Nếu bạn nhập thường xuyên bằng một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, có thể bạn đã hoàn thành công việc này. Có lẽ bạn thậm chí còn sử dụng một bàn phím chuyên dụng giúp việc nhập các ký tự có dấu trọng âm dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn đang nhập chủ yếu bằng tiếng Anh, vẫn có những lúc bạn có thể cần phải nhập một chữ cái có dấu. Xét cho cùng, tiếng Anh sử dụng nhiều từ mượn từ các ngôn ngữ khác - ví dụ như déjà vu, jalapeño, doppelgänger, và sơ yếu lý lịch. Và mặc dù chúng tôi thường chỉ nhập những từ đó mà không có dấu trọng âm bằng tiếng Anh, đôi khi rất hay để có cách tiếp cận chính thức hơn. Trong trường hợp bạn làm, Microsoft Word cung cấp một vài cách dễ dàng để làm cho nó xảy ra.
Chèn chữ có dấu với chức năng chèn của Word
Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn các ký tự có dấu trọng âm, bạn có thể dễ dàng mở cửa sổ Biểu tượng của Word và tìm kiếm thư bạn cần.
Chuyển sang tab “Insert”, và sau đó nhấp vào nút “Symbol”.
Sử dụng menu thả xuống “Phông chữ” để chọn phông chữ bạn đang sử dụng (hoặc, bạn chỉ có thể chọn mục nhập “Văn bản thông thường”). Trình đơn thả xuống “Tập hợp con” cho phép bạn chuyển đến các tập hợp con ký tự cụ thể. Trong thực tế, nếu bạn cuộn qua các ký tự có sẵn, bạn có thể xem thay đổi giá trị Tập hợp con. Tuy nhiên, bây giờ, hãy tiếp tục và chọn “Bổ sung Latin-1” từ menu thả xuống “Tập hợp con”. Đó là nơi bạn có thể tìm thấy chữ cái có dấu bạn đang theo dõi.
Nhấp vào ký tự bạn đang tìm kiếm và sau đó nhấp vào nút "Chèn" để chèn ký tự đó vào tài liệu của bạn. Lưu ý khi bạn ở đây có tất cả các loại biểu tượng hữu ích khác trong cửa sổ này. Chỉ trong hình dưới đây, bạn có thể thấy các biểu tượng cho bản quyền (©) và nhãn hiệu đã đăng ký (®).
Chèn chữ cái có dấu với phím tắt
Word có rất nhiều phím tắt tuyệt vời và các lối tắt cho các ký tự có dấu trọng âm cũng không ngoại lệ. Bạn có thể đã nhận thấy trước đó trở lại tại màn hình "Nhiều biểu tượng" mà Word thực sự cho bạn biết những gì phím tắt cho nhân vật đó.
Ví dụ: để lấy ký tự á, bạn nhấn Ctrl + ’(dấu nháy đơn), nhả các phím đó và sau đó nhấn nhanh phím A. Lưu ý rằng nếu bạn muốn Á thay vì á, bạn phải bật caps lock trước bằng cách sử dụng phím tắt, vì sử dụng phím Shift sẽ thay đổi phím tắt.
Có quá nhiều thứ để liệt kê trong bài viết này, nhưng đây là một vài phím tắt được cung cấp bởi Hỗ trợ Office để giúp bạn bắt đầu.
| Ký hiệu | Mã số |
| à, è, ì, ò, ù | Ctrl + `(Accent Grave), lá thư |
| À, È, Ì, Ò, Ù | |
| á, é, í, ó, ú | Ctrl + ’(Dấu nháy đơn), lá thư |
| Á, É, Í, Ó, Ú | |
| â, ê, î, ô, û | Ctrl + Shift + ^ (Caret), lá thư |
| Â, Ê, Î, Ô, Û | |
| ã, ñ, õ | Ctrl + Shift + ~ (Dấu ngã), lá thư |
| Ã, Ñ, Õ | |
| ä, ë, ï, ö, ü | Ctrl + Shift +: (Colon), lá thư |
| Ä, Ë, Ï, Ö, Ü |
Chèn ký tự có dấu với mã ASCII
Và chúng ta sẽ sử dụng những gì nếu chúng tôi không cho bạn thấy con đường geekiest của tất cả? Nếu bạn định sử dụng nhiều ký tự có dấu trọng âm - đặc biệt là các ký tự giống nhau nhiều lần - có thể đáng để bạn học một vài mã ASCII.
Mã tiêu chuẩn của Mỹ cho trao đổi thông tin (ASCII), là một hệ thống mã hóa cung cấp một cách để biểu diễn các ký tự nhất định bằng cách sử dụng mã tương ứng. Chúng tôi sẽ không xem xét toàn bộ danh sách mã ASCII vì có hàng trăm ký tự và không thể tìm hiểu tất cả chúng. Thay vào đó, chúng tôi sẽ xem xét các khái niệm cơ bản và cung cấp cho bạn một số mã ngắn để nhanh chóng xử lý các từ ngoại lai đó bằng dấu phụ.
Để sử dụng thủ thuật này, bạn sẽ cần một bàn phím số (như một phần của bàn phím chính hoặc dưới dạng tiện ích bổ sung). Bạn cũng sẽ cần đảm bảo bạn đã bật NumLock bằng cách nhấn phím NumLock ở góc trên cùng bên trái của phím số. Hầu hết các bàn phím đều có đèn chỉ báo để cho bạn biết khi nào NumLock được bật.
Để nhập mã ASCII, tất cả những gì bạn phải làm là giữ phím Alt trong khi gõ một mã số trên bàn phím số của bạn. Ví dụ: mã cho chữ thường “a” có dấu nhấn là 133. Vì vậy, bạn phải giữ phím Alt, nhập 133 và sau đó thả phím Alt. Ngay khi bạn làm thế, nhân vật xuất hiện - voilà!
Rõ ràng, nó sẽ rất khó để nhớ một tấn mã ASCII cho các chữ cái có dấu khác nhau, nhưng nếu bạn thường xuyên sử dụng một vài, nó thực sự đơn giản hóa toàn bộ quá trình. Dưới đây là một vài cách để bạn bắt đầu:
| Mã số | Ký hiệu | Sự miêu tả |
| 129 | ü | chữ u với umlaut |
| 130 | é | chữ cái e với dấu trọng âm |
| 131 | â | chữ cái có dấu mũ |
| 132 | ä | thư một với umlaut |
| 133 | à | chữ cái có dấu nhấn |
| 134 | å | thư một với một chiếc nhẫn |
| 136 | ê | chữ cái e có dấu mũ |
| 137 | ë | thư điện tử với âm sắc |
| 138 | è | thư điện tử với dấu nhấn |
| 139 | ï | thư i với umlaut |
| 140 | î | chữ cái i với dấu mũ |
| 141 | ì | chữ cái i với dấu nghiêm trọng |
| 142 | Ä | chữ cái A với âm sắc |
| 143 | Å | chữ A với một chiếc nhẫn |
| 144 | É | chữ cái E có dấu trọng âm |
| 147 | ô | chữ o có dấu mũ |
| 148 | ö | chữ o với umlaut |
| 149 | ò | chữ o với dấu trọng |
| 150 | û | chữ cái u có dấu mũ |
| 151 | ù | chữ u với dấu trọng |
| 152 | ÿ | thư y với diaeresis |
| 153 | Ö | chữ O với umlaut |
| 154 | Ü | chữ U với umlaut |
| 160 | á | chữ cái có dấu trọng âm |
| 161 | í | chữ cái i với dấu trọng âm |
| 162 | ó | chữ o với dấu trọng âm |
| 163 | ú | chữ u với dấu trọng âm |
| 164 | ñ | chữ cái n có dấu ngã |
Nhân vật bàn phím AutoCorrect cho các ký tự đặc biệt
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động sửa của Word để tự động chèn các ký tự có dấu khi bạn nhập các kết hợp chữ nhất định. Và, mặc dù điều này nghe có vẻ như đó sẽ là phương pháp đơn giản nhất, nhưng thật kỳ quặc và trong thực tế, không hữu ích như nó có thể phát ra.
Quay lại cửa sổ Symbols, chọn ký tự mà bạn muốn thiết lập chức năng tự động sửa lỗi. Nhấp vào nút "Tự động sửa" ở dưới cùng bên trái.
Trong trường hợp này, chúng ta sẽ nói với Word rằng khi chúng ta gõ chữ “a” theo sau là dấu trọng âm (`) và sau đó là một dấu cách, Word sẽ tự động thay thế bằng chữ“a”có dấu trọng âm phía trên nó.
Khi bạn nhập một từ, trước tiên bạn phải nhập ký tự có dấu trọng âm. Nói cách khác, nếu bạn muốn nhập “Voilà”, trước tiên bạn cần nhập dấu + rồi quay lại và nhập “Vi phạm” phía sau. Nếu không, bạn sẽ kết thúc với Viola - vì Word sẽ không kích hoạt tự động sửa khi các chữ cái kích hoạt là một phần của từ lớn hơn. Và, như bạn có thể tưởng tượng, điều này làm cho nó thực sự gây phiền nhiễu nếu bạn có nhiều ký tự có dấu trong một từ duy nhất.
Và thực sự, bạn vẫn đang thực hiện hầu hết các thao tác gõ khi bạn sử dụng các phím tắt được xây dựng trong Word cung cấp.
