Cách thiết lập và sử dụng Open365, một thay thế nguồn mở cho Office 365
Video: Cách thiết lập và sử dụng Open365, một thay thế nguồn mở cho Office 365
Video: My Xbox One Kinect Keeps Disconnecting! - YouTube 2024, Có thể
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Nếu bạn sử dụng bộ chương trình LibreOffice, bạn sẽ rất vui khi tìm hiểu về Open365. Cũng giống như LibreOffice là thay thế mã nguồn mở miễn phí cho Microsoft Office, Open365 là đối tác miễn phí với Office 365 dựa trên đám mây.
Open365, hiện đang trong phiên bản beta, hoạt động rất giống Office 365. nó cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như.docx,.xlsx hoặc.pptx, nhưng bạn cũng có thể tải tệp phương tiện lên tài khoản Open365 của mình. Nếu định dạng tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ được nhắc tải xuống tệp để bạn có thể mở tệp đó trong một chương trình thích hợp. Bạn có thể mở và chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Word, Excel và PowerPoint (và LibreOffice Writer, Calc và Impress), cũng như lưu trữ chúng trên đám mây để bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ đâu. Khi bạn đăng ký tài khoản Open365 miễn phí, bạn sẽ nhận được 20GB dung lượng lưu trữ dựa trên đám mây cho tệp của mình, mặc dù hiện tại không rõ liệu điều đó chỉ có sẵn trong giai đoạn beta hay không.
LƯU Ý: Vào thời điểm bài viết này được xuất bản, tệp mới duy nhất bạn có thể tạo trên Open365 là tệp Markdown. Nếu bạn muốn tạo một tài liệu LibreOffice Writer, Calc hoặc Impress mới, hãy tạo một tài liệu trên ổ cứng cục bộ của bạn bằng một trong các ứng dụng LibreOffice trên máy tính để bàn (hoặc các ứng dụng di động) và sau đó tải tệp đó lên thư viện Open365 của bạn. Bạn cũng có thể tải các tệp LibreOffice hoặc Microsoft Office lên tài khoản Open365 của mình và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dễ dàng tải lên các tệp tài liệu sau trong bài viết này.
Cách đăng ký tài khoản Open365
Để đăng ký Open365 Beta, hãy truy cập trang web này và nhập địa chỉ email của bạn.
Nhập "Tên người dùng", đây sẽ là địa chỉ email của bạn trên Open365 ([email protected]). Bạn sẽ sử dụng địa chỉ email này để đăng nhập vào tài khoản Open365 của mình. Chọn mật khẩu và nhập mật khẩu hai lần (một lần trong hộp soạn thảo “Mật khẩu” và một lần nữa trong hộp soạn thảo “Lặp lại mật khẩu”. Email bạn đã nhập trên trang truy cập sớm sẽ tự động được nhập vào hộp “E-mail”. phần còn lại của biểu mẫu, nhấp vào hộp kiểm "Tôi hiểu và chấp nhận chính sách bảo mật Open365" (bạn có thể đọc chính sách bằng cách nhấp vào liên kết "chính sách bảo mật"), sau đó nhấp vào "Đăng ký".Hộp thoại Lưu dưới dạng của trình duyệt sẽ tự động mở để bạn có thể tải xuống ứng dụng khách Open365. Khách hàng không cần thiết phải sử dụng Open365, nhưng nó giúp việc đồng bộ hóa tài liệu giữa PC và tài khoản Open365 của bạn dễ dàng hơn.
Bạn cũng không phải tải xuống tệp cài đặt ứng dụng khách; nó có thể dễ dàng tải về sau từ bên trong tài khoản Open365 của bạn. Nếu bạn muốn tải xuống tệp cài đặt ứng dụng khách, hãy điều hướng tới nơi bạn muốn lưu tệp và nhấp vào "Lưu". Nếu không, hãy nhấp vào “Hủy”. Chúng ta sẽ thảo luận về cài đặt và sử dụng ứng dụng Open365 sau trong bài viết này.
Màn hình sau đây cũng hiển thị sau khi bạn kết thúc với màn hình đăng ký. Nhấp vào “Tôi đã sẵn sàng” để tiếp tục.Trên màn hình đăng nhập, nhập địa chỉ email Open365 mới của bạn vào hộp soạn thảo "Tên người dùng" và sau đó nhập "Mật khẩu" của bạn và nhấp vào "Đăng nhập".Nếu bạn muốn nhận thông báo từ Open365, hãy nhấp vào “Cho phép” trên cửa sổ bật lên hiển thị. Các thông báo này bao gồm thông báo về tải lên và tải xuống tệp hoàn tất.Image
Làm thế nào để mở thư viện và tập tin
Khi bạn đã đăng ký Open365 và đăng nhập, chế độ xem “Hub” sẽ hiển thị. Ban đầu, bạn có một thư viện có tên là "Thư viện của tôi" chứa một số tệp mẫu. Bạn có thể tạo nhiều thư viện để giúp phân loại các tệp của bạn. Ví dụ: có thể bạn muốn một thư viện cho các tệp cá nhân và một tệp cho tệp công việc.
Để truy cập các tệp mẫu trong thư viện, hãy nhấp vào “Thư viện của tôi”.
Nhấp vào một trong các tệp mẫu để mở tệp đó.Nếu tệp ở định dạng được hỗ trợ, tệp được mở trong toàn bộ chương trình LibreOffice trực tuyến, nếu không bạn sẽ được nhắc tải xuống tệp.
LƯU Ý: Có thể mất một chút thời gian để tải tài liệu, vì vậy hãy kiên nhẫn nếu bạn thấy một trang trống.
Sử dụng các menu và tính năng của trình chỉnh sửa trực tuyến để thêm hoặc thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của bạn. Bạn có thể lưu nó bằng cách sử dụng lệnh Lưu trên menu Tệp, giống như bạn làm trong chương trình cục bộ trên máy tính của bạn. Một lần nữa, lưu tài liệu của bạn có thể mất một lúc, vì vậy hãy kiên nhẫn.Nếu bạn đang lưu tài liệu Microsoft Office, hộp thoại cảnh báo sau đây sẽ hiển thị cho bạn biết rằng tài liệu của bạn có thể chứa một số định dạng không thể lưu được ở định dạng hiện tại. Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ tính năng nào độc quyền với LibreOffice, chúng sẽ không được lưu với tệp nếu bạn lưu nó dưới dạng tệp Microsoft Office. Để tiếp tục lưu tài liệu ở định dạng Office (Word trong ví dụ này), hãy nhấp vào "Sử dụng Định dạng XML Microsoft Word 2007-2013".
LƯU Ý: Chú ý hộp thoại này nói Word 2007-2013 (kể từ khi xuất bản của bài viết này). Bạn cũng có thể làm việc với các tệp Microsoft Office 2016 trong Open365. Chúng tôi đã thử nghiệm dịch vụ bằng tệp Word 2016.
Để đóng tài liệu, chỉ cần đóng tab. Hộp thoại Xác nhận Điều hướng hiển thị, cảnh báo bạn rằng bạn có thể mất việc nếu bạn rời khỏi trang. Nếu bạn đã lưu tài liệu của mình, hãy nhấp vào “Rời khỏi trang này” để đóng tab.Image
Cách tạo thư viện mới
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, bạn có thể tạo nhiều thư viện trong giao diện web để phân loại tài liệu của mình.Để tạo một thư viện mới, hãy nhấp vào liên kết “Thư viện” phía trên danh sách tài liệu để trở về danh sách thư viện chính.
Sau đó, nhấp vào “Thư viện mới” ở phía trên bên phải danh sách tài liệu.Hộp thoại Thư viện mới sẽ hiển thị. Nhập tên cho thư viện mới của bạn vào hộp soạn thảo “Tên”. Chúng tôi đã thử nghiệm mã hóa trên một thư viện mới được tạo trong giao diện web và nó chưa hoạt động. Vì vậy, không đánh dấu vào ô "Mã hóa". Nhấp vào “Gửi”.Bấm vào thư viện mới trong danh sách các thư viện để mở nó.
Cách tải lên tài liệu
Tải tài liệu vào tài khoản Open365 của bạn cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tài liệu đó ở bất cứ nơi nào bạn có kết nối internet. Để tải lên một tài liệu, mở File Explorer (hoặc Windows Explorer), tìm tài liệu bạn muốn tải lên và kéo nó vào cửa sổ trình duyệt vào thư viện mới của bạn.
Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Tải lên" trên thanh công cụ và chọn tệp để tải lên bằng cách sử dụng hộp thoại Mở.Khi tệp đã tải lên xong, cửa sổ bật lên hoàn tất Tải tệp lên sẽ hiển thị ở cuối cửa sổ trình duyệt.Tài liệu có sẵn để xem và chỉnh sửa trong thư viện mới.Image
Cách tải xuống tài liệu
Vì vậy, bạn đã thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của mình trực tuyến từ nhiều vị trí khác nhau và bây giờ bạn muốn tải tệp xuống máy tính xách tay của mình để bạn có thể làm việc trên tài liệu ngoại tuyến. Có thể bạn cần phải làm việc trên tài liệu ở một vị trí mà không cần kết nối internet trong một thời gian. Bạn có thể tải lên lại và thay thế tệp tài liệu trực tuyến sau khi bạn có kết nối internet.
Để tải xuống tài liệu, hãy di chuột qua dòng cho tài liệu mong muốn và nhấp vào nút “Tải xuống”.
Trên hộp thoại Lưu dưới dạng, điều hướng đến nơi bạn muốn lưu tài liệu. Tên hiện tại của tài liệu được nhập vào hộp chỉnh sửa "Tên tệp". Thay đổi tên nếu bạn muốn và sau đó nhấp vào "Lưu".Image
Cách sử dụng ứng dụng Open365
Ứng dụng Open365 cho phép bạn dễ dàng tải lên và tải xuống tài liệu bằng cách tạo thư viện từ thư mục trên máy cục bộ và đồng bộ thư mục đó với thư viện được kết nối trong tài khoản Open365 của bạn - giống như Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấp vào liên kết “Tải xuống ứng dụng khách” ở cuối màn hình.
Cài đặt ứng dụng khách từ tệp đã tải xuống, làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Khi máy khách được cài đặt, hãy chạy nó. Trong Windows 7 và 10, bạn có thể chạy Open365 từ menu Bắt đầu. Trong Windows 8 / 8.1, tìm Open365 trên màn hình Bắt đầu để tìm chương trình và chạy chương trình đó.Màn hình thư mục Choose Seafile cho phép bạn chỉ định thư mục nào trên máy tính của bạn mà thư viện sẽ được tải xuống theo mặc định. Ban đầu, thư mục người dùng của bạn dưới
C:Users
được chọn và một thư mục con Seafile sẽ được tạo trong thư mục đó. Để thay đổi thư mục này, hãy nhấp vào "Chọn".
Trên hộp thoại Vui lòng chọn thư mục, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tải xuống thư viện theo mặc định và nhấp vào “Chọn thư mục”.Image
Đường dẫn đầy đủ đến thư mục đã chọn được nhập vào hộp chỉnh sửa. Nhấn tiếp.
Hộp thoại Thêm tài khoản sẽ hiển thị. Theo mặc định, URL của máy chủ Open365 được tự động nhập vào hộp "Máy chủ". Tuy nhiên, các nhà phát triển của Open365 có kế hoạch phát hành các công cụ cho phép bạn lưu trữ máy chủ của riêng bạn. Vì vậy, không giống như Office 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng tương tự như Office 365 mà không từ bỏ quyền kiểm soát dữ liệu của riêng bạn. Tuy nhiên, đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng máy chủ của Open365, vì vậy hãy chấp nhận đường dẫn mặc định đến máy chủ.
Trong hộp soạn thảo “Email”, nhập địa chỉ email Open365 mà bạn đã tạo từ tên người dùng và sau đó nhập “Mật khẩu” của bạn. Tên hiện tại của máy tính của bạn được nhập tự động trong hộp chỉnh sửa "Tên máy tính". Thay đổi văn bản đó nếu bạn muốn sử dụng một tên khác. Nhấp vào "Đăng nhập".
Ứng dụng Open365 mở ra. Bạn có thể ánh xạ một thư mục trên ổ cứng cục bộ của mình vào thư viện trong tài khoản Open365 của bạn. Điều này cho phép bạn chỉ cần thêm tệp vào thư mục đó để tải lên và xóa tệp khỏi thư mục đó để xóa chúng khỏi tài khoản của mình. Bạn có thể mở các tệp từ bên trong thư mục đó, thay đổi chúng và có tài liệu được thay đổi tải lên lại vào tài khoản Open365 của bạn.
Để đồng bộ thư mục cục bộ với thư viện trực tuyến, mở File Explorer (hoặc Windows Explorer), điều hướng đến thư mục bạn muốn đồng bộ hóa và kéo nó vào hộp "Chọn hoặc Thả Thư mục để Đồng bộ hóa" ở cuối cửa sổ ứng dụng khách Open365.
Trên hộp thoại Tạo thư viện, đường dẫn đến thư mục bạn đã kéo vào cửa sổ ứng dụng khách sẽ tự động được nhập vào hộp chỉnh sửa "Đường dẫn", nhưng bạn có thể nhấp vào "Chọn" để thay đổi đường dẫn này. Có thể bạn đã thay đổi ý định hoặc kéo thư mục sai vào cửa sổ ứng dụng khách. Theo mặc định, tên của thư mục được nhập làm tên của thư viện. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều đó trong trường "Tên". Mã hóa cũng không hoạt động trong ứng dụng Open365, do đó, không đánh dấu vào ô “mã hóa”. Nhấp vào “OK”.Bất kỳ tài liệu nào trong thư mục cục bộ sẽ tự động được tải lên thư viện mới trong tài khoản Open 365 của bạn trực tuyến.Image
Cách Chia sẻ Thư viện hoặc Tài liệu
Bạn cũng có thể chia sẻ thư viện và tài liệu với người khác. Để thực hiện việc này, hãy di chuột qua thư viện trong danh sách và nhấp vào nút "Chia sẻ".
Hộp thoại Chia sẻ hiển thị các cách chia sẻ thư viện khác nhau.Bạn có thể tạo liên kết tải xuống để cho phép người khác tải xuống thư viện và các tệp trong thư viện hoặc bạn có thể tạo liên kết tải lên cho phép người khác tải tệp lên thư viện của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ thư viện với một người dùng hoặc với toàn bộ nhóm. Bạn có thể muốn tạo nhóm đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình và chia sẻ thư viện tệp với mọi người trong nhóm cùng một lúc.
Khi chia sẻ tài liệu, bạn chỉ có thể tạo liên kết tải xuống.
Trong ví dụ này, tôi sẽ tạo một liên kết cho phép người khác tải xuống thư viện mà tôi đã chia sẻ. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo “Liên kết tải xuống” được chọn ở bên trái. Nếu bạn muốn thêm bảo vệ mật khẩu vào thư viện hoặc tài liệu được chia sẻ, hãy chọn hộp "Thêm mật khẩu bảo vệ" và nhập mật khẩu hai lần.
Khi bạn chia sẻ thư viện và bạn đã áp dụng mật khẩu cho thư viện, người nhận liên kết sẽ phải nhập mật khẩu đó trên trang web để truy cập tệp.Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu, Liên kết tải xuống trực tiếp cũng có sẵn (cho dù bạn có áp dụng mật khẩu cho tài liệu) hay không. Điều đó cho phép người nhận liên kết tải xuống tài liệu mà không cần nhập mật khẩu, ngay cả khi một tài liệu được áp dụng cho tài liệu.Open365 có các ứng dụng có sẵn cho iOS và Android. Trong Open365 trên iOS, có vẻ như bạn chỉ có thể mở tài liệu trong các trình xử lý văn bản khác trên thiết bị của mình và tạo tệp mới không hoạt động chính xác. Đối với Android, cũng có bản Beta của LibreOffice Viewer dành cho Android, đang trong giai đoạn phát triển ban đầu. Có một chế độ chỉnh sửa thử nghiệm mà bạn có thể bật và "tự chịu rủi ro". Chúng tôi đã thử nó và nó chưa hoạt động tốt lắm.
Open365 rất hữu ích nếu bạn tạo và chỉnh sửa các tài liệu LibreOffice trên máy tính Windows, Mac hoặc Linux và muốn truy cập vào tài liệu của bạn từ bất kỳ máy nào mà không phải chuyển tài liệu của bạn bằng “lưới sneaker”. Hãy nhớ rằng, nó đang ở giai đoạn beta và vẫn còn trong giai đoạn phát triển ban đầu, do đó, không phải mọi thứ đều hoạt động, và có thể có một số lỗi, nhưng có vẻ đầy hứa hẹn.
Amazon Echo có thể được sử dụng làm đồng hồ báo thức, nhưng có thể bạn không biết rằng bạn có thể thiết lập báo thức lặp lại để bạn không phải liên tục nói với Alexa mỗi đêm khi đánh thức bạn dậy.
Thay đổi hoặc mở rộng khả năng của mạng Wi-Fi mà bạn đã thiết lập trong nhà riêng là một chuyện, nhưng bạn sẽ làm gì khi người khác thực hiện cài đặt và thực hiện công việc đặc biệt là "ẩn" bộ định tuyến một cách kín đáo, vị trí ngoài đường? Bài đăng Hỏi & Đáp của SuperUser hôm nay có một số đề xuất hữu ích để giúp người đọc thất vọng tìm thấy một bộ định tuyến khó nắm bắt.
Nếu bạn nhận được Thiết lập không thể khởi động đúng cách, Vui lòng khởi động lại PC và chạy lại lỗi cài đặt trong Windows 10, sau đó bài đăng này sẽ giúp bạn khắc phục.
Tải xuống Thiết lập ứng dụng PC trên máy tính cá nhân từ Windows Store và sử dụng ứng dụng này để nhanh chóng thiết lập máy tính Windows 10 của bạn để có các tùy chọn học tập tốt hơn cho sinh viên.
Open365 là một thay thế mã nguồn mở miễn phí cho Office 365 và Google Documents. Bao gồm Writer, Calc & Impress trực tuyến dưới dạng Word, Excel, PowerPoint thay thế.
