Làm thế nào để nhúng phông chữ trong một tài liệu Microsoft Word

Mục lục:

Làm thế nào để nhúng phông chữ trong một tài liệu Microsoft Word
Làm thế nào để nhúng phông chữ trong một tài liệu Microsoft Word

Video: Làm thế nào để nhúng phông chữ trong một tài liệu Microsoft Word

Video: Làm thế nào để nhúng phông chữ trong một tài liệu Microsoft Word
Video: Vén màn sự thật Trả góp 0% có phải gài bẫy khách hàng? - YouTube 2024, Có thể
Anonim
Khi bạn gửi email cho ai đó một bản sao tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint của bạn và họ chưa cài đặt phông chữ, Microsoft Office sẽ hiển thị tài liệu đó bằng phông chữ mặc định thay thế. Điều này có thể làm hỏng toàn bộ bố cục và làm cho tài liệu trông hoàn toàn khác nhau, nhưng bạn có thể khắc phục điều này bằng cách nhúng phông chữ vào tài liệu của bạn.
Khi bạn gửi email cho ai đó một bản sao tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint của bạn và họ chưa cài đặt phông chữ, Microsoft Office sẽ hiển thị tài liệu đó bằng phông chữ mặc định thay thế. Điều này có thể làm hỏng toàn bộ bố cục và làm cho tài liệu trông hoàn toàn khác nhau, nhưng bạn có thể khắc phục điều này bằng cách nhúng phông chữ vào tài liệu của bạn.

Cách hoạt động này

Khi bạn bật tùy chọn này, Office sẽ lấy tệp phông chữ từ hệ thống của bạn và nhúng bản sao của nó vào tài liệu Office. Điều này làm tăng kích thước của tài liệu, nhưng bất kỳ ai mở tài liệu sẽ có thể xem tài liệu với phông chữ dự định của nó.

Bạn chỉ có thể thực hiện việc này trong các phiên bản Windows của Microsoft Word, PowerPoint và Publisher. Tính năng này không hoạt động trên Mac, iPhone, iPad, Android hoặc phiên bản web của Word hoặc PowerPoint.

Điều này cũng chỉ hoạt động nếu phông chữ bạn đang cố gắng nhúng cho phép nhúng. Các tệp phông chữ trên hệ thống của bạn có "nhúng quyền" trong đó. Văn phòng tôn trọng các quyền này, do đó bạn không thể nhúng một số phông chữ hoặc tài liệu kết quả có thể không chỉnh sửa được sau khi phông chữ được nhúng. Nói cách khác, người nhận chỉ có thể xem và in tài liệu chứ không xem được. Nó phụ thuộc vào phông chữ bạn đang sử dụng.

Cách nhúng phông chữ

Để nhúng phông chữ, hãy nhấp vào menu “Tệp” trong khi làm việc trên tài liệu trong các phiên bản Windows của Word, PowerPoint hoặc Publisher.

Nhấp vào liên kết "Tùy chọn" ở cuối menu xuất hiện.
Nhấp vào liên kết "Tùy chọn" ở cuối menu xuất hiện.
Nhấp vào "Lưu" trong ngăn bên trái.
Nhấp vào "Lưu" trong ngăn bên trái.
Trong “Bảo tồn độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này”, hãy chọn tùy chọn “Nhúng phông chữ trong tệp”.
Trong “Bảo tồn độ trung thực khi chia sẻ tài liệu này”, hãy chọn tùy chọn “Nhúng phông chữ trong tệp”.
Để giảm kích thước tệp của tài liệu kết quả, hãy đảm bảo chọn tùy chọn “Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu (tốt nhất để giảm kích thước tệp)”. Văn phòng sẽ chỉ nhúng phông chữ nếu được sử dụng trong tài liệu. Nếu không, Office sẽ nhúng các phông chữ khác từ hệ thống của bạn vào tệp, ngay cả khi bạn chưa sử dụng chúng.
Để giảm kích thước tệp của tài liệu kết quả, hãy đảm bảo chọn tùy chọn “Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong tài liệu (tốt nhất để giảm kích thước tệp)”. Văn phòng sẽ chỉ nhúng phông chữ nếu được sử dụng trong tài liệu. Nếu không, Office sẽ nhúng các phông chữ khác từ hệ thống của bạn vào tệp, ngay cả khi bạn chưa sử dụng chúng.

Để tùy chọn "Không nhúng phông chữ hệ thống phổ biến" được bật. Điều này cũng sẽ giúp giảm kích thước tệp bằng cách bỏ qua các phông chữ hệ thống Windows mà người nhận có thể đã cài đặt.

Đề xuất: