Các vấn đề vốn có mà bề mặt trong khi cố gắng giữ cho hộp thư đến của bạn được tổ chức là SORTING. Phải mất nhiều thời gian để tự sắp xếp các email quan trọng từ những email không quan trọng. Microsoft nhằm mục đích thay đổi điều này với sự giúp đỡ của 'Nhân cách' nó triển khai cho người dùng Outlook.com.
Cung cấp tính cách cho thư Outlook.com
Biểu diễn đồ họa giúp bạn nắm bắt được khái niệm tốt hơn so với mô tả trang dài. Microsoft, do đó, trong một bài đăng trên blog đã liệt kê một bộ sưu tập các tính cách hữu ích để giúp bạn sắp xếp email dễ dàng. Việc di chuyển từ gã khổng lồ phần mềm không có nhu cầu đưa ra hướng dẫn nhàm chán về cách thiết lập Quy tắc nâng cao về cung cấp. Tất cả người dùng outlook.com phải làm là xem các tính cách khác nhau và thiết lập chúng ngay tại đó.
Ví dụ: nếu bạn thích quy tắc hoặc ‘cá tính’, bạn chỉ cần nhấp vào hình ảnh và bạn sẽ thấy mình được chuyển hướng ngay lập tức đến tài khoản Outlook.com của mình nơi bạn có thể thiết lập quy tắc được đề cập. Hãy nhớ đăng nhập trước!
Để chứng minh làm thế nào mỗi quy tắc hoạt động, các folks tại Outlook.com đã đưa ra từng quy tắc cá tính minh họa của riêng mình. Như Mike Schackwitz, giám đốc chính của quản lý chương trình trên nhóm Outlook.com giải thích,
“We all have close friends, and ‘The Bestie’ will make it obvious when these people email you. Select your closest friend(s), and when they email you, their emails are flagged and sent to the top of your inbox, making them easy to find”.
Mỗi cá tính mang một cái tên thú vị, chẳng hạn như,
The Golden Child
Nó giúp bạn nhớ mọi thứ bằng cách nhắc nhở về các email quan trọng từ các thành viên gia đình của bạn bằng cách gắn cờ chúng để bạn không bao giờ bỏ lỡ một.
The Bouncer
Chặn hộp thư đến của bạn và xóa các thư bạn không muốn. Nó chỉ cho phép thư từ những người bạn biết (danh bạ của bạn) vào hộp thư đến của bạn. Tất cả các thư khác có thể được gửi đến thư mục hủy.
The Bestie
Tên này đủ để thực hiện hành động. Chỉ cho phép nhận email từ những người bạn thân nhất của bạn. Khi email được gửi bởi người bạn thân của bạn được nhận, nó sẽ được gắn cờ đầu tiên và sau đó được gửi lên đầu hộp thư đến của bạn, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nó.
Auto-Archiver
Giữ cho hộp thư đến của bạn được sắp xếp chặt chẽ bằng cách di chuyển các email đã đọc trước đó vào thư mục bạn chọn sau 30 ngày.
The Cleaner
Xóa bất kỳ bản tin nào mà bạn đã đọc sau 30 ngày.
Mẹ chồng
Gửi email chưa đọc từ mẹ chồng của bạn sau ba ngày, đảm bảo bạn đọc chúng kịp thời qua đó giúp bạn tránh khỏi mọi cuộc khủng hoảng không mong muốn.
