Cách hoạt động này
Khi bạn bật tùy chọn này, Office sẽ lấy tệp phông chữ từ hệ thống của bạn và nhúng bản sao của nó vào tài liệu Office. Điều này làm tăng kích thước của tài liệu, nhưng bất kỳ ai mở tài liệu sẽ có thể xem tài liệu với phông chữ dự định của nó.
Bạn chỉ có thể thực hiện việc này trong các phiên bản Windows của Microsoft Word, PowerPoint và Publisher. Tính năng này không hoạt động trên Mac, iPhone, iPad, Android hoặc phiên bản web của Word hoặc PowerPoint.
Điều này cũng chỉ hoạt động nếu phông chữ bạn đang cố gắng nhúng cho phép nhúng. Các tệp phông chữ trên hệ thống của bạn có "nhúng quyền" trong đó. Văn phòng tôn trọng các quyền này, do đó bạn không thể nhúng một số phông chữ hoặc tài liệu kết quả có thể không chỉnh sửa được sau khi phông chữ được nhúng. Nói cách khác, người nhận chỉ có thể xem và in tài liệu chứ không xem được. Nó phụ thuộc vào phông chữ bạn đang sử dụng.
Cách nhúng phông chữ
Để nhúng phông chữ, hãy nhấp vào menu “Tệp” trong khi làm việc trên tài liệu trong các phiên bản Windows của Word, PowerPoint hoặc Publisher.
Để tùy chọn "Không nhúng phông chữ hệ thống phổ biến" được bật. Điều này cũng sẽ giúp giảm kích thước tệp bằng cách bỏ qua các phông chữ hệ thống Windows mà người nhận có thể đã cài đặt.