Macro là gì?
Macro thực sự chỉ là bản ghi của một loạt các lần nhấn nút, lần nhấp và nhập. Khi bạn ghi lại macro, bạn chỉ cần nhấn bản ghi, thực hiện các bước bạn muốn tự động hóa, dừng ghi âm, để Word tạo lập trình cho bạn và sau đó gán macro cho nút hoặc phím tắt. Bất cứ khi nào bạn muốn thực hiện chuỗi hành động đó trong tương lai, bạn chỉ cần kích hoạt macro.
Bạn có thể sử dụng macro cho tất cả mọi thứ. Thành thật mà nói, khả năng là vô hạn. Ví dụ: bạn có thể thiết lập macro tạo chân trang mới với thông tin công ty của mình, định dạng văn bản theo bất kỳ cách nào bạn muốn và thậm chí chèn số trang. Vì vậy, tại sao không chỉ làm điều này bằng cách sử dụng một mẫu với một số văn bản boilerplate? Bạn có thể. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn có một tài liệu hiện có mà bạn muốn thêm nội dung đó vào?
Bạn cũng có thể tạo macro để chèn các bảng đã định dạng có kích thước cụ thể, tìm kiếm một kiểu đoạn cụ thể hoặc chỉ cần chèn một số văn bản.
Chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ cơ bản về chèn một số văn bản để hướng dẫn bạn cách ghi lại macro. Nhưng hãy sử dụng trí tưởng tượng và thử nghiệm của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc bạn có thể làm gì với họ.
Làm thế nào để ghi lại một vĩ mô
Đầu tiên, tạo một tài liệu Word trống mới để làm việc. Bạn sẽ có thể lưu macro của mình trong cơ sở dữ liệu toàn hệ thống, do đó bạn không cần phải tạo các macro mới cho từng tài liệu bạn làm việc. Trong tài liệu trống, chuyển sang tab "Xem" trên ruy-băng, nhấp vào menu thả xuống "Macro", sau đó nhấp vào lệnh "Ghi macro".
Chọn có gán macro của bạn cho một nút hoặc lối tắt bàn phím hay không. Và cuối cùng, chọn nơi lưu trữ macro của bạn. Mặc định là lưu trữ nó trong mẫu chính của Word (một tệp có tên là Normal.dotm) để bạn có thể sử dụng nó trong tất cả các tài liệu của mình. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lưu trữ nó chỉ trong tài liệu hiện tại nếu bạn muốn. Nhấp vào nút “OK” khi bạn hoàn tất.
Nếu bạn chọn tùy chọn “Nút”, bạn sẽ thấy màn hình cho phép bạn chọn vị trí lưu nút mới. Mặc định là đặt nó trên Thanh công cụ truy cập nhanh. Nhấp vào tên của macro ở cột bên trái, sau đó nhấp vào nút "Thêm" để thêm macro vào danh sách các nút cho thanh công cụ được hiển thị ở bên phải. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút "OK".
Đối với macro Star Trek jokey của chúng tôi, chúng tôi sẽ giữ Ctrl, sau đó nhấn L, bỏ L, vàsau đó nhấn T - tất cả mà không cần nhả Ctrl. Lối tắt kết quả được biểu thị dưới dạng “Ctrl + L, T”. Việc mở rộng nhiều chữ cái này là một cách để tránh xung đột với các phím tắt mặc định phổ biến. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Chỉ định”, sau đó nhấp vào nút “Đóng”.
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ lặp lại tên và tiêu đề của chúng tôi:
Khi bạn hoàn tất, mở lại menu thả xuống “Macro” rồi nhấp vào lệnh “Dừng ghi”.
Để chạy macro, hãy nhấp vào nút bạn đã gán hoặc nhấn phím tắt mà bạn đã xác định.Nếu bạn đã chọn tùy chọn nút, bạn sẽ thấy nút macro của mình trong “Thanh công cụ truy cập nhanh” ở đầu cửa sổ.
