Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời làm công việc tẻ nhạt của bạn một cách dễ dàng. Cho dù đó có thể là nhiệm vụ lặp lại hay quản lý dữ liệu một cách rõ ràng, Excel vẫn làm tốt. Có nhiều tính năng Excel mà hầu hết chúng ta không biết. Việc biết các mẹo và tính năng ẩn đó giúp chúng tôi hoàn thành công việc của mình nhanh hơn và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hôm nay, tôi sẽ cho bạn biết một số Mẹo Excel để tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc của bạn nhanh hơn, trên máy tính Windows của bạn.
Mẹo Excel để tiết kiệm thời gian
Chúng tôi có thể phải đối mặt với các vấn đề nhỏ như tạo nhiều dòng trong một ô hoặc in nhiều trang tính trên một tờ giấy. Chúng tôi làm theo các kỹ thuật khác nhau để thực hiện điều này, điều này có thể không hiệu quả như chúng tôi muốn. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách thực hiện các tác vụ như vậy một cách dễ dàng để tiết kiệm thời gian của bạn để bạn có thể hoàn thành công việc của mình một cách nhanh hơn.
1. Nhiều dòng trong một tế bào
Trong khi điền vào trang tính Excel, đôi khi chúng ta cần có nhiều thông tin trong một ô đơn lẻ. Ví dụ, nếu bạn muốn viết địa chỉ trong một ô, thì nó cần phải nằm trên nhiều dòng trong một ô. Sau đó, nếu bạn nhấn “Enter ” , điều khiển di chuyển đến ô kế tiếp, nhưng đó không phải là những gì chúng ta muốn. nhấn Alt + Enter để di chuyển con trỏ đến dòng tiếp theo của cùng một ô. Đây sẽ là vị cứu tinh vì có nhiều dòng trong một ô duy nhất.
2. Thêm giá trị ô nhanh chóng
Nếu bạn muốn thêm giá trị hoặc giá trị trung bình của nhiều giá trị ô, thì không cần sử dụng công thức. Để hoàn thành những việc cơ bản này, hãy chọn ô, nhấn “ Ctrl ”Và chọn các ô bạn muốn. Trên thanh trạng thái nằm ở cuối trang tính Excel, bạn có thể tìm thấy giá trị Tổng, Trung bình và các giá trị khác đang được tính toán. Nếu bạn muốn xem các giá trị khác, chỉ cần nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chọn giá trị bạn muốn xem.
Bạn có thể thêm các giá trị như Số lượng tối thiểu, Tối đa, Số (các ô được chọn có chứa các giá trị số) và nhiều giá trị khác giống như thế này.
Đọc: Top 10 mẹo, thủ thuật, bài viết hướng dẫn về Microsoft Excel.
3. Tạo mẫu biểu đồ để sử dụng lại
Tạo cùng một loại biểu đồ một lần nữa và một lần nữa thực sự là một công việc lặp đi lặp lại. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo biểu đồ cho dữ liệu bán hàng của cả tháng, tốt hơn là tạo mẫu biểu đồ và sử dụng cùng một mẫu mỗi khi bạn muốn sử dụng biểu đồ. Để tạo và sử dụng lại mẫu biểu đồ, hãy làm theo các bước sau.
- Chọn dữ liệu cần thiết và chèn biểu đồ theo cách thông thường.
- Định dạng nó như bạn muốn. Thêm hoặc xóa các đường lưới, nhãn dữ liệu, các đường xu hướng và mọi thứ bạn muốn.
- Sau khi định dạng biểu đồ theo ý muốn, hãy chọn biểu đồ và nhấp vào “Lưu dưới dạng mẫu” trong tab Thiết kế.
- Bây giờ, lưu biểu đồ với phần mở rộng ".ctrx". Vị trí mặc định để lưu mẫu biểu đồ là C: Users Tên người dùng AppData Roaming Microsoft Templates Biểu đồ và lưu mẫu biểu đồ trong chính địa điểm này. Nếu cần, bạn thậm chí có thể chọn điểm đến của mình.
- Bây giờ, để sử dụng lại mẫu biểu đồ, hãy chọn dữ liệu mới nhất và đi đến phần “chèn”, trong phần “Biểu đồ”, hãy chuyển đến “Other Charts”và “Tất cả các loại biểu đồ”. Nhấp chuột Mẫu và chọn mẫu bạn muốn. Điều này tạo biểu đồ cho dữ liệu được chọn mới nhất.
4. Tạo biểu đồ từ các giá trị ô khác nhau
Chúng ta có thể tạo một biểu đồ từ các giá trị ô không liền kề. Như chúng ta đã biết, chúng ta có thể chọn các giá trị có trong các ô khác nhau bằng cách giữ Ctrl , sau đó theo cùng một cách, hãy chọn các giá trị không phải là các ô liền kề và sau đó chèn biểu đồ. Ví dụ: nếu bạn có tiêu đề trong cột và giá trị đầu tiên trong cột thứ tư, hãy giữ phím Ctrl và chọn cột đầu tiên và cột thứ tư, sau đó chèn biểu đồ.
5. Sử dụng tên trong công thức để hiểu dễ dàng
Có một cái tên luôn dễ nhận ra. Trong cùng một cách, có một tên cho ô hoặc phạm vi dữ liệu cụ thể và sử dụng nó trong công thức là dễ hiểu công thức tốt. Ví dụ, Ủy ban * B5 dễ hiểu hơn C2 * B5. Để làm như vậy, hãy chọn ô hoặc phạm vi dữ liệu và trong tab "Công thức", nhấp vào Xác định tên. Nó yêu cầu bạn nhập tên và kiểm tra các ô tham chiếu trước khi nhập tên và nhấp vào "Ok".
Giả sử tôi tạo tên "Ủy ban" bằng cách chọn một ô cụ thể, sau đó khi tôi sử dụng Ủy ban * B5, nó đề cập đến giá trị tế bào được đặt tên là Ủy ban.
Đọc:Sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel.
Chú thích: Tên phải bắt đầu bằng ký tự và cũng có thể bắt đầu bằng dấu gạch dưới. Nó không nên bắt đầu bằng một số, và nó không nên có khoảng trống.
Tất cả các tên được tạo ra có thể được nhìn thấy từ Hộp Tên. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong Hộp Tên và hiển thị danh sách các tên được tạo. Chọn tên và nó sẽ đưa bạn rằng khu vực hoặc khu vực cụ thể trong bảng tính.
Đây là một số mẹo của Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian và giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm, xin vui lòng chia sẻ với chúng tôi thông qua ý kiến.
Ngày mai, chúng ta sẽ xem xét một số mẹo Excel nâng cao và một số mẹo Excel Online.
Bài viết liên quan:
- Hoạt động tường thuật viên và kính lúp nhanh chóng với các phím tắt này trong Windows 10
- Phím tắt Microsoft Surface Hub
- Danh sách đầy đủ các phím tắt cho Windows 10
- Sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel
- Lối tắt bàn phím File Explorer trong Windows 10
