Chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể đặt bộ lọc trên cột và lọc dữ liệu chỉ bằng một lần nhấp trong Microsoft Excel. Nó có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào ‘Bộ lọc’ trong tab “Dữ liệu”. Ngoài việc lọc dữ liệu dựa trên các cột, chúng tôi thậm chí có thể lọc toàn bộ dữ liệu dựa trên một số điều kiện. Giả sử, chúng tôi muốn lọc bộ dữ liệu phù hợp với các tiêu chí nhất định, sau đó có thể được thực hiện bằng Bộ lọc nâng cao. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng Bộ lọc nâng cao trong Excel.
Sử dụng bộ lọc nâng cao trong Microsoft Excel
Hãy để tôi giải thích điều này với dữ liệu mẫu của nhân viên. Tôi có tập dữ liệu chứa Giờ làm việc thông thường, Giáo dục theo năm, Thu nhập hàng năm, Tình dục và Nhà nước. Bây giờ, tôi muốn lọc dữ liệu đáp ứng điều kiện như sau,
Điều kiện cho nam:
- Giờ làm việc thông thường: 40
- Giáo dục: 13
- Thu nhập hàng năm: Lớn hơn 35000
- Giới tính: Nam
- Tiểu bang: Alaska
Điều kiện cho Nữ:
- Giờ làm việc thông thường: Lớn hơn 35
- Giáo dục: Lớn hơn 12
- Thu nhập hàng năm: Lớn hơn 12000
- Giới tính: Nữ
- Tiểu bang: Alaska
Nếu chúng ta thấy các điều kiện, chúng ta cần phải lọc dữ liệu của nhân viên Nam và Nữ một cách riêng biệt. Ý tôi là có một HOẶC LÀ điều kiện và trong đó có VÀ điều kiện để được đáp ứng.
Bây giờ để lọc ra dữ liệu đáp ứng các điều kiện này, chúng ta cần phải đối phó với bảng tính Excel một chút khác nhau. Đây là nơi bộ lọc nâng cao trong Excel đi vào hình ảnh. Bây giờ, chúng tôi sẽ chuẩn bị các tiêu chí trong cùng một bảng tính Excel. Tạo hai hàng phía trên tập dữ liệu gốc với cùng tên cột như dữ liệu đã có như được hiển thị bên dưới từ A3 đến E5.
Bây giờ, chúng tôi sẽ điền vào các cột tiêu chí với các dữ liệu như đã đề cập trong các điều kiện. Như đã đề cập trong Điều kiện cho Nam, điền vào toàn bộ hàng với các cột được chỉ định. Vì vậy, Row 4 sẽ được lấp đầy như hình dưới đây.
Lặp lại tương tự cho Hàng tiếp theo 5 dựa trên Điều kiện cho Nữ như hình dưới đây. Bây giờ, để làm rõ, nếu dữ liệu trong mỗi hàng được liên kết với HOẶC LÀ điều kiện và dữ liệu trong các hàng đó (dữ liệu khôn ngoan của cột) được liên kết với VÀ điều kiện. Vì vậy, chúng tôi vừa tạo các hàng đáp ứng các tiêu chí mà chúng tôi cần lọc dữ liệu.
Bây giờ, đã đến lúc sử dụng bộ lọc nâng cao trong Excel để lọc dữ liệu. Trước tiên, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên tập dữ liệu gốc của bạn, nhấp vào tab “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Nâng cao”. Điều này sẽ tự động điền vào Danh sách Phạm vi. Nhấp vào nút nhỏ bên cạnh Phạm vi tiêu chí. Bây giờ, hãy chọn phạm vi tiêu chí tức là; A3 đến E5 và nhấp vào nút nhỏ tương tự để đặt phạm vi tiêu chí. Bây giờ, nhấp vào "Ok". Điều này sẽ lọc dữ liệu khi bạn muốn đáp ứng các tiêu chí.
Chú thích: Tên cột của phạm vi tiêu chí phải giống hệt như tên cột của tập dữ liệu để làm việc này.
Bộ lọc nâng cao trong Excel cho phép chúng tôi lọc dữ liệu đáp ứng các truy vấn phức tạp. Vì vậy, truy vấn hoặc điều kiện nào bạn đã sử dụng để lọc dữ liệu? Xin vui lòng, cho chúng tôi biết thông qua ý kiến nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm.
Bài viết liên quan:
- Sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel
- Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word
- Cách hủy cuộc họp trong Outlook
- Cách thiết lập và tham gia cuộc họp nhóm Microsoft
- 5 Tính năng Excel mạnh mẽ và hữu ích nhất mà bạn cần biết
