Tạo và sửa các loại cuộc hẹn đôi khi hoạt động như một trở ngại chính cho tiến trình kinh doanh. Một công cụ đơn giản từ Microsoft - Đặt phòng của Microsoft giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong vấn đề này. Trong thực tế, công cụ có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc cách mạng hóa doanh nghiệp của bạn. Tất cả những gì bạn cần là một chút kiến thức về việc triển khai Microsoft Bookings cho doanh nghiệp của riêng bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy cách nhập thông tin doanh nghiệp vào Microsoft Bookings.
Thông tin bạn cung cấp trên Trang thông tin doanh nghiệp của Microsoft Bookings được hiển thị trên trang mà khách hàng sử dụng để đặt các cuộc hẹn (được gọi là trang đặt phòng) và trong các tin nhắn và lời nhắc được gửi đến họ bằng Đặt chỗ.
Nhập thông tin trong trang Thông tin doanh nghiệp của Microsoft Bookings
Trong Office 365, hãy chọn trình chạy ứng dụng, sau đó chọn Đặt chỗ.
Tiếp theo, trong ‘Gửi trả lời của khách hàng cho’, nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ với khách hàng trên trang đặt phòng của bạn.
Sau đó, trong ‘Tên hiển thị cho địa chỉ email’, nhập tên thân thiện bạn muốn hiển thị cho khách hàng thay cho địa chỉ email.
Khi hoàn tất, hãy truy cập URL trang web, nhập URL của trang chủ cho doanh nghiệp của bạn và chọn Lưu.
Tiếp theo, tải lên biểu tượng công ty của bạn.
Đặt giờ làm việc của bạn
Theo mặc định, giờ làm việc trong ứng dụng Microsoft Bookings được đặt từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Thời gian được cung cấp theo gia số 15 phút. Để thay đổi cài đặt thời gian mặc định, hãy truy cập trang Thông tin doanh nghiệp và trong Giờ làm việc, sử dụng trình đơn thả xuống để chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi ngày. Nhấp vào + để thêm bộ chọn thời gian bắt đầu và kết thúc.
Đôi khi, bạn có thể cảm thấy cần phải chặn một phần của mỗi ngày, hoặc một phần của một ngày mỗi tuần vì một lý do nào đó. Bạn có thể không muốn lên lịch cuộc hẹn của khách hàng trong những thời gian này. Đối với điều này, hãy điều hướng đến trang thông tin doanh nghiệp và trong Giờ làm việc, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho Thứ Năm. Trong ví dụ này, chúng tôi đã đặt từ 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều.
Chọn + để tạo hàng mới cho Thứ Năm.
Bây giờ, khi khách hàng truy cập vào trang đặt phòng của bạn, anh ta sẽ thấy rằng doanh nghiệp của bạn đóng cửa từ 1 đến 2:30 vào các ngày thứ Năm.
Nguồn.
