Điều về tệp đính kèm là, có một loại mã không được viết liên quan đến việc gửi chúng. Ví dụ: trong khi bạn có thể gửi một tệp lớn trong một e-mail (tùy thuộc vào số lượng dịch vụ hoặc ISP bạn đang sử dụng sẽ cho phép), thì nó không nhất thiết phải hiệu quả. Tương tự, việc gửi nhiều tệp thường được thực hiện tốt hơn trong một tệp vùng chứa.
Tất nhiên, tùy thuộc vào loại tập tin, nó có thể hoặc có thể không đến đích của nó. Các tệp như kết thúc bằng.EXE,.BAT và các loại thực thi khác, thường sẽ bị chặn hoặc bị tước do liên kết với phần mềm độc hại. Nếu bạn muốn gửi một tệp như thế này, có thể bạn sẽ cần phải đính kèm tệp đó trong tệp lưu trữ.ZIP.
Soạn thư điện tử và quản lý danh bạ trong Outlook khá đơn giản và trong khi việc thêm và xử lý tệp đính kèm phải là bản chất thứ hai, nhiều người dùng có thể không nhận ra rằng họ có thể làm tốt hơn.
Thêm tệp đính kèm
Để thêm tệp đính kèm, bạn có thể kéo tệp hoặc tệp vào thư email trống và tệp sẽ được dán dưới dạng tệp đính kèm. Hoặc, nhấp vào nút “Đính kèm tệp” trên ruy-băng, trong phần Bao gồm.
Đính kèm nội dung khác
Các mục có thể bao gồm danh thiếp (tệp.VCF, được thảo luận trước đó), lịch và các mục Outlook, có thể là ghi chú, tác vụ, danh bạ và các nội dung khác mà bạn mở trong Outlook.
Chia sẻ lịch sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để chọn lịch thực tế, phạm vi ngày, chi tiết và các tùy chọn nâng cao khác.
Danh thiếp có thể hoặc không thể là một trong những thứ bạn sử dụng hoặc cần, nhưng đó là một cách thực sự thuận tiện để chia sẻ chi tiết ngay lập tức của bạn trong một gói đơn giản, thuận tiện. Nếu bạn muốn chia sẻ danh thiếp của bạn (hoặc bất kỳ ai khác), bạn chỉ cần chọn nó từ trình đơn Đính kèm Mục và các liên hệ của bạn sẽ xuất hiện
Xử lý tệp đính kèm
Tất nhiên, với email, luôn có cơ hội nhận được cũng như đưa ra. Vì vậy, bạn sẽ làm gì khi thư có tệp đính kèm đến trong hộp thư đến của bạn? Thông thường nó khá đơn giản, chẳng hạn như trong hình dưới đây. Bạn thấy thông báo thử nghiệm của chúng tôi đã đến với một hình ảnh đính kèm.
Xử lý nhiều tệp hoặc tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm
Chúng tôi đã nói một chút về cách xử lý một hoặc một vài tệp đính kèm, nhưng nếu bạn muốn đính kèm hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm tệp thì sao? Hoặc, nếu bạn muốn đính kèm một tệp lớn thì sao?
Gửi file đính kèm lớn là loại uncool, đặc biệt là nếu ai đó nhận được rất nhiều email trong quá trình này. Vấn đề với việc gửi các tệp lớn qua email không quá nhiều cho dù máy chủ thư của bạn có cho phép các tệp đính kèm có kích thước nhất định hay không. Đối với hầu hết các phần, có thể bạn sẽ không gửi tệp lớn hơn một hoặc hai megabyte hoặc ít nhất là bạn không nên gửi.
Tuy nhiên, sẽ có những lúc bạn cần phải gửi những thứ hơi khó sử dụng. Nếu bạn sử dụng dịch vụ webmail như Yahoo, Gmail hoặc Microsoft, thì chúng sẽ có giới hạn kích thước (25Mb, 25Mb, 20Mb, tương ứng), giống như ISP của bạn, ví dụ: Comcast, Time Warner, AT & T, vv cũng sẽ (thường khoảng 10 Mb).
Trong hầu hết các trường hợp, khi tệp quá lớn hoặc nhiều, chúng tôi trì hoãn việc sử dụng dịch vụ đám mây, rất phong phú và cung cấp đủ không gian trống để gửi phần lớn tệp. Thường xuyên hơn không, chỉ cần tải tệp của bạn lên một ổ đĩa đám mây và sau đó chia sẻ nó, nhanh hơn và đáng tin cậy hơn email. Chúng tôi là một cách giải thích hữu ích giải thích chính xác cách gửi các tệp lớn qua e-mail trong trường hợp bạn muốn tìm hiểu thêm.
Vui lòng xem bài viết này, giải thích mọi thứ bạn cần biết về các tệp đã nén.
Điều này có vẻ như là một nơi khá tốt để kết thúc cuộc thảo luận của chúng ta về chấp trước. Chúng không phải là một chủ đề phức tạp, nhưng bất kể bạn sử dụng Outlook hay Gmail hay bất kỳ email nào khác, việc gửi tệp có thể yêu cầu thêm một vài bước ngoài việc chỉ cần đính kèm chúng.
Hiện tại, chúng tôi đã đề cập đến các phần cơ bản nhất của quyền hạn email của Outlook - địa chỉ liên hệ, địa chỉ, sáng tác - tất cả đều là những thứ khá đơn giản. Bây giờ với những chấp trước, bạn có một kiến thức khá toàn diện về những điều đơn giản.
Bây giờ, đã đến lúc để đẩy mạnh trò chơi của chúng tôi. Khi bạn sử dụng Outlook và tích lũy email, bạn sẽ cần tìm hiểu cách quản lý nó bằng cách sử dụng các công cụ như Các bước nhanh và các quy tắc mà chúng ta sẽ nói đến trong một tính năng sắp tới. Trong khi chờ đợi, và như mọi khi, chúng tôi khuyến khích bạn cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn trong diễn đàn thảo luận của chúng tôi.
