Đối với hầu hết các tài liệu chia sẻ, PDF chỉ đơn giản là con đường để đi. Dù nó có lý tưởng hay hoàn hảo, rõ ràng là PDF đã đạt được sự hấp dẫn gần như phổ quát và như vậy, đó là một trong những cách tốt nhất để chia sẻ tài liệu của bạn một cách đáng tin cậy với người khác. Tại thời điểm này, bất kỳ hệ điều hành nào bạn sử dụng đều có thể mở các tệp PDF.
Cách tạo PDF từ tài liệu hiện có
Giả sử bạn có một tài liệu hoàn chỉnh mà bạn muốn chia sẻ với ai đó dưới dạng tệp PDF. Thật dễ dàng: chúng tôi chỉ cần chuyển đổi nó, mà OS X rất dễ dàng.
Đầu tiên, mở tài liệu trong ứng dụng gốc của nó. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu Word, thì bạn sẽ làm điều này từ Word. Bạn muốn PDF-ify một trang web? Sau đó mở nó trong Safari, v.v.
Tạo PDF được thực hiện thông qua hộp thoại in, có thể được truy cập thông qua menu “Tệp” hoặc sử dụng phím tắt Command + P.
Bây giờ, lưu ý các điều khiển "PDF" ở góc dưới bên trái của hộp thoại In.
Tuy nhiên, giả sử bạn chỉ muốn lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF. Điều đó khá đơn giản. Chỉ cần chọn "Lưu dưới dạng PDF", đặt tên cho nó (ít nhất), cũng như các phần thông tin tùy chọn khác như chủ đề và bất kỳ từ khóa nào bạn muốn thêm để định vị tệp PDF dễ dàng hơn sau này.
Cách tạo PDF từ hình ảnh và tài liệu trong chế độ xem trước
Chúng tôi đã giới thiệu cách chuyển đổi hình ảnh sang PDF, nhưng giả sử bạn muốn kết hợp một số tài liệu và / hoặc hình ảnh thành một tệp PDF. Để làm điều đó, bạn sẽ sử dụng Xem trước.
Hãy tiếp tục và lấy một tệp văn bản và chuyển đổi nó từ hộp thoại In, như được hiển thị ở trên. Chỉ trong thời gian này, chúng tôi sẽ chọn “Mở PDF ở chế độ xem trước”.
Chỉ cần kéo tệp tiếp theo – trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng hình ảnh như trang 2 – vào thanh bên của Xem trước. Hình ảnh sẽ không được thêm vào trang hiện có mà được đặt giữa chúng.
Vì vậy, khi bạn đã sắp xếp và sắp xếp theo ý thích của mình, đã đến lúc lưu tệp PDF mới được thiết kế của bạn, bạn chỉ cần nhấn Command + S trên bàn phím hoặc nhấp vào Tệp> Lưu trong thanh trình đơn.
Tất nhiên, cách tốt nhất để chia sẻ một tài liệu hoàn chỉnh là chỉ cần in dưới dạng PDF, nhưng nếu bạn chỉ đơn giản là tìm cách đưa các chỉ dẫn nội tuyến vào hình ảnh hoặc có thể cung cấp tường thuật cho ai đó để tạo trình chiếu, sau đó kết hợp văn bản và hình ảnh vào một PDF là một cách vô nghĩa để làm điều đó. Điều này đảm bảo bạn không gặp phải bất kỳ vấn đề tương thích gây phiền nhiễu nào.
