Thư mục công việc về cơ bản là các thư mục mà tổ chức của bạn chia sẻ với bạn để bạn có thể làm việc trên các tệp bằng thiết bị của riêng bạn hoặc trên thiết bị mà tổ chức đã cung cấp cho bạn. Nó không phải là cần thiết mà bạn có một mạng có dây luôn luôn trên. Bạn chỉ cần tham gia vào miền của tổ chức của bạn và sau đó bạn có thể truy cập vào thư mục công việc. Các thư mục công việc bình thường được mã hóa cho các vấn đề an ninh. Bài viết nói về mã hóa thư mục công việc trong Windows 10 - cách hoạt động và cách xử lý các thư mục công việc trên thiết bị bị mất, v.v.
Mã hóa thư mục công việc trong Windows 10
Quản trị viên CNTT của bạn thường sẽ thiết lập cho bạn trên thiết bị của bạn. Bạn chỉ cần ID email công ty của bạn hoặc URL của các thư mục công việc để thiết lập nó. Bạn cũng sẽ yêu cầu thông tin đăng nhập có thể giống nhau cho toàn bộ thiết bị hoặc để truy cập vào các thư mục cụ thể.
Các thư mục công việc trong Windows 10 kế thừa các tính năng mã hóa từ máy chủ. Nghĩa là, nếu máy chủ được mã hóa và thực thi mã hóa, các thư mục công việc trên thiết bị của bạn sẽ tự động được mã hóa khi thiết bị đồng bộ với máy chủ tổ chức. Nếu quản trị viên CNTT sau đó hủy bỏ mã hóa, các tệp mới trên thiết bị của bạn sẽ không được mã hóa. Nhưng những cái cũ hơn sẽ vẫn được mã hóa trừ khi bạn xóa mã hóa theo cách thủ công.
Nếu máy chủ không thực thi mã hóa, sau khi đồng bộ hóa với máy chủ đó, bạn có thể xóa mã hóa thư mục công việc theo cách thủ công trong Windows 10. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào từng tệp được mã hóa và chọn Xóa kiểm soát doanh nghiệp từ menu ngữ cảnh.
Trong trường hợp người dùng sử dụng phương thức trên (loại bỏ điều khiển doanh nghiệp) trên thư mục công việc trong Windows 10 trong khi máy chủ yêu cầu / buộc mã hóa, thư mục và tệp công việc bên trong sẽ tự động được mã hóa lại khi thiết bị khách nói (đồng bộ) với tổ chức máy chủ.
Thu hồi mã hóa thư mục của quản trị viên
Nếu một nhân viên đang sử dụng thiết bị của riêng mình trước khi rời khỏi tổ chức, nếu thiết bị bị mất hoặc bị xâm phạm, quản trị viên CNTT của tổ chức có thể thu hồi khóa từ xa cần thiết để mã hóa các thư mục công việc. Không có khóa, những người khác không thể truy cập vào các thư mục công việc và do đó, dữ liệu sẽ an toàn ngay cả khi thiết bị bị mất hoặc nhân viên rời khỏi tổ chức. Họ sẽ nhận được một thông báo nói rằng khóa đã bị thu hồi và do đó họ không thể truy cập các thư mục công việc trong Windows 10.
Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng truy cập Technet.
Bài viết liên quan:
- Các lựa chọn thay thế TrueCrypt: AESCrypt, FreeOTFE và DiskCryptor
- Tại sao Microsoft lưu khóa mã hóa thiết bị Windows 10 của bạn vào OneDrive
- Phần mềm mã hóa tệp và thư mục tốt nhất cho Windows 10
- Làm thế nào để chuyển hướng các thư mục đặc biệt để làm việc thư mục trong Windows?
- Sookasa: Công cụ mã hóa tệp Dropbox tuân thủ HIPAA an toàn
