Mua máy in phun rẻ nhất và mua thay thế hộp mực chính thức là điều đắt nhất bạn có thể làm. Có nhiều cách để tiết kiệm tiền nếu bạn phải tiếp tục in tài liệu.
Máy in giá rẻ, mực in đắt tiền
Máy in phun mực thường rất rẻ. Đó là bởi vì chúng được bán với chi phí hoặc thậm chí thua lỗ - nhà sản xuất không tạo ra lợi nhuận từ bản thân máy in hoặc mất tiền.
Nhà sản xuất sẽ kiếm được nhiều tiền nhất từ các hộp mực máy in mà bạn mua sau này. Ngay cả khi công ty thực hiện một chút tiền từ mỗi máy in được bán, nó tạo ra biên lợi nhuận lớn hơn nhiều trên mực in. Thay vì bán cho bạn một máy in có thể khá tốn kém, họ muốn bán cho bạn một máy in giá rẻ và kiếm tiền trên cơ sở liên tục bằng cách cung cấp mực máy in đắt tiền.
Nó được so sánh với mô hình dao cạo - bán dao cạo rẻ và đánh dấu các lưỡi dao cạo. Thay vì tạo ra lợi nhuận một lần trên dao cạo, bạn sẽ kiếm được lợi nhuận liên tục khi khách hàng tiếp tục mua thay thế lưỡi dao cạo - hoặc mực in, trong trường hợp này.
Nhiều nhà sản xuất máy in đi ra khỏi con đường của họ để làm cho nó khó khăn cho bạn để sử dụng hộp mực không chính thức, xây dựng microchips vào hộp mực chính thức của họ. Nếu bạn sử dụng hộp mực không chính thức hoặc nạp lại hộp mực chính thức, máy in có thể từ chối sử dụng nó. Lexmark đã lập luận rằng các vi mạch không chính thức cho phép hộp mực của bên thứ ba vi phạm bản quyền của họ và Lexmark đã lập luận rằng việc tạo ra một vi mạch không chính thức để vượt qua giới hạn này trên mực của bên thứ ba sẽ vi phạm bản quyền của Lexmark và bất hợp pháp theo DMCA của Hoa Kỳ. May thay, họ thua cuộc tranh luận này.
Những gì các công ty máy in nói
Các công ty máy in đã đưa ra các lập luận riêng của họ trong quá khứ, cố gắng biện minh cho chi phí cao của các hộp mực chính thức và các vi mạch ngăn chặn bất kỳ sự cạnh tranh nào.
Trong một câu chuyện về Máy tính Thế giới từ năm 2010, HP cho rằng họ chi một tỉ đô la mỗi năm cho việc nghiên cứu và phát triển mực. Họ chỉ ra rằng mực máy in “phải được thiết kế để chịu được nhiệt độ 300 độ, bốc hơi và được phun ở 30 dặm một giờ, với tốc độ 36.000 giọt mỗi giây, thông qua một vòi phun một phần ba kích thước của một sợi tóc của con người. Sau khi tất cả nó phải khô gần như ngay lập tức trên giấy.”Họ cũng cho rằng máy in đã trở nên hiệu quả hơn và sử dụng mực ít hơn để in, trong khi hộp mực của bên thứ ba là ít đáng tin cậy.
Các công ty sử dụng vi mạch trong hộp mực của họ cho rằng chỉ vi mạch có khả năng thực thi ngày hết hạn, ngăn người tiêu dùng sử dụng hộp mực cũ.
Dĩ nhiên, có một điều gì đó đối với tất cả các lập luận này - nhưng dường như chúng không có nghĩa là chi phí cho mực máy in cao hoặc mức giới hạn khi sử dụng hộp mực của bên thứ ba hoặc hộp mực được nạp lại.
Tiết kiệm tiền khi in
Cuối cùng, giá của một cái gì đó là những gì mọi người sẵn sàng trả tiền và các công ty máy in đã tìm thấy rằng hầu hết người tiêu dùng sẵn sàng trả nhiều này cho thay thế hộp mực. Cố gắng không để rơi cho nó: Đừng mua máy in phun rẻ nhất. Xem xét nhu cầu của bạn khi mua máy in và thực hiện một số nghiên cứu. Bạn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn trong thời gian dài.
Xem xét các mẹo cơ bản sau để tiết kiệm tiền khi in:
- Mua hộp mực Refilled: Hộp mực được nạp lại từ bên thứ ba thường rẻ hơn nhiều. Các công ty máy in cảnh báo chúng ta tránh xa chúng, nhưng chúng thường hoạt động rất tốt.
- Nạp hộp mực của riêng bạn: Bạn có thể nhận được các bộ dụng cụ do-it-mình để bơm lại hộp mực máy in của riêng bạn, nhưng điều này có thể lộn xộn. Máy in của bạn có thể từ chối chấp nhận hộp mực được nạp lại nếu hộp mực chứa một vi mạch.
- Chuyển sang máy in Laser: Máy in laser sử dụng mực in, không phải hộp mực. Nếu bạn in nhiều tài liệu màu đen và trắng, máy in laser có thể rẻ hơn.
- Mua hộp mực XL: Nếu bạn mua hộp mực máy in chính thức, chi tiêu nhiều tiền hơn mỗi lần. Các hộp mực rẻ nhất sẽ không chứa nhiều mực, trong khi các hộp mực “XL” lớn hơn sẽ chứa nhiều mực hơn chỉ với một chút tiền. Thường rẻ hơn khi mua hàng loạt.
- Tránh máy in với hộp mực tri-màu: Nếu bạn đang in tài liệu màu, bạn sẽ muốn nhận một máy in sử dụng các hộp mực riêng biệt cho tất cả các màu của nó. Ví dụ: giả sử máy in của bạn có hộp mực “Màu” chứa mực xanh dương, xanh lục và đỏ. Nếu bạn in nhiều tài liệu màu xanh và sử dụng hết mực xanh, hộp mực Màu sẽ từ chối hoạt động - bây giờ tất cả những gì bạn có thể làm là vứt bỏ hộp mực và mua hộp mực mới, ngay cả khi hộp mực màu xanh lá cây và đỏ đầy. Nếu bạn có một máy in có các hộp mực màu riêng biệt, bạn chỉ cần thay hộp mực màu xanh lam.
Nếu bạn sẽ mua hộp mực chính thức, hãy đảm bảo so sánh chi phí của hộp mực khi mua máy in. Máy in rẻ nhất có thể đắt hơn về lâu dài.
Tất nhiên, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền nhất nếu bạn ngừng in hoàn toàn và không cần giấy tờ, giữ bản sao kỹ thuật số của tài liệu thay vì giấy tờ.
