Cách fax tài liệu từ điện thoại thông minh của bạn

Mục lục:

Cách fax tài liệu từ điện thoại thông minh của bạn
Cách fax tài liệu từ điện thoại thông minh của bạn

Video: Cách fax tài liệu từ điện thoại thông minh của bạn

Video: Cách fax tài liệu từ điện thoại thông minh của bạn
Video: Cách Cày Blox Fruit Max Level Trong 1 Ngày #shorts #roblox #wolfteam #bloxfruits - YouTube 2024, Tháng mười một
Anonim
Bạn có thể ký một tài liệu PDF từ điện thoại, máy tính bảng hoặc bất kỳ máy tính nào khác và gửi email cho ai đó. Nhưng một số tổ chức vẫn không chấp nhận tài liệu qua email - bạn có thể cần fax tài liệu thay thế.
Bạn có thể ký một tài liệu PDF từ điện thoại, máy tính bảng hoặc bất kỳ máy tính nào khác và gửi email cho ai đó. Nhưng một số tổ chức vẫn không chấp nhận tài liệu qua email - bạn có thể cần fax tài liệu thay thế.

Không, bạn không thể sử dụng kết nối điện thoại của điện thoại thông minh của mình làm máy fax hoặc modem quay số. Bạn sẽ cần phải dựa vào một ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba thực hiện việc gửi fax cho bạn, giống như bạn sẽ gửi fax định kỳ từ máy tính của mình.

Có, điều này sẽ khiến bạn mất chi phí

Bạn sẽ không tìm thấy ứng dụng cho phép bạn gửi số lượng fax không giới hạn miễn phí. Mỗi ứng dụng bạn sẽ tìm thấy ở đây sẽ khiến bạn tốn tiền để sử dụng thường xuyên. Một số ứng dụng có thể cho phép bạn gửi một số trang miễn phí, nhưng đó là ứng dụng. Các dịch vụ này phải duy trì số điện thoại và giao diện với mạng điện thoại cho bạn. Điện thoại thông minh của bạn không thể hoạt động như một modem quay số, do đó bạn tùy thuộc vào máy chủ của dịch vụ để thực hiện việc nâng hạng nặng.

Tuy nhiên, mặc dù điều này sẽ làm bạn mất tiền, nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và thuận tiện hơn so với thay thế. Cách khác là thanh toán để sử dụng máy fax tại một cửa hàng hoặc mua máy fax của riêng bạn và lắp nó lên điện thoại cố định. Cả hai khả năng sẽ đắt hơn đáng kể nếu bạn chỉ cần gửi một vài bản fax.

Phương pháp này cũng cho phép bạn làm mọi thứ hoàn toàn bằng điện tử. Bạn có thể đăng nhập và điền vào các tài liệu PDF trên điện thoại của bạn và fax chúng. Hoặc, sử dụng máy ảnh của điện thoại để quét tài liệu giấy và fax chúng.

Ứng dụng trên iPhone hoặc Android

Tìm kiếm “fax” trên App Store và bạn sẽ tìm thấy một vài tùy chọn, nhưng không có ứng dụng nào thực ra miễn phí và một vài trang cung cấp một số trang fax miễn phí thường chỉ giới hạn ở một số trang trước khi chúng bắt đầu tính phí cho bạn.

Nhưng có một vấn đề lớn hơn - phần lớn thời gian khi bạn cần fax một cái gì đó, bạn đang fax một tài liệu chứa thông tin rất cá nhân - đó là chăm sóc sức khỏe và chính phủ có xu hướng yêu cầu fax, sau khi tất cả, và họ cũng xử lý thông tin cá nhân của bạn.

Bạn không nên tin tưởng bất cứ ai xử lý thông tin cá nhân của bạn trong một bản fax. Vì vậy, chúng tôi có một số đề xuất cho bạn.

Image
Image

Người dùng điện: Fax RingCentral

Nếu bạn sắp gửi fax nhạy cảm mọi lúc, hoặc bạn làm việc cho một công ty và bạn đang cố chọn dịch vụ, RingCentral Fax, một phần thuộc sở hữu của Cisco và AT & T, có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn, đặc biệt là vì chúng có rất nhiều tính năng bảo mật tuyệt vời và hỗ trợ cho nhiều người dùng với các đường fax riêng biệt.

Họ cũng có một ứng dụng di động thực sự mượt mà có thể là một trong những cách tốt nhất để xử lý fax, hoặc bạn có thể gửi fax qua email thay thế. Nó có tất cả các tính năng khác mà bạn có thể tưởng tượng, bao gồm tích hợp với Outlook, Google Drive, Dropbox, Box và thậm chí bạn có thể nhận được số điện thoại miễn phí. Nó cũng có rất nhiều tính năng bảo mật hữu ích cho các doanh nghiệp hoặc những người đang truyền thông tin an toàn.

Tất nhiên, nếu bạn chỉ muốn gửi một vài fax, bạn có thể đăng ký một trong những kế hoạch giá rẻ của họ mà bắt đầu dưới $ 7 mỗi tháng … và sau đó chỉ hủy sau một hoặc hai tháng.

Người dùng không thường xuyên:

Nếu bạn chỉ muốn gửi một vài fax mỗi lần và sau đó, bạn cũng có thể chọn eFax, được biết đến như là công ty về cơ bản đã phát minh ra fax kỹ thuật số. Họ có một ứng dụng di động tuyệt vời cho phép bạn gửi và nhận fax.

Nếu bạn chỉ cần gửi fax định kỳ, chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng MyFax, cho phép bạn gửi tối đa 10 trang miễn phí mà không phải trả tiền. Điều này nghe có vẻ không nhiều, nhưng nhiều trang hơn mỗi tháng so với hầu hết mọi người phải fax mỗi năm. Nếu bạn cần gửi nhiều trang hơn mỗi tháng, bạn có thể nâng cấp lên gói thông thường.

Cả hai nhà cung cấp này đều có uy tín và thuộc sở hữu của cùng một công ty lớn đã làm điều này trong nhiều năm. Nó không phải là một số hoạt động bay qua đêm. Họ có thể không có tất cả các tính năng bảo mật mà RingCentral làm, nhưng bạn không cần phải lo lắng về việc ai có thông tin cá nhân của bạn.

Gửi qua email

Nếu bạn đang sử dụng Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet hoặc một số hệ điều hành khác, bạn luôn có thể đăng ký RingCentral, eFax hoặc MyFax rồi sử dụng trang web của họ để gửi fax - hoặc bạn có thể sử dụng fax của họ qua email đặc tính.
Nếu bạn đang sử dụng Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet hoặc một số hệ điều hành khác, bạn luôn có thể đăng ký RingCentral, eFax hoặc MyFax rồi sử dụng trang web của họ để gửi fax - hoặc bạn có thể sử dụng fax của họ qua email đặc tính.

Hầu như tất cả các nhà cung cấp đều cho phép bạn gửi fax bằng cách gửi email một tài liệu tới số bạn đang cố gắng fax, kết hợp với một kết thúc tùy chỉnh. Ví dụ nếu bạn muốn fax một cái gì đó đến 800-555-1212, bạn sẽ gửi tài liệu đến một email như [email protected] (không phải là địa chỉ thực).

Việc có thể gửi fax qua email có nghĩa là mọi thiết bị di động đều có thể dễ dàng gửi fax mà không cần phải cài đặt thêm ứng dụng.

Cuối cùng, không có ứng dụng fax tốt nhất cho mọi người. Nếu bạn cần gửi một vài trang liên tục, một dịch vụ dựa trên đăng ký như RingCentral hoặc eFax có thể là tốt nhất. Nếu bạn muốn gửi fax nhanh, MyFax có lẽ là cách tốt nhất cho bạn.

Nếu bạn đang sử dụng nền tảng điện thoại thông minh khác (như Windows Phone), đặt cược tốt nhất của bạn là tìm một dịch vụ fax cho phép bạn gửi fax qua email, thường là cách dễ nhất và tốt nhất để gửi fax.

Đề xuất: