trả lời cho câu hỏi của người đọc bị nhầm lẫn.