Video: 5 cách mình làm cho tiền đẻ ra tiền - YouTube 2024, Có thể
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Việc có thể chia sẻ tài liệu để cộng tác là một khả năng vô giá, thấp kém trong các ứng dụng văn phòng ngày nay. Bộ ứng dụng văn phòng iWork của Apple không khác biệt, bao gồm khả năng chia sẻ không chỉ từ OS X mà còn cả iCloud nữa.
Hôm nay chúng ta sẽ thảo luận làm thế nào để chia sẻ tài liệu iWork bao gồm cả Pages, Numbers, và Keynote. Một trong những điều tốt đẹp về việc có thể chia sẻ tài liệu iWork là bạn không phải sử dụng OS X để làm như vậy. Apple cung cấp cho bất kỳ ai đăng ký tài khoản iCloud có khả năng đó.
Khi bạn tạo hoặc mở tài liệu iWork trên iCloud.com, bạn sẽ thấy biểu tượng chia sẻ ở phần trên cùng bên phải của thanh công cụ (được đánh dấu bằng màu đỏ).Nhấp vào nút này sẽ mở một hộp thoại chia sẻ, từ đó bạn có thể cung cấp cho bất kỳ ai có liên kết (và mật khẩu, nếu bạn quyết định thêm liên kết), chỉnh sửa hoặc đặc quyền xem đơn giản.Sau khi chia sẻ, bạn có tùy chọn gửi liên kết tới tài liệu qua email tới bất kỳ ai bạn muốn cộng tác cùng. Bạn vẫn có thể thêm mật khẩu hoặc ngừng chia sẻ tài liệu.Nếu bạn là người dùng OS X, thì thật dễ dàng chia sẻ tài liệu ngay từ tất cả các ứng dụng iWork. Hơn nữa, những tài liệu này được (hoặc nên) tự động được đồng bộ hóa với iCloud một lần nữa, bạn có thể cộng tác với bất kỳ ai có liên kết.
Để chia sẻ từ iWork cho OS X, hãy nhấp vào nút chia sẻ ở phần trên bên phải của thanh công cụ phía trên. Chọn "Chia sẻ liên kết qua iCloud".
Cũng giống như trên iCloud, bạn có các tùy chọn để thay đổi quyền từ "Cho phép chỉnh sửa" thành "Chỉ xem". Một lần nữa, bạn cũng có thể thêm mật khẩu nếu bạn muốn mức độ bảo mật bổ sung đó.
Ngoài ra, bạn có một số tùy chọn để chia sẻ tài liệu.
Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu, bạn có thể xem cài đặt chia sẻ và thực hiện thay đổi, nếu cần.Ví dụ: đây là tài liệu chúng tôi đã chia sẻ, cho phép chỉnh sửa. Như với việc chia sẻ từ iCloud, bạn sẽ có các tùy chọn tương tự. Một lần nữa, bạn có thể thêm mật khẩu sau khi chia sẻ (chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã thông báo cho bất kỳ ai bạn đã chia sẻ mật khẩu đó), thay đổi quyền hoặc ngừng chia sẻ hoàn toàn.Và, việc nhấp vào biểu tượng chia sẻ bên cạnh liên kết sẽ hiển thị cho bạn tất cả các cách mà bạn có thể phổ biến tài liệu.Thật không may, và đây là một cảnh báo khá lớn, bạn không thể theo dõi các thay đổi đối với tài liệu và cộng tác (chỉnh sửa) cùng một lúc.Điều này có vẻ như nó có thể là một vấn đề khá lớn khi nói đến sự cộng tác thực sự. Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu giữa nhiều tác giả khác và tất cả họ đều đang thực hiện thay đổi, có vẻ như không cần phải nói rằng người đó có thể muốn theo dõi bất kỳ thay đổi nào mà các tác giả khác thực hiện.
Tuy nhiên, nó là tốt đẹp mà bạn có thể chia sẻ tài liệu iWork dễ dàng như vậy, và không chỉ trong số những người dùng Mac khác nhưng với bất cứ ai với một tài khoản iCloud.
Quy trình chia sẻ giống nhau cho dù bạn đang sử dụng Trang, Số hoặc Chú thích chính, vì vậy khi bạn biết cách làm như vậy với một quy trình, bạn sẽ chia sẻ với người khác một cách nhanh chóng.
Khi làm việc trên một tài liệu trong Word, bạn có thể thấy rằng bạn cần chèn văn bản từ một tài liệu Word khác. Có thể bạn đang cộng tác với những người khác và kết hợp nhiều phần, ví dụ.
Đã bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào để loại bỏ "Tài liệu được chia sẻ" từ cửa sổ My Computer trong Windows XP? Nếu bạn không sử dụng tính năng đó, nó có vẻ khá ngớ ngẩn để có nó lãng phí không gian trên màn hình khi tất cả các bạn thực sự muốn làm là mở ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash của bạn.
Tìm hiểu về siêu dữ liệu ẩn Microsoft Office Word, PowerPoint, Excel và tải xuống công cụ dọn dẹp và loại bỏ siêu dữ liệu miễn phí Metadat Cleaner này.
Bạn muốn chia sẻ tài liệu trực tuyến? Xem bài hướng dẫn, thủ thuật và thủ thuật của Microsoft Docs / Docs.com này để tìm hiểu tất cả về công cụ Microsoft Office Online này.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chỉ cho bạn cách cộng tác, chỉnh sửa, đồng tác giả và chia sẻ tài liệu Microsoft Word trong thời gian thực. Cộng tác là một thành phần quan trọng trong việc tạo tài liệu tốt trong nhiều môi trường làm việc.
