Công nghệ kỹ thuật số có vai trò quan trọng trong việc mở rộng mạng lưới kinh doanh. Nó cung cấp nhiều giải pháp sáng tạo giúp đơn giản hóa nhiệm vụ tổ chức doanh nghiệp của bạn. Việc lên lịch xử lý cho khách hàng mới hoặc các cuộc hẹn bổ sung là một nhiệm vụ như vậy và Đặt phòng của Microsoft quản lý điều này khá dễ dàng, không phức tạp.
Phiên bản dành cho điện thoại di động của Microsoft Bookings cho phép người dùng xem lịch của mình và quản lý các đặt chỗ hoặc danh sách khách hàng. Nếu bạn chưa quen với Đặt chỗ và chưa thiết lập, hãy kiểm tra bài đăng của chúng tôi trước tiên.
Quản lý Đặt chỗ từ thiết bị di động iOS
Tải xuống ứng dụng Microsoft Bookings từ cửa hàng ứng dụng của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn. Hiện tại, ứng dụng chỉ có sẵn cho iOS và dịch vụ có sẵn cho người dùng có giấy phép Office 365 Business Premium.
Bây giờ, để thêm khách hàng, hãy chuyển đến thanh điều hướng, nhấn Khách hàng.
Nhấn vào dấu ‘Plus’ để thêm khách hàng mới và sau đó nhấn tab ‘Tạo khách hàng mới’.
Sau đó, nhập tên khách hàng, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ. Cuối cùng, nhấn Lưu.
Đến tạo đặt chỗ, nhấn vào Lịch, sau đó nhấp vào nút ‘thêm’.
Chọn dịch vụ bạn muốn cung cấp trong đặt phòng này. Xin lưu ý rằng bạn không thể tạo các dịch vụ mới trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Microsoft Bookings sử dụng cùng một danh sách bạn đã xác định đầu tiên trong phiên bản web của ứng dụng.
Khi bạn truy cập trang Đặt chỗ mới, hãy chọn một trang từ danh sách. Nếu đây là khách hàng mới, hãy nhấn ‘Tạo khách hàng mới’ và điền thông tin chi tiết về khách hàng. Sau khi hoàn tất, nhấn vào Nhân viên để chỉ định nhân viên cho đặt chỗ này, chọn một nhân viên và nhấn nút ‘Xong’.
Bây giờ, hãy kiểm tra xem thời gian bắt đầu và kết thúc đặt phòng có đúng không.
Khi hoàn tất, chọn tùy chọn ‘Lưu’. Hành động khi được xác nhận, sẽ gửi thông báo qua email tới khách hàng và nhân viên. Việc đặt phòng sẽ được liệt kê trên lịch cho ngày đã lên lịch.
Bất cứ lúc nào, nếu bạn muốn thay đổi ngày và giờ đặt phòng, hãy làm như sau.
Nhấn vào Lịch và chọn nút thêm. Tiếp theo, nhấn vào đặt phòng bạn muốn hủy> Chỉnh sửa. Trên trang Chỉnh sửa Đặt chỗ, hãy nhấn vào ngày và giờ.
Sau khi hoàn tất, chọn ‘Xong’ và nhấn nút Lưu. Thông báo qua email sẽ được gửi tới khách hàng và nhân viên. Việc đặt phòng sẽ được liệt kê trên lịch cho ngày đã lên lịch.
Nguồn.
