Thẻ hoạt động ít nhiều giống như chúng hoạt động trong bất kỳ hệ thống nào khác - thư viện ảnh, mạng xã hội, v.v. Thật không may, không có cách nào để Windows tự động tạo thẻ. Bạn sẽ phải thêm và quản lý chúng theo cách thủ công. Sau đó, một lần nữa, đó có thể là một cộng, tùy thuộc vào phong cách cá nhân của bạn về tổ chức.
Gắn thẻ tệp trong Windows Explorer
Hãy xem thư mục Ảnh chưa được sắp xếp của tôi để biết ví dụ. Tôi sử dụng một số thư mục con cho tổ chức cơ bản, nhưng không có tệp nào trong thư mục chính thực sự được đặt tên chính xác - đó chỉ là một loạt nội dung không phù hợp với bất kỳ nơi nào khác.
Nếu bạn muốn thêm nhiều thẻ cùng lúc, chỉ cần tách chúng bằng dấu chấm phẩy.
Sử dụng thẻ để tìm kiếm
Sau khi bạn đã gắn thẻ một số tệp, bạn có thể sử dụng các thẻ đó trong các tìm kiếm của mình. Nhưng mọi thứ hơi lạ, tùy thuộc vào nơi bạn đang thực hiện tìm kiếm của mình.
Trong File Explorer, nếu bạn mở thư mục chứa tệp, bạn chỉ cần nhập thẻ vào hộp tìm kiếm và Windows sẽ hiển thị cho bạn các tệp được gắn thẻ theo cách đó. Tất nhiên, kết quả cũng bao gồm bất kỳ tệp nào có văn bản đó trong tên hoặc nội dung có thể tìm kiếm khác.
Gắn thẻ tệp trong khi lưu trong Microsoft Office
Một số ứng dụng, bao gồm tất cả các ứng dụng Microsoft Office, cho phép bạn thêm thẻ vào tệp khi bạn lưu chúng. Các ứng dụng khác, như Photoshop, thì không. Bạn sẽ chỉ phải chơi xung quanh với các ứng dụng của mình để xem ứng dụng nào cho phép lưu bằng thẻ.
Dưới đây là giao diện của nó trong Word 2016. Khi bạn đang lưu tài liệu, chỉ cần nhấp vào liên kết "Tùy chọn khác" để mở hộp thoại Lưu dưới dạng đầy đủ.