Google Biểu mẫu Ngoài ra, bạn cũng có thể thu thập câu trả lời từ những người khác nhau, tổ chức một cuộc thi giveaway, sử dụng nó để tuyển dụng một người nào đó vào nhóm của bạn, đăng ký phiên Q & A, thu thập ý kiến và nhiều thứ khác. Google Biểu mẫu có thể hoạt động như một biểu mẫu liên hệ, nơi bạn có thể gửi hoặc chia sẻ ý kiến của mình. Nếu bạn định sử dụng dịch vụ này nhưng chưa bao giờ sử dụng dịch vụ này trước đây, dưới đây là một số mẹo và thủ thuật của Google Biểu mẫu để có một khởi đầu suôn sẻ.
Mẹo và thủ thuật của Google Biểu mẫu
1] Thêm cộng tác viên
Giả sử, bạn là hai hoặc ba người, những người muốn lưu trữ một sự kiện bằng Google Biểu mẫu, sau đó sẽ mất khá nhiều thời gian nếu bạn chỉnh sửa từng hình một. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần thêm người khác vào biểu mẫu của mình và cho phép họ chỉnh sửa cùng một lúc. Ngoài ra, bạn nên biết rằng nhiều người không thể chỉnh sửa cùng một điều tại một thời điểm. Rõ ràng, Google Biểu mẫu sẽ lưu phiên bản mới nhất. Do đó, bạn nên chia công việc của mình trước khi mở biểu mẫu. Nếu không, sẽ có một xung đột.
Để thêm cộng tác viên, nhấp vào nút ba chấm hiển thị ở góc trên cùng bên phải của bạn sau khi mở biểu mẫu và chọn Thêm cộng tác viên.
2] Giới hạn 1 phản hồi cho mỗi người
Giả sử bạn đã tổ chức cuộc thi bằng Google Biểu mẫu hoặc lưu trữ nội dung nào đó bằng cách sử dụng tương tự. Vào những lúc như vậy, bất kỳ người nào cũng có thể trả lời biểu mẫu Google nhiều lần tùy ý. Để loại bỏ vấn đề này ở đây là một thủ thuật đơn giản. Bạn có thể hạn chế mọi người nhập nhiều câu trả lời. Điều này sẽ yêu cầu đăng nhập tài khoản Google. Nếu không, biểu mẫu sẽ không thể phát hiện cùng một người. Biểu mẫu sẽ được đóng cho anh ta / cô ấy khi anh ấy / cô ấy trả lời. Tuy nhiên, nó có một nhược điểm. Nếu ai đó có nhiều tài khoản Google, họ có thể phản hồi nhiều lần. Tuy nhiên, điều đó sẽ ít spam hơn không có tùy chọn này.
Để giới hạn 1 câu trả lời cho mỗi người, hãy tạo Biểu mẫu Google và nhấp vào Cài đặt. Ở đây, bạn sẽ nhận được một tùy chọn gọi là Giới hạn ở 1 câu trả lời.
3] Cho phép người trả lời chỉnh sửa sau khi gửi
Giả sử, bạn đã tổ chức điều gì đó không quan trọng nếu ai đó chỉnh sửa tin nhắn của anh ấy / cô ấy ngay cả sau khi gửi. Tại thời điểm đó, bạn có thể sử dụng mẹo này để cho phép người trả lời chỉnh sửa ngay cả sau khi gửi phản hồi. Nó không yêu cầu bất kỳ đăng nhập Google nào, có nghĩa là, bất kỳ ai, người đã gửi phản hồi, đều có thể dễ dàng chỉnh sửa thư.
Để cung cấp tùy chọn như vậy, hãy tạo biểu mẫu mới và chuyển đến Cài đặt. Ở dưới cái Chung , bạn có thể sử dụng một tùy chọn Chỉnh sửa sau khi gửi.
4] Chọn bảng tính hiện có để thu thập câu trả lời
Bất cứ khi nào bạn sử dụng Biểu mẫu Google để thu thập thứ gì đó, nó sẽ sử dụng Bảng tính (Bảng tính Google) để thu thập tất cả các câu trả lời / mục nhập hoặc bất cứ điều gì bạn đã yêu cầu. Mỗi biểu mẫu mới sẽ sử dụng bảng tính mới để thu thập dữ liệu. Nhưng, giả sử, bạn đã mở một vài thứ trước đây, nơi bạn có một số câu trả lời, và bây giờ bạn muốn làm điều tương tự một lần nữa. Vào thời điểm đó, nếu bạn muốn sử dụng bảng tính hiện có để thu thập câu trả lời hoặc dữ liệu, bạn có thể phải làm theo mẹo này.
Đầu tiên, tạo một biểu mẫu mới. Trong khi tạo biểu mẫu, bạn sẽ nhận được hai tab, tức là CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI. Chuyển sang tab RESPONSES. Tại đây, bạn có thể tìm thấy nút bảng tính trên màn hình của mình. Sau đó, bạn có thể chọn xem bạn muốn tạo bảng tính mới hay chọn bảng tính hiện có.
5] Thay đổi thông báo xác nhận
Let‚Äôs giả định rằng bạn đã tạo ra một hình thức để tuyển dụng một số người. Do đó, bạn nên cho người trả lời biết khi nào bạn sẽ trả lời họ. Bạn có thể thêm ngày trong thông báo xác nhận. Theo mặc định, thông báo xác nhận là. Phản hồi của bạn đã được ghi lại. Để thay đổi nó, hãy mở một biểu mẫu và chuyển đến Cài đặt. Trong tab PRESENTATION, bạn có thể tìm thấy tùy chọn để thay đổi thông báo xác nhận.
6] Gửi xác nhận qua email cho người trả lời
Đây là một cách mới để kết nối với người trả lời. Bạn có thể gửi xác nhận qua email cho người trả lời, có nghĩa là người gửi sẽ nhận được email sau khi gửi biểu mẫu. Tuy nhiên, không có tùy chọn sẵn có. Bạn phải cài đặt tiện ích bổ sung có tên Thông báo qua email cho biểu mẫu. Tải xuống từ đây cho trình duyệt Chrome của bạn.
7] Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới
Bí quyết ở trên sẽ cho phép bạn gửi xác nhận qua email tới những người trả lời rằng bạn đã nhận được thông báo của họ. Tuy nhiên, mẹo này sẽ giúp bạn (hoặc chủ sở hữu biểu mẫu) nhận thông báo qua email mỗi khi ai đó gửi biểu mẫu. Để bật thông báo qua email, hãy tạo biểu mẫu mới và chuyển đến tab RESPONSES. Bây giờ, nhấp vào nút ba chấm và chọn Nhận thông báo qua email cho các câu trả lời mới.
8] Nhúng biểu mẫu trên trang web
Bạn có muốn nhúng Biểu mẫu Google trên trang web không? Bí quyết này là dành cho bạn. Với sự trợ giúp của thủ thuật này, bạn sẽ có thể hiển thị bất kỳ biểu mẫu nào trên bất kỳ trang web nào nhưng đảm bảo rằng trang web được tạo bằng HTML. Ngoài HTML, bạn phải biết bạn đang làm gì vì điều này sẽ sử dụng IFRAME để hiển thị biểu mẫu.Tuy nhiên, lúc đầu, hãy tạo biểu mẫu và nhấp vào Gửi nút. Sau đó, bạn sẽ nhận được tùy chọn Nhúng. Chỉ cần chọn kích thước mong muốn và dán mã trên trang web.
Từ cuối cùng
Trước đây, Google Biểu mẫu có nhiều tùy chọn hơn và quan trọng hơn, nó có cụm từ thông dụng và điều kiện. Tuy nhiên, chúng đã bị loại bỏ trong bản cập nhật mới nhất.
Bây giờ, hãy xem các mẹo và thủ thuật của Google Sites này để thiết kế trang web tốt hơn.
Bài viết liên quan:
- Mẹo và thủ thuật tốt nhất của Google Sites để thiết kế trang web tốt hơn
- Mẹo và thủ thuật của Google Chrome dành cho người dùng Windows
- 10 thủ thuật chuột hữu ích cho người dùng Windows
- 10 thủ thuật tìm kiếm của Google ít được biết đến nhưng hữu ích mà bạn muốn biết
- Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word
