Cách tạo tệp PDF trong Windows

Video: Cách tạo tệp PDF trong Windows

Video: How To Turn On Nest Seasonal Savings - YouTube 2024, Có thể

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

PDF là tuyệt vời để chia sẻ công việc của bạn. Có sẵn trình đọc PDF miễn phí cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android và tệp PDF giữ nguyên định dạng của chúng bất kể chúng được hiển thị ở đâu. Hơn hết, bạn có thể nhanh chóng tạo các tệp PDF từ các tài liệu khác trong Windows bằng các công cụ bạn đã có.

Tạo PDF trong Windows cực kỳ dễ dàng, cho dù bạn đang xây dựng một tài liệu từ, trang web, hình ảnh hay bất kỳ thứ gì khác bạn có.

Tạo PDF từ mọi thứ bằng cách sử dụng máy in PDF tích hợp trong Windows 10

Windows 10 có trình điều khiển in tích hợp giúp chuyển đổi tài liệu sang PDF. Nó cũng rất dễ sử dụng. Tất cả những gì bạn phải làm là in tài liệu theo cách bạn thường làm, sau đó chọn tùy chọn PDF làm máy in của bạn. Chúng tôi nói tài liệu, nhưng thực sự, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ thứ gì bạn thường in sang tệp PDF - văn bản, hình ảnh, trang web, tài liệu Office, bất cứ điều gì.

Ví dụ của chúng tôi ở đây, chúng tôi sẽ tạo một tệp PDF từ một tệp văn bản. Đó không phải là điều bạn có thể làm, nhưng đó là một cách đơn giản để hiển thị quá trình bằng cách sử dụng cửa sổ Windows Print mặc định. Nó sẽ trông hơi khác một chút tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang in, nhưng quá trình này khá giống nhau bất kể nguồn gốc là gì.

Bắt đầu bằng cách chọn lệnh “In” trong bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng.

Tiếp theo, bạn sẽ thay đổi máy in. Một lần nữa, đây là cách nó trông trong cửa sổ Windows Print mặc định. Nó sẽ trông khác nhau trong các ứng dụng khác nhau, nhưng tùy chọn vẫn sẽ ở đó. Khi bạn đã chọn máy in PDF, hãy tiếp tục và in tài liệu.

Khi bạn in, Windows sẽ mở ra cửa sổ Save As chuẩn để bạn đặt tên và lưu tệp PDF mới của mình. Vì vậy, hãy tiếp tục và đặt cho nó một tên tuyệt vời, chọn vị trí lưu của bạn và sau đó nhấn nút "Lưu" đó.

Bây giờ bạn có một PDF tuyệt vời để chia sẻ.

Kết hợp nhiều hình ảnh vào một PDF duy nhất

Đây là một mẹo nhanh khác cho bạn. Nếu bạn có một loạt hình ảnh (hoặc các tài liệu khác) mà bạn muốn kết hợp thành một tài liệu PDF, bạn có thể làm điều đó ngay từ File Explorer.

Chọn tất cả các tệp bạn muốn kết hợp, bấm chuột phải vào bất kỳ tệp nào, sau đó chọn lệnh “In” từ trình đơn ngữ cảnh.

chú thích: Thứ tự hình ảnh của bạn xuất hiện trong File Explorer là thứ tự chúng sẽ hiển thị trong tệp PDF của bạn. Nếu bạn muốn chúng theo thứ tự khác, hãy đổi tên hình ảnh trước khi kết hợp chúng.

Tiếp theo, đảm bảo “Microsoft Print To PDF” được chọn từ danh sách các máy in có sẵn và sau đó nhấp vào “In” để lưu tệp PDF vào ổ cứng của bạn.

Tạo PDF từ Tài liệu Word Hiện có

Nếu bạn có Microsoft Word và bạn muốn chuyển đổi nó sang PDF, bạn nên làm điều đó từ Word hơn là sử dụng máy in PDF tích hợp của Windows vì Word thực hiện tốt hơn việc giữ lại bố cục và định dạng tài liệu của bạn trong quá trình chuyển đổi.

Với tài liệu Word của bạn mở, hãy nhấp vào menu "File" trên ruy-băng.

Trên thanh bên mở ra, nhấp vào lệnh "Lưu dưới dạng".

Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là đặt tên cho tệp của bạn, chọn “PDF” từ trình đơn thả xuống, rồi nhấp vào nút “Lưu”.

_{Ảnh nổi bật: Esa Riutta / Pixabay}

Đề xuất:

Tệp .DOCX là gì và tệp này khác với tệp .DOC trong Microsoft Word như thế nào?

Đối với hầu hết lịch sử lâu dài của nó, Microsoft Word đã sử dụng một định dạng độc quyền cho các tệp đã lưu của nó, DOC. Bắt đầu từ năm 2007 với phiên bản Word (và Microsoft Office) được cập nhật, định dạng lưu mặc định đã được thay đổi thành DOCX. Đây không chỉ đơn giản là một phiên bản “cực đoan” muộn nhất của thập niên 1990 của định dạng - mà X thêm là viết tắt của tiêu chuẩn Office Open XML. Sự khác biệt là gì và bạn nên sử dụng cái nào?