Trong bài viết trước, chúng tôi đã xem xét các gói Office 365 khác nhau cũng như thiết lập ban đầu và Trung tâm quản trị. Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn các ứng dụng do Office 365 cung cấp.
Ứng dụng web Microsoft Office / Professional Plus
Trong khi các kế hoạch doanh nghiệp nhỏ đi kèm với Office Web Apps, Exchange, Lync và SharePoint, phiên bản dành cho doanh nghiệp cũng bao gồm bộ Office Office Plus 2010 đầy đủ chính thức. Trong trường hợp bạn đã cài đặt phiên bản Office, bạn có thể nâng cấp nó lên Office Professional Plus.
Trên trang bắt đầu của người dùng, có một tùy chọn được gọi là Thiết lập ứng dụng Office Desktop. Bằng cách nhấp vào liên kết, bạn sẽ được đưa đến trang nơi bạn sẽ thấy các tùy chọn có sẵn để định cấu hình ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoạt động với Office 365. Từ đó, bạn có thể tải xuống trình hướng dẫn thiết lập Office Desktop Apps. Nó sẽ phân tích máy tính của bạn và sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi cần thiết cho các ứng dụng đã cài đặt của bạn để nó hoạt động với Office 365.
Lưu ý rằng nếu bạn đã cài đặt phiên bản Office, cho dù đó là Professional Plus hay bất kỳ loại giấy phép nào khác, trình hướng dẫn ở trên sẽ định cấu hình nó để làm việc với Office 365. Xem các tùy chọn chia sẻ nâng cao như Lưu vào SharePoint thêm vào Lưu & Gửi menu.
Outlook / Exchange
Phiên bản web của ứng dụng email cao cấp của Microsoft trông giống với phiên bản dành cho máy tính để bàn của nó. Do đó những người đã sử dụng Outlook 2010, sẽ không có đường cong học tập. Ngoài quản lý email, bạn cũng có thể sử dụng lịch, danh sách liên hệ và tính năng tác vụ.
Bạn có thể xem trạng thái trực tuyến của một liên hệ ngay bên cạnh tên của họ. Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện hoặc lên lịch cuộc họp bằng cách nhấp chuột phải vào tên liên lạc và chọn tùy chọn tương ứng. Tôi nghĩ rằng ứng dụng web Outlook đã thực hiện khá tốt trong lĩnh vực này về việc cung cấp các tùy chọn phù hợp ở đúng nơi. Nhưng đôi khi tôi gặp phải một số vấn đề. Thông báo tin nhắn liên quan đến những người dùng khác của tài khoản Office 365 của tôi đã bị bôi đen mặc dù tôi đã thêm nó vào danh sách người gửi an toàn. Sự cố đã biến mất khi tôi nhấp đúp vào email để mở trong cửa sổ mới. Tôi hy vọng những vấn đề này được sắp xếp trước khi phát hành cuối cùng.
Trao đổi trực tuyến là một trong những lợi ích to lớn của Office 365. Giờ đây, ngay cả một doanh nghiệp chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ cũng có thể truy cập vào ứng dụng cấp doanh nghiệp chỉ với khoảng 6 đô la. Không có sự phức tạp của việc duy trì máy chủ hoặc giấy phép cấp phép.
Bạn có thể truy cập email qua Outlook, Outlook Web App hoặc thông qua các điện thoại di động phổ biến như iPhone, Android Blackberry và Windows Phone 7. Máy chủ trao đổi trực tuyến hoạt động như một vị trí tập trung cho tất cả các thiết bị của bạn. Vì vậy, nếu bạn gửi email từ điện thoại di động của bạn, cùng một email sẽ được hiển thị trong gửi thư mục của Outlook.
Các tính năng khác của Exchange bao gồm Bảo vệ trực tuyến Forefront để định cấu hình danh sách an toàn IP, theo dõi thông báo chu vi, chính sách e-mail và Kế hoạch quay số nhắn tin hợp nhất để xác định định dạng cho số điện thoại của công ty bạn.
Tiếp theo trong bài đánh giá là SharePoint và Lync!
Bài viết liên quan:
- Trình phân tích kết nối từ xa của Microsoft: Khắc phục các sự cố ứng dụng và dịch vụ Office 365
- Tính năng, giá và kế hoạch của Chính phủ Hoa Kỳ 365 của Office 365
- Microsoft Office 2013 | Phiên bản Office 365 và giá được giải thích
- Khắc phục sự cố Microsoft Outlook như đóng băng, hỏng PST, Hồ sơ, Bổ trợ, v.v.
- Khắc phục sự cố sau khi kết nối lại máy khách Microsoft Outlook với Outlook.com
