Trong khi làm việc trong văn phòng, chúng tôi thường cần gửi các yêu cầu gặp mặt cho các đồng nghiệp của chúng tôi vì nhiều lý do khác nhau. Nó có thể là một cuộc họp một lần hoặc một loạt các cuộc họp. Tuy nhiên, đôi khi, chúng tôi có thể phải hủy các cuộc họp đó do một số lý do không thể tránh khỏi. Là một người tổ chức cuộc họp, chúng tôi cần thông báo cho tất cả những người được mời về việc hủy cuộc họp. Cho phép xem cách chúng tôi có thể hủy cuộc họp trong Lịch Outlook 2103.
Hủy cuộc họp trong Outlook
Trước khi chúng tôi tiếp tục và hiểu cách hủy cuộc họp trong Outlook, trước tiên hãy hiểu cách Outlook hoạt động. Các Lịch Outlook là một ứng dụng thú vị và cực kỳ hữu ích. Sử dụng lịch Outlook, người ta có thể dễ dàng gửi yêu cầu gặp mặt. Đồng thời, yêu cầu lời mời cũng có thể bị hủy dễ dàng. Nó cũng rất dễ dàng để lên lịch nhiều lần gặp gỡ với Outlook. Người tổ chức có toàn quyền gửi yêu cầu họp tới nhiều người khác nhau cũng như hủy cuộc họp. Cuộc họp có thể là cuộc họp một lần, một cuộc họp định kỳ hoặc một hoặc nhiều phiên bản của cuộc họp định kỳ. Dưới đây là các bước đơn giản cần được tuân theo đối với bất kỳ loại hủy cuộc họp nào.
Các bước hủy cuộc họp một lần
1. Mở Outlook. Chuyển đến tab Lịch. Trong Lịch, hãy nhấp vào cuộc họp mà không cần mở nó.
2. Trên tab cuộc họp, nhấp vào Hủy cuộc họp trong Outlook trong nhóm Hành động
4. Sau đó, nhấp vào nút ‘Gửi hủy’.
Chú thích: 'Tùy chọn Hủy cuộc họp trên menu Tác vụ chỉ hiển thị cho người tổ chức. Đối với những người không có mặt để xem tùy chọn không thể hủy và xóa cuộc họp.
Các bước hủy cuộc họp định kỳ
1. Mở Outlook. Khi đã mở, hãy nhấp vào tab Lịch. Nhấp vào Mở chuỗi trong hộp thoại Mở mục định kỳ và sau đó bấm OK.
2. Nhấp vào Lặp lại trên thanh công cụ.
4. Bấm Gửi Cập Nhật.
Chú thích: Nếu bạn không thể xem Tái diễn trên Thanh công cụ chuẩn thì bạn sẽ không thể hủy cuộc họp vì bạn không phải là người tổ chức cuộc họp.
Các bước hủy bỏ một phiên bản của cuộc họp định kỳ
1. Mở Outlook và mở phiên bản của cuộc họp định kỳ.
2. Nhấp vào Mở Sự kiện này trong mục Mở lặp lại và bấm Ok.
4. Trong hộp thoại Xác nhận Xóa, bấm Xóa Sự Xuất hiện này.
chú thích: Nếu bạn không thể nhìn thấy Hủy cuộc họp trong Outlook trong menu Tác vụ thì bạn không phải là người tổ chức và bạn không có quyền hủy cuộc họp.
Hãy nhớ một điều, bất cứ khi nào bạn hủy hoặc xóa bất kỳ cuộc họp nào với tư cách là người tổ chức, bạn luôn nên thông báo cho mọi người đã được mời trước đó. Không có quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng để thông báo cho mọi người có liên quan nhưng nó vẫn đi theo nghi thức tốt.
