TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Giao diện, Phông chữ và Mẫu
- Định dạng đoạn và tạo danh sách
- Bảng và điều khiển định dạng khác
- Làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa
- Làm chủ các kiểu và chủ đề tài liệu
Bây giờ, bạn nên làm quen với việc nhận tài liệu của mình đến mức bạn có thể điều chỉnh tabbing và thụt lề, sắp xếp đoạn văn, giãn cách dòng và tạo danh sách tùy chỉnh nhanh chóng. Nếu bạn cần cập nhật những gì chúng tôi đã đề cập đến, bạn nên xem Bài học 1 và Bài học 2 để bạn có thể nâng cao tốc độ.
Những cái bàn
Một trong những yếu tố định dạng phổ biến nhất mà bạn sẽ sử dụng trong Microsoft Word là các bảng, rất nhiều để có thể là một sự ngạc nhiên mà chúng tôi không bao gồm chúng cho đến bây giờ!
Bảng là một phương pháp thử và đúng thực hiện việc trình bày dữ liệu theo hàng và cột. Chúng rất đơn giản để chèn và thao tác trong Word. Khi bạn nhấp vào nút “Bảng” trên tab “Chèn”, bạn được cung cấp một số tùy chọn.
Chèn bảng
Thứ hai, bạn có thể "Insert Table", có nghĩa là bạn chỉ cần nhập số cột và hàng và cách bạn muốn cột "Tự động điền". Nếu bạn chọn chiều rộng cột cố định, bạn có thể chọn "tự động" hoặc bạn có thể gán kích thước. Ngoài ra, bạn có thể AutoFit cột để phù hợp với nội dung, hoặc bạn có thể có AutoFit nội dung vào cửa sổ.
Bàn vẽ
Khi bạn vẽ một bảng, con trỏ được thay đổi thành bút chì và bạn có thể "vẽ" ra khỏi cột và hàng. Bằng cách này, bạn có thể đặt kích thước bảng theo ý thích của bạn.
Chuyển đổi văn bản thành bảng
Hãy tưởng tượng bạn có một loạt các văn bản và số, và bạn nhận ra rằng nó sẽ dễ dàng hơn để đọc nếu nó được trong các cột và hàng gọn gàng. Không phải sợ hãi, văn bản trong bảng sẽ cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chuyển đổi tất cả dữ liệu đó thành một bảng mà sau đó bạn có thể định dạng thành nội dung trái tim của mình.
Vậy nó hoạt động như thế nào? Đơn giản, khi bạn muốn chuyển đổi một phần của tài liệu của bạn thành một bảng, bạn chọn phần bằng cách sử dụng con trỏ chuột của bạn và sau đó chọn "Chuyển đổi văn bản thành bảng." Hộp thoại kết quả cho phép bạn chọn số lượng cột bạn muốn.
Cột được xác định bằng dấu phẩy, tab, ngắt đoạn hoặc biểu tượng khác mà bạn có thể gán theo cách thủ công.
Bảng nhanh
Bảng nhanh là khá dễ dàng để lý do. Giả sử bạn muốn chèn lịch, ma trận nhanh hoặc danh sách bảng. Bạn cũng có thể tạo bảng của riêng mình và lưu nó vào danh sách để sử dụng sau, nhanh chóng. Chỉ cần chọn bảng bạn muốn lưu và chọn "Lưu lựa chọn vào Thư viện bảng nhanh".
Bảng định dạng
Trên ruy-băng, tab “Công cụ bảng” là các tab theo ngữ cảnh xuất hiện bất cứ khi nào bạn tạo hoặc bấm vào một bảng. Các chức năng tìm thấy ở đây cung cấp cho bạn một cách trực quan dễ dàng hơn để thao tác nhanh các bảng mà bạn có thể sử dụng các tùy chọn nhấp chuột phải.
Bạn cũng có thể "Sắp xếp" dữ liệu ô, chèn công thức, chuyển đổi bảng của bạn thành văn bản thuần túy và lặp lại các hàng tiêu đề. Tùy chọn cuối cùng hữu ích nếu bạn có một bảng trải dài trên nhiều trang, bạn có thể chỉ định “các hàng tiêu đề”, sẽ tồn tại khi bạn cuộn qua bảng. Điều này rất hữu ích để theo dõi cột nào là gì trong bảng dài.
Tab "Thiết kế" tương phản là tất cả về cách các bảng của bạn xuất hiện.
Có rất ít sự khác biệt đối với hộp thoại này và hộp thoại sửa đổi ngoại trừ việc sửa đổi dựa trên thiết kế bảng hiện có.
