Để sử dụng lệnh Calculate, chúng ta cần thêm nó vào Quick Access Toolbar. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút mũi tên xuống ở bên phải của Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn “Lệnh khác” từ trình đơn thả xuống.
LƯU Ý: Nếu bạn sử dụng dấu cách trong phương trình của mình, giống như trong ví dụ bên dưới, Word có thể biến dấu gạch ngang của bạn thành dấu gạch ngang, sẽ không hoạt động. Hãy xem ghi chú của chúng tôi ở cuối bài viết này để khắc phục. (Nếu bạn không sử dụng dấu cách trong phương trình của mình, điều này sẽ không thành vấn đề.)
LƯU Ý: Khi bạn thực hiện phép trừ bằng cách sử dụng lệnh Tính toán, bạn phải sử dụng dấu nối, không phải dấu gạch ngang. Tuy nhiên, theo mặc định, Word sẽ thay thế dấu gạch ngang bằng dấu gạch ngang khi bạn nhập dấu cách, văn bản khác và sau đó một khoảng trắng khác, giống như bạn có thể làm trong một phương trình. Bạn không phải đặt dấu cách giữa các số và toán tử (+, -, *, /) cho lệnh Tính toán để hoạt động, nhưng bạn có thể muốn nếu bạn đang bao gồm các phương trình trong tài liệu của mình. Nó sẽ làm cho các phương trình dễ đọc hơn.
Nếu bạn thích đặt dấu cách vào phương trình của mình, có một cài đặt Tự động định dạng mà bạn có thể tắt để ngăn Word thay thế dấu gạch ngang bằng dấu gạch ngang. Vì vậy, trước khi chúng ta nói về lệnh Calculate, dưới đây là cách vô hiệu hóa thiết lập AutoFormat này. Nhấp vào tab "Tệp" và sau đó nhấp vào "Tùy chọn". Trên hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp vào “Đang kiểm chứng” ở bên trái và sau đó nhấp vào nút “Tùy chọn tự động sửa lỗi” trong phần Tùy chọn tự động sửa lỗi ở bên phải. Nhấp vào tab "Tự động định dạng khi bạn nhập" và bỏ chọn hộp "Dấu gạch nối (-) bằng dấu gạch ngang (-)".
