Cách sử dụng Google Keep để lưu ý không cần xóa

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Có rất nhiều ứng dụng ghi chú trên mạng. Google Keep có thể không mạnh mẽ như các dịch vụ như Evernote, nhưng giá trị của nó là đơn giản. Hãy nói về cách tận dụng tối đa nó.

Google Keep là gì?

Keep là một ứng dụng ghi chú dạng tự do. Khi Keep được công bố lần đầu vào năm 2013, đã có rất nhiều cuộc trò chuyện về việc chúng tôi có cần thiết hay khôngkhác ứng dụng ghi chú. Mọi người đã so sánh với Evernote và các dịch vụ tương tự khác. Nhưng cuối cùng, Keep là điều riêng của nó. Điều đó rất đơn giản, nhưng Keep vẫn cung cấp đủ tính năng để làm cho nó trở nên mạnh mẽ.

Giữ cũng là sung mãn. Bạn có thể sử dụng nó trên web, vì vậy nó có sẵn trên tất cả các máy tính của bạn, và cũng có các ứng dụng Android và iOS. Vì đây là sản phẩm của Google, hãy đồng bộ hóa với tài khoản Google của bạn, vì vậy nó luôn được cập nhật bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào. Ngoài ra còn có tiện ích mở rộng của Chrome để giúp bạn dễ dàng thêm những thứ cần giữ khi tìm thấy chúng.

Tôi đã sử dụng Keep ngay từ đầu và hiện tại tôi sử dụng nó hầu như mỗi ngày. Dưới đây là tổng quan nhanh về một số điều mà cá nhân tôi sử dụng Keep cho:

Danh sách tạp hóa: Đây có lẽ là một trong những lý do phổ biến nhất khiến mọi người sử dụng Keep. Và đó là một điều tốt đẹp.
Lập kế hoạch bữa ăn: Điều này đi đôi với đồ tạp hóa, nhưng nó không giống nhau. Đây là nơi vợ tôi và tôi lên kế hoạch bữa ăn cho những tuần tiếp theo, vì vậy chúng tôi biết những cửa hàng tạp hóa để mua.
Ý tưởng làm việc: Khi nói đến việc theo dõi mọi thứ để viết về, Keep là hoàn toàn vô giá đối với tôi. Tôi có hai danh sách: một cho những ý tưởng tôi cần nghiên cứu và một cho những ý tưởng tôi cần để quảng cáo cho biên tập viên của mình.
Ghi chú ngẫu nhiên cần nhớ: Vợ tôi và tôi gần đây đã tìm kiếm một ngôi nhà để mua, vì vậy chúng tôi giữ một danh sách kiểm tra những thứ để xem xét trong khi chúng tôi ở mỗi người. Bằng cách này, chúng tôi không bao giờ quên nhìn vào máy nước nóng hoặc mái nhà. Tương tự, chúng tôi có một danh sách những thứ chúng tôi cần mua cho ngôi nhà nói trên. Nếu tôi cần bất kỳ loại danh sách ngẫu nhiên nào - cả ngắn hạn hoặc dài hạn - Hãy giữ nguyên vị trí của nó.
Một bút giữ giữa các thiết bị: Vì Keep đồng bộ hóa với tài khoản Google của tôi, tôi thường sao chép / dán mọi thứ giữa các thiết bị theo cách này. Nếu tôi cần lấy một đoạn văn bản từ máy tính đến điện thoại của mình (hoặc ngược lại), Keep là nơi để làm điều đó. Khi tôi hoàn thành, tôi chỉ cần xóa ghi chú.

Giờ bạn đã có ý tưởng về một số cách bạn có thể sử dụng Keep, hãy xem xét kỹ hơn cách bạn có thể tận dụng tối đa nó.

Mã màu Ghi chú của bạn

Khi bạn sử dụng Keep, nó có thể bắt đầu lộn xộn với tất cả các loại ghi chú. Nếu bạn để lại mọi thứ màu trắng mặc định, nó có thể làthực đau để sắp xếp và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Có một tính năng tìm kiếm, nhưng nếu bạn giữ mọi thứ được tổ chức ngay từ đầu, nó sẽ giúp cuộc sống dễ dàng hơn nhiều.

Vì Keep cho phép bạn thay đổi màu ghi chú, đây là cách tuyệt vời để giữ mọi thứ được sắp xếp. Ví dụ: bạn có thể tạo tất cả các ghi chú liên quan đến công việc của bạn màu xanh, danh sách liên quan đến thực phẩm màu xanh lá cây và ghi chú dựa trên sở thích màu đỏ. Vì vậy, khi bạn cần phải nhanh chóng tìm thấy một cái gì đó liên quan đến công việc, bạn có thể di chuyển qua và nhanh chóng lướt qua tất cả các ghi chú màu xanh. Thật đơn giản.

Để thay đổi màu của ghi chú trên web, hãy mở ghi chú rồi nhấp vào biểu tượng vòm miệng ở dưới cùng.

Trên thiết bị di động, nhấn vào ba dấu chấm ở góc dưới bên phải, sau đó chọn một trong các màu ở dưới cùng.

Ghi chú của bạn

Nhưng xin chờ chút nữa! Bạn cũng có thể thêm nhãn để giữ cho các ghi chú của bạn được tổ chức và nếu bạn có nhiều ghi chú, một hệ thống gắn nhãn tốt có thể là một phao cứu sinh.

Trong menu Keep chính, chỉ cần nhấn "Chỉnh sửa" bên cạnh tùy chọn nhãn. Tại đây bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa nhãn cần thiết.

Để thêm nhãn vào ghi chú của mình, bạn có thể nhấn vào nút menu trên ghi chú rồi chọn tùy chọn “Thêm nhãn”. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập thẻ bắt đầu bằng # vào ghi chú để mở menu nhãn. Dễ như ăn bánh.

Vẻ đẹp thực sự của nhãn là bạn có thể xem tất cả các ghi chú có cùng nhãn như một loại bộ sưu tập, giúp bạn dễ dàng duyệt qua các ghi chú liên quan. Ở đây, ví dụ: chúng tôi đang duyệt qua các nhãn Guitars và Music của mình. Lưu ý rằng tất cả chúng đều được mã hóa màu.

Sử dụng hộp kiểm cho danh sách

Nếu bạn đang sử dụng Keep for lists - có thể là danh sách việc cần làm, danh sách tạp hóa hoặc một số loại danh sách điểm khác - sử dụng hộp kiểm giúp mọi thứ dễ đọc hơn và bạn có thể kiểm tra các mục như chúng ' hoàn thành.

Có hai cách khác nhau để tạo danh sách có các hộp kiểm. Bạn có thể sử dụng nút "Danh sách mới" hoặc thêm các hộp kiểm sau khi thực tế bằng cách nhấn vào nút "+" và sau đó chọn tùy chọn "Hiển thị hộp kiểm".

Từ thời điểm đó trở đi, chỉ cần đánh dấu vào các ô này khi bạn đã hoàn tất các mục để di chuyển chúng xuống cuối danh sách. Bạn cũng có thể ẩn hoặc hiển thị chúng bằng cách nhấp / nhấn vào mũi tên nhỏ.

Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn muốn xóa các hộp kiểm, hãy bỏ chọn tất cả các mục hoặc xóa các mục đã chọn, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh tên danh sách trên thiết bị di động hoặc nhấp vào nút menu trên web. Từ đó, tất cả các tùy chọn danh sách có sẵn sẽ hiển thị.

Chia sẻ ghi chú và danh sách của bạn để cộng tác dễ dàng

Danh sách chia sẻ là tối quan trọng để giúp các nhóm hoặc gia đình được tổ chức.Để chia sẻ danh sách, hãy nhấn vào nút menu trên thiết bị di động và sau đó chọn tùy chọn “Cộng tác viên”.

Trên web, chỉ cần nhấp vào nút "Cộng tác viên".

Từ đó, hãy nhập địa chỉ email của người đó và bạn sẽ rời đi. Keep gửi cho họ thông báo và tự động thêm ghi chú vào Keep của họ. Nó tuyệt thật.

Ngoài ra, nếu bạn có Gói dành cho gia đình của Google Play, bạn có thể chia sẻ ghi chú với Nhóm gia đình của mình bằng một lần nhấn. Điều này thật tuyệt vời cho các gia đình muốn tổ chức.

Sử dụng lời nhắc

Bạn có thể sử dụng một ứng dụng khác để giữ lời nhắc nhưng nếu bạn muốn giữ tất cả việc cần làm, danh sách, ghi chú và lời nhắc ở một nơi, Keep có thể làm điều đó cho bạn. Chỉ cần mở menu chính trên thanh bên, sau đó chọn tùy chọn “Lời nhắc”.

Thêm lời nhắc mới gần giống với việc thêm ghi chú mới: mở hộp ghi chú, đặt tiêu đề và thêm một số văn bản. Sự khác biệt chính ở đây là bạn cũng có thể chọn thời gian nhắc nhở.

Từ đó, nó khá tự giải thích. Hãy nhắc bạn khi thời gian đến và phần còn lại tùy thuộc vào bạn.

Keep cũng thêm lời nhắc này vào Lịch Google của bạn, đây là một liên lạc tuyệt vời. Nhưng nếu bạn làm như vậy, có thể bạn sẽ nhận được thông báo kép.

Thêm bản ghi nhớ, hình ảnh hoặc đầu vào bằng bút vào ghi chú của bạn

Đôi khi bạn cần nhiều hơn là chỉ cần gõ từ. Đối với những lần đó, bạn cũng có thể thêm hình ảnh, vẽ hình ảnh (hoặc viết từ) và thậm chí thêm ghi chú thoại (chỉ dành cho ứng dụng dành cho thiết bị di động).

Để thực hiện bất kỳ điều nào trong số những điều này trong ghi chú mới, hãy sử dụng các nút trên thanh dưới cùng (trên web, tùy chọn “Vẽ” được ẩn đằng sau nút “Thêm”):

Để thêm bất kỳ thứ nào trong số đó vào ghi chú hiện có, hãy nhấn vào nút “+” ở dưới cùng rồi chọn mục nhập phù hợp.

Nếu bạn ghi một số văn bản xuống bằng cách sử dụng chức năng "vẽ", bạn cũng có thể yêu cầu Keep chép lại bằng cách sử dụng nút menu trên cùng, sau đó chọn tùy chọn "Lấy hình ảnh văn bản".

Nó sẽ mất một vài phút, nhưng nó thường làm một công việc khá hợp pháp.

Tương tự, nếu bạn thêm ghi chú thoại, Keep sẽ tự động phiên âm ghi chú đó. Thật tuyệt vời.

Tùy chỉnh cài đặt Keep của bạn

Keep không có nhiều tùy chọn trong menu Cài đặt của nó, nhưng những gì nó có là khá hữu ích. Để truy cập các tùy chọn này, hãy mở menu chính, sau đó nhấp hoặc chạm vào tùy chọn “Cài đặt”.

Tại đây, bạn có thể thay đổi cách chức năng danh sách bằng cách chọn xem các mục mới được thêm có xuất hiện ở đầu hay cuối. Bạn cũng có thể chọn xem các mục đã chọn được di chuyển xuống dưới cùng hay vẫn ở vị trí hiện tại của chúng trong danh sách.

Tương tự, bạn có thể tùy chỉnh thời gian cụ thể cho lời nhắc, mặc dù các tùy chọn mặc định thực sự khá tốt.

Cuối cùng, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng chia sẻ cũng như xem trước liên kết phong phú. Sau này, về cơ bản thêm đoạn trích xem trước và hình thu nhỏ vào bất kỳ liên kết nào bạn thêm vào Keep, có thể chiếm nhiều không gian.

Sử dụng ứng dụng Android Wear để truy cập nhanh hơn

Ok, đây là một loại thích hợp cho rằng Android Wear không phổ biến như Google mong muốn. Nhưng nếu bạnlà người dùng Android Wear, bạn thực sự nên giữ Keep trên đồng hồ của mình!

Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi danh sách khi mua hàng tạp hóa. Bạn có thể xem danh sách và kiểm tra mọi thứ khi bạn đi. Nó thậm chí hoạt động ở chế độ môi trường xung quanh, vì vậy bạn sẽ không tiêu hao pin đồng hồ của mình trong khi vẫn có thể truy cập danh sách dễ dàng.

Nhưng đây là điều: bạn sẽ không tìm thấy Keep trong Cửa hàng Play cho Wear nếu bạn tìm kiếm nó. Thay vào đó, bạn phải mở Cửa hàng Play trên đồng hồ và sau đó cuộn xuống phần “Ứng dụng trên điện thoại của bạn”. Đó là nơi bạn sẽ tìm thấy nó - chỉ cần cài đặt nó từ đó.

Lưu ý: Các hướng dẫn ở trên chỉ dành cho Android Wear 2.0. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị trước 2.0, Keep sẽ tự động đồng bộ hóa từ điện thoại của bạn.

Giữ đơn giản. Nó không có trình soạn thảo văn bản chính thức như Evernote, nhưng nó đủ mạnh cho các ghi chú đơn giản. Thật tuyệt vời cho các danh sách và để ghi lại các ý tưởng nhanh chóng. Danh sách chia sẻ hoạt động tốt cho một gia đình và các hệ thống mã hóa và nhãn màu giữ cho mọi thứ sạch sẽ và có tổ chức. Nếu bạn chưa đưa ra một cảnh quay nào trước đó và đang tìm kiếm một cách mới để tổ chức, hãy thử. Và nếu bạn đã sử dụng nó, hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn sử dụng tốt hơn mọi thứ mà Keep cung cấp.