Tệp PDF là gì?
PDF được tạo ra bởi Adobe trong những năm 1990 để đạt được hai điều. Đầu tiên là mọi người sẽ có thể mở tài liệu trên bất kỳ phần cứng hoặc hệ điều hành nào mà không cần phải có ứng dụng được sử dụng để tạo chúng - tất cả những gì bạn cần là trình đọc PDF và những ngày này hầu hết các trình duyệt web đều phù hợp với hóa đơn. Thứ hai là bất cứ nơi nào bạn mở một tệp PDF, bố cục của tài liệu sẽ trông giống nhau.
Các tệp PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh, phông chữ được nhúng, siêu liên kết, video, các nút tương tác, biểu mẫu và hơn thế nữa.
Cách xem tệp PDF
Bởi vì các tệp PDF là định dạng được chuẩn hóa nên có một số lượng đáng kể các ứng dụng có thể mở các tệp PDF. Trình duyệt web, Acrobat Reader chính thức của Adobe, ứng dụng của bên thứ ba và thậm chí cả các ứng dụng xử lý văn bản.
Cách dễ nhất để xem PDF: Sử dụng trình duyệt web của bạn
Rất có thể là nếu bạn đang đọc bài viết này, trình duyệt web bạn đang sử dụng có khả năng xem PDF và làm như vậy hầu như giống nhau trên macOS và Windows.
Nếu bạn không có ứng dụng khác có thể đọc tệp PDF, có thể trình duyệt của bạn đã là ứng dụng mặc định và bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp để mở nó.
Nếu không, bấm chuột phải vào tệp, trỏ tới menu “Mở bằng”, rồi bấm vào trình duyệt ưa thích của bạn.
Để có thêm tính năng Kiểm soát và Hỗ trợ Tính năng Tốt hơn: Sử dụng Trình đọc Màn hình
Adobe Acrobat Reader là công cụ chính thức để đọc các tệp PDF. Ứng dụng này miễn phí và có sẵn cho Windows, macOS, iOS và Android.
Sau khi cài đặt Acrobat Reader, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp đúp vào bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn mở.
Tất nhiên, cũng có các ứng dụng của bên thứ ba để xem các tệp PDF, một số ứng dụng nhanh hơn và ít bị bloated hơn Adobe Reader.
Cách chỉnh sửa PDF
Nếu bạn cần chỉnh sửa PDF nhưng có định dạng PDF, các tùy chọn của bạn bị giới hạn. Tiêu chuẩn vàng ở đây là Acrobat DC của Adobe. Thật không may, đó là loại đắt tiền. Phiên bản tiêu chuẩn là $ 12,99 mỗi tháng và yêu cầu một cam kết hàng năm. Nó cũng chỉ có sẵn cho Windows. Phiên bản chuyên nghiệp là $ 14,99 mỗi tháng và cũng đòi hỏi một cam kết hàng năm. Điều đó có sẵn cho cả Windows và MacOS.
Có một thời gian dùng thử miễn phí bảy ngày có sẵn cho phiên bản Pro, vì vậy nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa một hoặc hai tài liệu, điều đó có thể phù hợp với bạn.
Ngoài ra còn có một số tiện ích miễn phí có sẵn trên mạng. Yêu thích của chúng tôi là PDF-XChange Editor, cho phép bạn thực hiện chỉnh sửa và chú thích cơ bản.
Cách tạo PDF
Có một số cách bạn có thể tạo một tệp PDF trong hầu hết mọi thứ - tài liệu Word, trang web, v.v.
Để bắt đầu, cả Windows và MacOS đều cho phép bạn “in” ra tệp PDF. Vì vậy, khá nhiều thứ bạn có thể in, bạn có thể lưu dưới dạng PDF.
Làm thế nào để chuyển đổi PDF sang một cái gì đó có thể chỉnh sửa
Bạn cũng có thể chuyển đổi PDF thành một số định dạng tệp khác mà bạn có thể chỉnh sửa dễ dàng hơn.
Thông thường, bạn sẽ muốn chuyển đổi PDF của mình thành thứ gì đó mà trình xử lý văn bản của bạn có thể xử lý. Chúng tôi đã có các bài viết tuyệt vời về chuyển đổi PDF sang Microsoft Word hoặc Google Documents, vì vậy hãy cung cấp cho những người đó đọc nếu đó là những gì bạn cần làm. Ngay cả khi bạn sử dụng một trình xử lý văn bản khác, nó sẽ có thể xử lý một trong các định dạng đó sau khi chuyển đổi.
Vấn đề duy nhất khi chuyển đổi tài liệu bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp của Word hoặc Google là đôi khi chúng có thể gặp khó khăn khi duy trì bố cục và định dạng phức tạp. Nếu bạn có tệp PDF phù hợp với hóa đơn đó, bạn có thể muốn dùng thử Acrobat Reader DC của Adobe. Trong khi ứng dụng miễn phí, bạn phải trả phí $ 1,99 mỗi tháng nếu bạn muốn nó có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, như Word. Nếu đó là điều bạn cần làm thường xuyên, khoản phí đó có thể đáng giá vì sử dụng Acrobat là cách đáng tin cậy nhất để thay đổi tệp PDF sang tài liệu Word, vì nó có xu hướng duy trì định dạng khá tốt. Và tất nhiên, phiên bản đầy đủ của Acrobat DC cũng có thể thực hiện công việc, nhưng không đáng giá thêm nếu tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đổi tài liệu.
Ngoài ra còn có một số công cụ chuyển đổi trực tuyến mà bạn có thể sử dụng nếu không có công cụ nào khác phù hợp với nhu cầu của bạn. Vì các giải pháp này dựa trên đám mây và cho phép bạn chuyển đổi mọi tệp PDF mà bạn có mà không cần cài đặt phần mềm vào máy của bạn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bạn phải tải tài liệu lên máy chủ của mình trong quá trình, vì vậy nếu tài liệu của bạn có thông tin nhạy cảm, bạn có thể muốn bỏ qua bước này.
Zamzar là một trong những trang web chuyển đổi tệp trực tuyến phổ biến hơn và nó hoạt động tốt cho chúng tôi.Dịch vụ miễn phí của họ cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tệp nào có kích thước tối đa 100 MB. Sau khi bạn tải lên và chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi, tài liệu sẽ được gửi qua email cho bạn kèm theo liên kết để tải xuống.
