Khi bạn mở một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có chứa macro (.docm,.xlsm hoặc.pptm, tương ứng), thông báo Cảnh báo bảo mật hiển thị bên dưới ruy-băng trong chương trình cho bạn biết rằng macro đã bị tắt. Nếu và chỉ khi nào, bạn biết tài liệu đến từ một nguồn đáng tin cậy, bạn có thể nhấp vào nút “Bật nội dung” trên thông báo Cảnh báo bảo mật để bật macro trong tài liệu đó.
Nếu bạn biết mình đang làm gì và không muốn thấy thông báo đó mỗi lần mở tài liệu Office, bạn có thể tắt nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách vô hiệu hóa thư mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật của các chương trình Office của bạn. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không bao giờ có thể sử dụng lại macro trong tài liệu Office của mình. Nếu bạn xử lý một số tệp Office có macro từ các nguồn đáng tin cậy, bạn có thể thiết lập vị trí đáng tin cậy để bạn có thể đặt các tệp tin cậy đó cho mỗi chương trình Microsoft Office. Các tệp Office được đặt ở vị trí đáng tin cậy sẽ bị bỏ qua khi bạn mở chúng từ vị trí đó và các macro không bị tắt. Chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết cách thiết lập vị trí tin cậy cho các tệp quan trọng nhận được từ các nguồn đáng tin cậy.
Trước tiên, chúng tôi sẽ tắt thanh thông báo Cảnh báo bảo mật. Để thực hiện điều đó, bạn cần bật tab Nhà phát triển, sau đó nhấp vào tab đó.
Nếu bạn muốn cho phép macro được ký kỹ thuật số chạy, hãy chọn tùy chọn “Tắt tất cả macro ngoại trừ macro được ký bằng kỹ thuật số”. Điều này chỉ cho phép các macro được ký bởi nhà xuất bản mà bạn tin cậy để chạy. Nếu bạn không tin cậy nhà xuất bản, bạn sẽ được thông báo. Tất cả các macro chưa ký tự động bị vô hiệu hóa mà không cần thông báo.
Excel uses digital signatures on the workbook contents to help ensure that the workbook has not been modified and saved since it was signed. Digital signatures can also help you distinguish workbooks and macros created by a reliable source from undesirable and potentially damaging workbooks or macro code (viruses).
A digital signature is a public certificate plus the value of the signed data as encrypted by a private key. The value is a number that a cryptographic algorithm generates for any data that you want to sign. This algorithm makes it nearly impossible to change the data without changing the resulting value. So, by encrypting the value instead of the data, a digital signature helps a user to verify the data was not changed.
Chúng tôi KHÔNG khuyên bạn nên chọn tùy chọn cuối cùng, “Bật tất cả các macro”, vì điều đó sẽ khiến máy tính của bạn không được bảo vệ khỏi phần mềm độc hại tiềm ẩn trong các macro từ các nguồn không xác định.
Thay đổi các cài đặt macro này trong Trung tâm tin cậy chỉ ảnh hưởng đến chương trình Office bạn hiện đang sử dụng. Để thay đổi các cài đặt này trong Excel hoặc PowerPoint, bạn phải mở các chương trình đó và thay đổi cài đặt ở đó. Các cài đặt macro được truy cập theo cùng một cách trong Excel và PowerPoint giống như trong Word.
Ngoài ra còn có một cách khác để vô hiệu hóa thông báo Cảnh báo bảo mật sẽ vô hiệu hóa thư trong tất cả các chương trình Office và ghi đè cài đặt macro liên quan đến thông báo. Nhấp vào “Message Bar” trong danh sách các mục ở phía bên trái của hộp thoại Trust Center.
LƯU Ý: Chúng tôi KHÔNG khuyên bạn nên sử dụng ổ đĩa mạng làm vị trí tin cậy vì những người khác có quyền truy cập vào cùng một mạng có thể đã giả mạo tệp.Bạn chỉ nên tạo các thư mục trên các vị trí tin cậy trên ổ đĩa cứng cục bộ của mình và bạn nên bảo vệ tài khoản Windows của bạn bằng một mật khẩu mạnh.
Nhập mô tả cho thư mục này trong hộp "Mô tả", vì vậy bạn biết mục đích của thư mục này khi bạn nhìn thấy nó trong danh sách trên màn hình Trusted Locations. Sau đó, nhấp vào "OK".
Nếu bạn đã chọn một thư mục trên mạng làm vị trí tin cậy của bạn (một lần nữa, chúng tôi KHÔNG khuyến nghị điều này), hãy chọn hộp kiểm "Cho phép Vị trí đáng tin cậy trên mạng của tôi (không được khuyến nghị)".
Bạn có thể Sửa đổi vị trí tin cậy trong danh sách hoặc Xóa chúng bằng cách chọn vị trí trong danh sách và nhấp vào nút thích hợp ở bên phải của nút Thêm vị trí mới. Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập vị trí tin cậy của mình, hãy nhấp vào “OK” trên hộp thoại Trung tâm tin cậy để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng lại.
