Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những gì có thể xảy ra trong quá trình gửi hồ sơ, có thể làm gì để chống lại nó và cũng đi vào lý do tại sao một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể bỏ qua sơ yếu lý lịch của bạn dựa trên phương thức gửi hồ sơ. Cuối cùng, chúng tôi sẽ đề cập đến các loại tệp và phương pháp tốt nhất có thể giúp bạn có được công việc mới mà bạn đang tìm kiếm.
Điều gì đặt Resume của bạn ngoài?
Mặc dù rất dễ dàng gửi một nửa tá hồ sơ trong một tuần và cảm thấy khá hài lòng với công việc đã được thực hiện, sự thật là có thể bạn sẽ không bị sốc khi bạn không nhận được cuộc gọi lại. Một vị trí được quảng cáo duy nhất trên internet, (ngay cả một trang web như Craigslist) có thể nhận được nhiều như 100 đến 300 hồ sơ gửi mỗi ngày. Với nhiều người cạnh tranh cho cùng một vị trí, nhỏ nhất vấn đề với hồ sơ của bạn có thể làm cho bạn tự động "không".
Có thể loại tệp của bạn không mở. Có thể bạn không sử dụng phông chữ phổ biến và khiến phông chữ bị mặc định, khiến cho hồ sơ của bạn trông kỳ lạ. Có lẽ bạn đã không đọc quảng cáo gần như bạn nghĩ và không làm theo hướng dẫn, hoặc viết sai tên công ty. Khi bạn phải sắp xếp hàng trăm hồ sơ để tìm một người, bất kỳ điều nhỏ nhặt nào cũng có thể đưa bạn vào ruột của tập mười ba.
Mặt khác, phần lớn các hồ sơ được gửi thuộc danh mục này. Nhiều người tìm việc chỉ đơn giản là gửi hồ sơ một cách mù quáng, hy vọng rằng vị trí này được quảng cáo quá tệ đến mức người chủ có thể “cho họ cơ hội.” Bạn có thể làm gì để đứng ngoài sự doping và công việc mới? Nếu bạn có thể đặt mình ra xa theo những cách tích cực, trái ngược với những cách tiêu cực, bạn sẽ cho mình cơ hội tốt nhất để có được công việc.
Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì?
Khi một công ty đăng quảng cáo cho một vị trí, họ có thể đang làm điều đó với một loại người cụ thể trong đầu. Từ bên ngoài, điều này có vẻ hoàn toàn ngẫu nhiên, nhưng theo quan điểm của nhà tuyển dụng, nó có ý nghĩa hoàn hảo.
Mục đích của bạn là gần gũi với người này nhất có thể. Đó là cấp độ nhập cảnh? Đó có phải là một vị trí có kinh nghiệm không? Nó đòi hỏi một mức độ? Nó đòi hỏi kỹ năng bạn có? Kinh nghiệm làm việc của bạn có liên quan không? Nếu bạn đang ở dưới hoặc thậm chí trên mức độ đủ điều kiện, có thể bạn sẽ không nhận được cuộc gọi lại đó.
Viết cho Doanh nhân bận rộn
Với ý nghĩ đó, đây là danh sách những điều cần lưu ý khi viết hồ sơ của bạn.
- Hãy cụ thể. Liệt kê giáo dục của bạn và các kỹ năng và nhiệm vụ của các công việc trước đây của bạn.
- Hãy ngắn gọn. Nếu chủ nhân xem hơn 300 hồ sơ mỗi ngày, cô ấy có thể sẽ bỏ qua nếu quá dài.
- Các thuật ngữ như “tự động” hoặc “công nhân chăm chỉ” hoặc “chịu trách nhiệm” không thuyết phục người sử dụng lao động gì cả.
- Các cụm từ như “Chịu trách nhiệm quản lý 25 nhân viên” theo nghĩa đen cho thấy rằng bạn "chịu trách nhiệm".
Ngoài ra, có các nguyên tắc định dạng cơ bản sẽ giúp bạn không bị ngu ngốc khi người đánh giá mở tệp của bạn để tìm định dạng bị hủy hoại theo mặc định phông chữ và các vấn đề về loại tệp kỳ lạ. Dưới đây là danh sách các loại tệp có thể gây rắc rối cho bạn khi gửi hồ sơ.
Các loại tệp tồi tệ nhất để gửi hồ sơ
Microsoft DOCX
DOCX là một phiên bản dựa trên XML của định dạng tài liệu Microsoft Word mà chúng ta đã sử dụng trong nhiều năm và nhiều năm. Chỉ có các phiên bản hiện tại của từ Microsoft (hoặc OpenOffice, v.v.) mới có thể mở DOCX. Điều này có nghĩa là một số doanh nghiệp không nâng cấp phần mềm văn phòng của họ thường xuyên sẽ không thể mở hồ sơ của bạn. Một số nhà tuyển dụng đã chuẩn bị, trong khi nhiều người khác thì không.
DOCX, giống như nhiều định dạng từ không nhúng phông chữ vào tệp của bạn, vì vậy mọi định dạng bạn đã thực hiện yêu cầu phông chữ cụ thể sẽ bị mất. Sử dụng phông chữ chung chung, như Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, v.v.
Openoffice.org ODT
Edit: Tác giả HTG Matthew Guay đã chỉ ra rằng Office 2010 cuối cùng cũng hỗ trợ ODT ra khỏi hộp. Tuy nhiên, điều này không thay đổi thực tế là ODT chưa đủ phổ biến để sử dụng một cách an toàn.
JPG và hình ảnh khác
Hình ảnh JPG cũng không lý tưởng nếu bạn định sử dụng lại hoặc cập nhật thông tin của mình.
Các cách rủi ro tiềm tàng để gửi hồ sơ
Tệp văn bản cơ bản
URL hoặc HTML Mail
Hồ sơ Gimicky
Các mẫu và phương thức an toàn nhất để gửi hồ sơ
Adobe PDF
Phông chữ cũng được nhúng vào PDF, vì vậy bất kỳ định dạng nào bạn đã thực hiện để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông đẹp mắt phải mang đến cho người sử dụng lao động tiềm năng của bạn.
Open Office có thể xuất sang PDF, như Adobe Illustrator. Và CutePDF writer (tải xuống từ Ninite) có thể tạo một máy in ảo sẽ tạo ra các tệp PDF của bất kỳ tài liệu nào bạn chọn để ‚Äúprint‚Äù cho nó.
Chỉnh sửa: Có một số thảo luận tốt về PDF như một tùy chọn để tiếp tục và nhiều người nhận xét đã đưa ra nhận xét rất hợp lệ rằng các tệp PDF không phải văn bản không thể đọc được bằng hệ thống tự động. Bạn có thể an toàn hơn bằng cách sử dụng các tệp DOC, RTF hoặc TXT nếu bạn định lập kế hoạch áp dụng cho các công ty nhân viên hoặc tập đoàn có bộ phận nhân sự lớn để quản lý.
Microsoft Word DOC
Open Office và Microsoft word có thể lưu bất kỳ tệp văn bản nào dưới dạng tệp DOC.
Định dạng văn bản đa dạng thức hoặc RTF
Email văn bản thuần túy
Định dạng in, bị tắt trong người
Trong ngắn hạn, không có cách nào duy nhất thực sự sẽ đảm bảo cho bạn một công việc, hoặc thậm chí một cuộc gọi lại. Nhưng giảm thiểu các vấn đề tiềm năng và cố gắng nổi bật từ doping có thể cho bạn cơ hội tốt nhất để trở thành người cụ thể mà chủ nhân đang tìm kiếm. Hãy cảnh giác với các mặc định phông chữ và các vấn đề định dạng và tiếp tục gửi các hồ sơ đó.
Hình ảnh Tín dụng: T-Shirt Tiếp tục bởi SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer bởi scottkellum. Tôi ghét ứng dụng công việc của isabisa. Doanh nhân của Voxphoto. Hai doanh nhân bắt tay bởi MyTudut. Busy Man bởi JanneM. Nguy hiểm bởi chego101. Cảnh báo! Giảm đột ngột! bởi đồ uống. Nhân viên của tháng bởi Cà tím. Tiếp tục thiết kế bởi CharlotWest. Tất cả hình ảnh được bảo vệ theo Creative Commons.
