Cách gắn thẻ bất kỳ tệp Windows nào cho tổ chức dễ dàng

Mục lục:

Cách gắn thẻ bất kỳ tệp Windows nào cho tổ chức dễ dàng
Cách gắn thẻ bất kỳ tệp Windows nào cho tổ chức dễ dàng

Video: Cách gắn thẻ bất kỳ tệp Windows nào cho tổ chức dễ dàng

Video: Cách gắn thẻ bất kỳ tệp Windows nào cho tổ chức dễ dàng
Video: Hướng dẫn cách mã hóa và bảo vệ ổ đĩa bằng mật khẩu với BitLocker có sẵn trong Windows - YouTube 2024, Tháng mười một
Anonim
Nếu Windows Search chỉ không cắt nó để giúp bạn tìm tệp của mình, bạn có thể cung cấp cho nó một chút trợ giúp bằng cách thêm thẻ vào bất kỳ tệp Windows nào.
Nếu Windows Search chỉ không cắt nó để giúp bạn tìm tệp của mình, bạn có thể cung cấp cho nó một chút trợ giúp bằng cách thêm thẻ vào bất kỳ tệp Windows nào.

Thẻ hoạt động ít nhiều giống như chúng hoạt động trong bất kỳ hệ thống nào khác - thư viện ảnh, mạng xã hội, v.v. Thật không may, không có cách nào để Windows tự động tạo thẻ. Bạn sẽ phải thêm và quản lý chúng theo cách thủ công. Sau đó, một lần nữa, đó có thể là một cộng, tùy thuộc vào phong cách cá nhân của bạn về tổ chức.

Gắn thẻ tệp trong Windows Explorer

Hãy xem thư mục Ảnh chưa được sắp xếp của tôi để biết ví dụ. Tôi sử dụng một số thư mục con cho tổ chức cơ bản, nhưng không có tệp nào trong thư mục chính thực sự được đặt tên chính xác - đó chỉ là một loạt nội dung không phù hợp với bất kỳ nơi nào khác.

Tôi sẽ sử dụng ảnh cổ phiếu cũ của Adam West làm ví dụ. Để gắn thẻ bất kỳ tệp nào, bấm chuột phải vào tệp trong Explorer, rồi bấm vào lệnh "Thuộc tính". Trong cửa sổ thuộc tính của hình ảnh, chuyển sang tab "Chi tiết". Bạn sẽ thấy mục "Thẻ" trong phần "Mô tả".
Tôi sẽ sử dụng ảnh cổ phiếu cũ của Adam West làm ví dụ. Để gắn thẻ bất kỳ tệp nào, bấm chuột phải vào tệp trong Explorer, rồi bấm vào lệnh "Thuộc tính". Trong cửa sổ thuộc tính của hình ảnh, chuyển sang tab "Chi tiết". Bạn sẽ thấy mục "Thẻ" trong phần "Mô tả".
Ở bên phải mục nhập “Thẻ”, nhấp vào khoảng trống trong cột “Giá trị” và hộp văn bản xuất hiện chỉ chứa một số văn bản “Thêm thẻ”. Nhập bất kỳ thẻ nào bạn muốn thêm. Không có thẻ được xác định trước, vì vậy những gì bạn nhập tùy thuộc vào bạn. Thẻ có thể dài bất kỳ và sử dụng bất kỳ loại ký tự chuẩn nào, kể cả dấu cách, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên giữ chúng ngắn gọn và dễ nhớ.
Ở bên phải mục nhập “Thẻ”, nhấp vào khoảng trống trong cột “Giá trị” và hộp văn bản xuất hiện chỉ chứa một số văn bản “Thêm thẻ”. Nhập bất kỳ thẻ nào bạn muốn thêm. Không có thẻ được xác định trước, vì vậy những gì bạn nhập tùy thuộc vào bạn. Thẻ có thể dài bất kỳ và sử dụng bất kỳ loại ký tự chuẩn nào, kể cả dấu cách, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên giữ chúng ngắn gọn và dễ nhớ.

Nếu bạn muốn thêm nhiều thẻ cùng lúc, chỉ cần tách chúng bằng dấu chấm phẩy.

Khi bạn đã gắn thẻ xong, chỉ cần nhấp vào “OK” để hoàn tất.
Khi bạn đã gắn thẻ xong, chỉ cần nhấp vào “OK” để hoàn tất.

Sử dụng thẻ để tìm kiếm

Sau khi bạn đã gắn thẻ một số tệp, bạn có thể sử dụng các thẻ đó trong các tìm kiếm của mình. Nhưng mọi thứ hơi lạ, tùy thuộc vào nơi bạn đang thực hiện tìm kiếm của mình.

Trong File Explorer, nếu bạn mở thư mục chứa tệp, bạn chỉ cần nhập thẻ vào hộp tìm kiếm và Windows sẽ hiển thị cho bạn các tệp được gắn thẻ theo cách đó. Tất nhiên, kết quả cũng bao gồm bất kỳ tệp nào có văn bản đó trong tên hoặc nội dung có thể tìm kiếm khác.

Tuy nhiên, nếu bạn ở bên ngoài thư mục đó (ví dụ: bạn muốn tìm kiếm toàn bộ PC hoặc toàn bộ thư mục Tài liệu), bạn sẽ phải thêm toán tử “tags:” vào đầu tìm kiếm của mình. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chỉ cần nhập “thẻ:” vào hộp tìm kiếm, sau đó nhập văn bản thẻ mà bạn muốn tìm kiếm.
Tuy nhiên, nếu bạn ở bên ngoài thư mục đó (ví dụ: bạn muốn tìm kiếm toàn bộ PC hoặc toàn bộ thư mục Tài liệu), bạn sẽ phải thêm toán tử “tags:” vào đầu tìm kiếm của mình. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chỉ cần nhập “thẻ:” vào hộp tìm kiếm, sau đó nhập văn bản thẻ mà bạn muốn tìm kiếm.
Bạn cũng có thể thêm toán tử đó từ tab "Tìm kiếm" trên Ribbon của Trình khám phá tệp, nếu bạn muốn. Nó phức tạp hơn là chỉ cần gõ toán tử, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn đã thực hiện tìm kiếm và chỉ muốn thu hẹp nó xuống thẻ.
Bạn cũng có thể thêm toán tử đó từ tab "Tìm kiếm" trên Ribbon của Trình khám phá tệp, nếu bạn muốn. Nó phức tạp hơn là chỉ cần gõ toán tử, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn đã thực hiện tìm kiếm và chỉ muốn thu hẹp nó xuống thẻ.
Image
Image

Gắn thẻ tệp trong khi lưu trong Microsoft Office

Một số ứng dụng, bao gồm tất cả các ứng dụng Microsoft Office, cho phép bạn thêm thẻ vào tệp khi bạn lưu chúng. Các ứng dụng khác, như Photoshop, thì không. Bạn sẽ chỉ phải chơi xung quanh với các ứng dụng của mình để xem ứng dụng nào cho phép lưu bằng thẻ.

Dưới đây là giao diện của nó trong Word 2016. Khi bạn đang lưu tài liệu, chỉ cần nhấp vào liên kết "Tùy chọn khác" để mở hộp thoại Lưu dưới dạng đầy đủ.

Đề xuất: