Microsoft đang cung cấp một số sản phẩm tốt nhất của mình thông qua đám mây. Chúng tôi không nói về Azure hoặc Office 365 cụ thể. Đây là một bài viết tổng quát xem xét cách Microsoft đang triển khai Văn phòng làm dịch vụ, dưới SaaS, thay vì là phần mềm độc lập và lợi ích của nó cho người dùng cuối. Mặc dù chúng tôi sẽ kiểm tra giá, bài viết tập trung vào Office miễn phí dưới dạng Dịch vụ. Hãy bắt đầu nào!
Microsoft Office là một dịch vụ
Tên được đặt cho Microsoft Office trên đám mây là Văn phòng 365. Có rất nhiều phiên bản của nó - dựa trên các cấp và loại sử dụng. Có phiên bản kinh doanh, ấn bản hộ gia đình, ấn bản cá nhân và một ấn bản miễn phí. Tất cả ngoại trừ phiên bản miễn phí, cung cấp cho bạn cơ sở để cài đặt một bản sao cục bộ của tất cả các thành phần của Microsoft Office. Phiên bản miễn phí sử dụng Ứng dụng web Office cung cấp cho bạn đủ tính năng để hoạt động và cộng tác trong thời gian thực.
Giá khởi điểm là 6,99 đô la / tháng cho Office Personal Edition và tăng lên đến 9,99 đô la cho các ấn bản Gia đình. Sự khác biệt giữa hai phiên bản này là Ấn bản Cá nhân cho phép bạn cài đặt một bản sao Microsoft Office vào máy tính cục bộ của bạn trong khi Ấn bản Hộ gia đình cung cấp 5 giấy phép. Vì tôi không tập trung vào các ấn bản trả tiền ở đây, tôi sẽ cho phép bạn có một liên kết đến các ấn bản trả phí, nơi bạn có thể so sánh các ấn bản khác nhau chỉ trong trường hợp bạn tò mò.
Văn phòng dưới dạng dịch vụ - Bao gồm những gì
Bạn có thể truy cập phiên bản miễn phí của Microsoft Office trên Đám mây tại Office.com. Bạn có thể truy cập một số ứng dụng không cần tải xuống và cài đặt vào máy tính của bạn. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn và bắt đầu sử dụng chúng. Công việc bạn làm được lưu trữ trên OneDrive.
Chú thích: Bạn sẽ cần một Tài khoản Microsoft để làm việc với office.com. Nếu bạn chưa có (Hotmail, Live hoặc Outlook), bạn có thể tạo một tài khoản tại Outlook.com.
Tính đến nay, những điều sau đây được bao gồm khi bạn chọn Microsoft Office làm Dịch vụ:
- Từ trực tuyến
- Excel trực tuyến
- OneNote trực tuyến
- PowerPoint trực tuyến
- Outlook (email của bạn)
- Mọi người (danh bạ của bạn)
- Lịch và
- Một ổ đĩa
Bạn có thể sử dụng Word để xem, tạo và sửa đổi / chỉnh sửa tài liệu. Tương tự, bạn có thể sử dụng Excel cho bảng tính và PowerPoint cho bản trình bày. Bạn nhận được ba lịch mặc định: một là dành cho bạn để tạo các cuộc hẹn, v.v. một là lịch sinh nhật của mọi người; và cuối cùng là lịch nghỉ lễ. Bạn có thể xem chúng kết hợp hoặc bạn có thể xem chúng một cách riêng biệt tùy thuộc vào mong muốn của bạn. Bạn có thể thêm nhiều lịch hơn nếu muốn.
Văn phòng làm dịch vụ - Lợi ích
Nếu bạn đăng ký trả phí, bạn sẽ nhận được (các) giấy phép để cài đặt Microsoft Office (Phiên bản mới nhất) trên máy tính của bạn cục bộ. Tương tự như vậy, khi bạn đang sử dụng Office Online, bạn sẽ nhận được các phiên bản mới nhất của phần mềm: Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Điều đó có nghĩa là bạn không phải nâng cấp thủ công bằng cách mua phiên bản mới nhất. Vì vậy, lợi ích đầu tiên là bạn sẽ luôn luôn đang làm việc trên các phiên bản mới nhất của phần mềm có sẵn.
Bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày, ghi chú, v.v. mà không cần cài đặt bản sao Microsoft Office cục bộ. Ngay cả khi bạn sử dụng các phiên bản trả phí, bạn vẫn có thể sử dụng các ứng dụng trực tuyến mà không phải cài đặt Microsoft Office trên (các) máy tính của mình.
Bạn có thể sử dụng Office làm Dịch vụ trên máy tính xách tay, máy tính bảng và thậm chí trên điện thoại thông minh của mình. Vì chúng là cùng một tệp được gắn với tài khoản Microsoft của bạn, bạn có thể tải xuống ứng dụng OneDrive cho máy tính bảng và điện thoại thông minh của bạn hoặc truy cập chúng trực tiếp thông qua trình duyệt. Để truy cập dễ dàng hơn, tôi khuyên bạn nên tải xuống ứng dụng OneDrive miễn phí cho máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn. Ứng dụng OneDrive có sẵn cho tất cả các nền tảng: Android, iOS, Windows Phone, v.v. Từ ứng dụng, bạn có thể dễ dàng truy cập các tệp của mình - mà không phải đăng nhập lại.
Chia sẻ tệp dễ dàng hơn khi bạn đang sử dụng Office làm Dịch vụ. Bạn có thể nhấp vào một tập tin và chọn Chia sẻ và sau đó bạn có thể yêu cầu một liên kết. Phần mềm cung cấp cho bạn liên kết đến một thư mục hoặc tệp dựa trên sở thích của bạn (liên kết công cộng, liên kết chỉ đọc, v.v.) mà bạn có thể gửi cho người khác bằng bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào, bao gồm nhưng không giới hạn email, SMS, Whatsapp, Facebook, v.v. có thể xem các tập tin và chỉnh sửa chúng (nếu bạn cung cấp cho họ quyền chỉnh sửa) trên bất kỳ nền tảng nào và bất kỳ loại thiết bị nào. Tất cả những gì họ cần là một trình duyệt có kết nối Internet.
Cộng tác là thời gian thực và bạn có thể xem ai khác đang chỉnh sửa tệp. Nó sẽ không khóa tệp nhưng cho phép bạn truy cập và làm việc cùng một lúc. Tại đây, bạn có thể giữ một tệp cho chính mình hoặc chia sẻ nó với quyền chỉnh sửa để họ cũng có thể chỉnh sửa tài liệu. Cộng tác đề cập đến kết hợp làm việc vì vậy rõ ràng bạn sẽ cho họ quyền. Trừ khi được chia sẻ, quyền chỉnh sửa vẫn còn với người đã tạo tệp.
Bạn cũng có thể tải lên tệp và sử dụng Office làm Dịch vụ để xem, chỉnh sửa / sửa đổi và chia sẻ tệp giống như bạn thực hiện với các tệp được tạo bởi ứng dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote. Một lần nữa, nếu bạn muốn chỉnh sửa một số tài liệu bằng cách sử dụng bản sao MS Word cục bộ của bạn, bạn có thể làm như vậy. Các thay đổi sẽ tự động được tải lên và chia sẻ với những người khác cộng tác trên tài liệu. Thông thường, bạn sẽ không cần các ứng dụng cục bộ. Bạn sẽ cần chúng chỉ khi bạn muốn các tính năng nâng cao không có sẵn trên các phiên bản đám mây.
Đây là những lợi ích - mà tôi có thể tìm ra - khi bạn sử dụng Microsoft Office làm Dịch vụ. Có thể có nhiều hơn - như đồng bộ hóa các tệp của bạn trên nhiều máy tính bằng ứng dụng OneDrive.Nếu bạn có bất kỳ suy nghĩ nào, vui lòng chia sẻ với chúng tôi bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới.
Chú thích: Tương lai có thể thấy phần mềm Office hoàn toàn trên đám mây, cắt cài đặt cục bộ. Họ sẽ sẵn sàng sử dụng phần mềm. Bạn chỉ cần đăng nhập và bắt đầu sử dụng ứng dụng bạn muốn. Cùng với đó, Microsoft có thể cung cấp cơ sở thanh toán chỉ cho các ứng dụng bạn chọn sử dụng. Điều đó có nghĩa, nếu bạn chỉ sử dụng MS Word, bạn sẽ không phải trả tiền cho Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác như bạn làm ngay bây giờ khi bạn mua phiên bản MS Office độc lập.
Hãy đọc ngay bây giờ: Windows là dịch vụ.
