Bạn cũng có thể tạo bộ lọc từ bất kỳ tìm kiếm nào bạn có thể thực hiện. Bộ lọc tự động thực hiện các tác vụ trên email đến, chẳng hạn như xóa chúng, áp dụng nhãn hoặc chuyển tiếp chúng đến một địa chỉ email khác.
Các tính năng tìm kiếm cơ bản
Thay vì chỉ nhập truy vấn tìm kiếm vào hộp tìm kiếm, hãy nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị các tùy chọn tìm kiếm khác.
Bạn có thể bỏ qua hộp thoại này cho các tìm kiếm cơ bản. Thực hiện tìm kiếm với hộp thoại tùy chọn tìm kiếm và bạn sẽ thấy toán tử tìm kiếm bạn cần trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn nhập howtogeek.com vào hộp tìm kiếm, bạn sẽ thấy tìm kiếm sau xuất hiện trong hộp tìm kiếm:
from:(howtogeek.com)
- đến: - Tìm kiếm các tin nhắn được gửi đến một địa chỉ cụ thể.
- từ: - Tìm kiếm thư được gửi từ một địa chỉ cụ thể
- môn học: - Tìm kiếm trường chủ đề.
- nhãn: - Tìm kiếm trong một nhãn cụ thể.
- có tập tin đính kèm - Chỉ tìm kiếm các thư có tệp đính kèm
- is: chat - Chỉ tìm kiếm các cuộc trò chuyện.
- ở bất cứ đâu - Cũng tìm kiếm thư trong thư rác và thùng rác. Theo mặc định, tìm kiếm của Gmail sẽ bỏ qua thư trong spam và thùng rác.
Xây dựng các tìm kiếm
Để tập hợp các tìm kiếm phức tạp hơn, bạn sẽ cần biết những điều cơ bản.
- ( ) - Dấu ngoặc cho phép bạn nhóm các cụm từ tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm subject: (geek) sẽ chỉ trả lại các tin nhắn với các từ “how” và “geek” trong trường chủ đề của chúng. Nếu bạn tìm kiếm subject: how geek, bạn sẽ nhận được thông báo có "cách" trong chủ đề của họ và "geek" ở bất kỳ đâu trong thư.
- HOẶC LÀ - HOẶC, phải bằng chữ in hoa, cho phép bạn tìm kiếm một từ hoặc một từ khác. Ví dụ, chủ đề: (cách HOẶC geek) sẽ trả về các tin nhắn có từ “how” hoặc từ “geek” trong tiêu đề của chúng. Bạn cũng có thể kết hợp các thuật ngữ khác với OR. Ví dụ, from: howtogeek.com HOẶC có: tệp đính kèm sẽ tìm kiếm thư từ hoặc từ howtogeek.com hoặc có tệp đính kèm.
- ““ - Báo giá cho phép bạn tìm kiếm cụm từ chính xác, giống như trong Google. Tìm kiếm " Cụm từ chính xác" chỉ trả về các thư có chứa cụm từ chính xác. Bạn có thể kết hợp điều này với các toán tử khác. Ví dụ, subject: "cụm từ chính xác" chỉ trả về các thư có "cụm từ chính xác" trong trường chủ đề của chúng.
- – - Dấu gạch nối hoặc dấu trừ, cho phép tìm kiếm thư không chứa cụm từ cụ thể. Ví dụ: tìm kiếm - từ: howtogeek.com và bạn sẽ chỉ thấy các thư không phải từ howtogeek.com.
Thủ thuật tìm kiếm ẩn
Bạn có thể truy cập nhiều toán tử tìm kiếm từ hộp thoại tùy chọn tìm kiếm, nhưng một số bị ẩn. Dưới đây là danh sách những người bị ẩn:
- danh sách: - Toán tử danh sách: cho phép bạn tìm kiếm thư trên danh sách gửi thư. Ví dụ, danh sách: [email protected] sẽ trả về tất cả thư trên danh sách gửi thư [email protected].
- tên tệp: - Toán tử filename: cho phép bạn tìm kiếm tệp đính kèm cụ thể. Ví dụ, tệp: example.pdf sẽ trả lại email có tệp có tên example.pdf được đính kèm.
- là: quan trọng, nhãn: quan trọng - Nếu bạn sử dụng hộp thư ưu tiên của Gmail, bạn có thể sử dụng các toán tử quan trọng là: quan trọng hoặc nhãn: quan trọng để chỉ tìm kiếm các email quan trọng hoặc không quan trọng.
- has: sao vàng, has: sao đỏ, có: kiểm tra màu xanh lục, v.v. - Nếu bạn sử dụng các loại dấu sao khác nhau (xem phần Ngôi sao trên ngăn cài đặt chung của Gmail), bạn có thể tìm kiếm thư có loại sao cụ thể.
- cc:, bcc: - Các tính năng cc: và bcc: cho phép bạn tìm kiếm các thông điệp trong đó một địa chỉ cụ thể được sao chép bằng carbon hoặc sao chép các-bon mù. Ví dụ, cc: [email protected] trả về các tin nhắn trong đó [email protected] được sao chép carbon. Bạn không thể sử dụng toán tử bcc: để tìm kiếm thư mà bạn đã sao chép các bản sao mù, chỉ những thư mà bạn đã bcc là người khác.
- deliveryto: - Toán tử deliveryto: tìm kiếm thư được gửi đến một địa chỉ cụ thể. Ví dụ: nếu bạn có nhiều tài khoản trong cùng một hộp thư đến Gmail, bạn có thể sử dụng toán tử này để tìm thư được gửi đến một địa chỉ cụ thể. Sử dụng deliveredto: [email protected] để tìm thư được gửi tới [email protected].
Lưu bộ lọc
Tạo bộ lọc để tự động thực hiện các tác vụ khi một tin nhắn khớp với một tìm kiếm cụ thể.
Để tạo bộ lọc, hãy nhấp lại vào mũi tên xuống, sau đó nhấp vào “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này Tùy chọn.
Chọn một hành động và nhấp vào “Tạo bộ lọc”.
Các bộ lọc cũng có thể được sử dụng để chặn các địa chỉ email. Chúng tôi đã đề cập đến việc sử dụng các bộ lọc để chặn thông tin cũ của bạn trong quá khứ.
