Sử dụng bàn phím
Nếu bạn thích sử dụng bàn phím trên chuột, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chọn nội dung bằng phím “Shift” bằng các phím khác để chọn các khối nội dung khác nhau. Bảng sau hiển thị các lệnh bàn phím khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chọn nội dung trong Word.
| Chọn… | Nhấn… |
| Một ký tự tại một thời điểm ở bên phải của vị trí con trỏ | Shift + → |
| Một ký tự tại một thời điểm bên trái của vị trí con trỏ | Shift + ← |
| Một khối nội dung từ vị trí con trỏ đến cuối dòng | Shift + End |
| Một khối nội dung từ vị trí con trỏ đến đầu dòng | Shift + Trang chủ |
| Một khối văn bản từ con trỏ chèn vào một dòng ở trên | Shift + ↑ |
| Một khối văn bản từ con trỏ chèn vào một dòng bên dưới | Shift + ↓ |
Hình ảnh sau đây cho thấy ví dụ về việc sử dụng phím “Shift” cùng với mũi tên xuống để chọn nhiều dòng.
Sử dụng chuột
Chọn nội dung bằng chuột là phương pháp phổ biến nhất để chọn nội dung và là cách dễ dàng để chọn lượng nội dung lớn. Chỉ cần đưa chuột lên đầu nội dung bạn muốn chọn và nhấp và kéo qua nội dung bạn muốn chọn. Nội dung trở nên nổi bật hoặc được chọn. Ngừng kéo chuột (nhả chuột) để đánh dấu phần cuối của khối nội dung.
Khi bạn ngừng chọn nội dung bằng chuột, một thanh công cụ nhỏ sẽ hiển thị cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng áp dụng định dạng cơ bản cho nội dung đã chọn.
Sử dụng chế độ mở rộng (F8)
Khi bạn nhấn "F8" trong Word, Chế độ mở rộng được bật. Điều này neo con trỏ ở vị trí hiện tại của nó để chuẩn bị cho việc lựa chọn nội dung. Di chuyển con trỏ bằng các phím mũi tên trên bàn phím để thay đổi kích thước của vùng chọn.
Bạn có thể sử dụng Chế độ mở rộng để chọn các phần khác nhau của nội dung. Ví dụ, nhấn “F8” khi bật Chế độ mở rộng. Khi bạn nhấn “F8” lần thứ hai, từ hiện tại được chọn. Nhấn "F8" một lần thứ ba kết quả trong câu hiện tại đang được chọn. Nhấn "F8" lần thứ tư chọn đoạn hiện tại và lần thứ năm chọn toàn bộ tài liệu, từ trên xuống dưới.
Đôi khi bạn nên chọn nội dung không theo tuần tự trong một khối. Có thể bạn chỉ muốn chọn một số ký tự nhất định trên mỗi dòng. Để thực hiện việc này, nhấn “Ctrl + Shift + F8” và sử dụng các phím mũi tên để bao gồm nội dung bạn muốn chọn.
Nếu bạn muốn sử dụng chuột để chọn một khối nội dung thay vì các phím mũi tên, bạn có thể làm như vậy bằng cách đơn giản giữ Alt sau khi nhấn "F8" khi bạn thực hiện lựa chọn của mình. Nội dung được chọn theo cách tương tự như cách nhấn “Ctrl + Shift + F8”.
Hãy nhớ rằng một khi bạn nhập Extend Mode, bạn phải làm một cái gì đó để văn bản hoặc nhấn "Esc" để thoát khỏi chế độ mở rộng.
Chọn toàn bộ tài liệu
Bạn có thể nhanh chóng chọn nội dung của toàn bộ tài liệu. Nếu tài liệu của bạn là rất dài, sử dụng một lệnh để nhanh chóng chọn toàn bộ tài liệu là hữu ích. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo chọn tab “Trang chủ”. Trong phần "Chỉnh sửa", nhấp vào "Chọn" và sau đó chọn "Chọn tất cả" từ trình đơn thả xuống. Toàn bộ tài liệu được chọn.
