Office vẫn là một trong những con bò tiền mặt lớn của Microsoft, vì vậy bạn không thể tải xuống phiên bản Office 2013 miễn phí đầy đủ và sử dụng nó mãi mãi. Nhưng có nhiều cách để sử dụng Office mà không bao giờ chi tiêu một xu - nếu chỉ trong một vài tháng.
Bản dùng thử Office 365 - 30 ngày
Microsoft cung cấp một tháng miễn phí của Office 365 Home Premium, cho phép bạn sử dụng Office trên nhiều PC và Mac. Nhược điểm duy nhất ở đây là bạn sẽ phải cung cấp chi tiết thanh toán tại thời điểm tải xuống. Bạn sẽ phải hủy dịch vụ của mình trước khi tháng miễn phí kết thúc hoặc Microsoft sẽ bắt đầu tính phí bạn 9,99 đô la mỗi tháng.
Bản dùng thử Office Professional Plus - 60+ ngày
Microsoft cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 60 ngày của Office Professional Plus 2013. Không giống như bản dùng thử Office 365 Home Premium chuẩn, bản dùng thử miễn phí này không yêu cầu bất kỳ thông tin thanh toán nào. Bạn cũng có thể sử dụng mẹo ẩn để kéo dài thời gian dùng thử miễn phí của mình và giành thêm thời gian. Tuy nhiên, bạn phải gia hạn thời gian dùng thử miễn phí của mình trước khi hết hạn - nếu bạn cho phép bản dùng thử miễn phí của mình hết hạn, bạn không thể gia hạn thêm nữa.
Bản dùng thử Office Professional Plus cung cấp cho bạn liên kết tải xuống và khóa sản phẩm bạn có thể nhập. Microsoft yêu cầu bạn cài đặt trình quản lý tải xuống và bạn kết thúc bằng tệp.IMG, đây không phải là định dạng thuận tiện. Dường như họ muốn làm cho quá trình này gây nhầm lẫn để người dùng Windows trung bình không sử dụng nó.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình lưu trữ tệp 7-Zip để trích xuất nội dung của tệp.IMG. Bạn không phải ghi bất cứ thứ gì vào đĩa - chỉ cần chạy tệp setup.exe sau khi giải nén nó để cài đặt Office trên máy tính của bạn.
Sau khi cài đặt Office, nhấp vào Nhập khóa sản phẩm thay vì trong cửa sổ Kích hoạt Office và nhập khóa sản phẩm mà Microsoft đã cung cấp cho bạn.
Office Online
Dịch vụ Office Online của Microsoft hoàn toàn miễn phí. Đây là phiên bản Office dựa trên web mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt web của mình. Nó hoạt động với các tài liệu được lưu trữ trong tài khoản OneDrive (trước đây là SkyDrive) của bạn, không phải với các tài liệu trên máy tính của bạn. Word Online và các anh chị em của nó có nhiều hạn chế hơn và không thể sử dụng ngoại tuyến, nhưng chúng phải cung cấp khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tài liệu Office. Office Online cung cấp cho bạn một cách để sử dụng Microsoft Office miễn phí trên bất kỳ PC, Mac, hệ thống Linux hoặc Chromebook nào.
Office Online thiếu hầu hết các tính năng của Office nhưng hầu hết mọi người không sử dụng tất cả các tính năng đó. Nó không phải là tất cả thiếu, hoặc - Office Online thực sự cung cấp các tính năng cộng tác thời gian thực tốt hơn so với phiên bản máy tính để bàn của Office 2013.
Office Mobile cho Android, iPhone và Windows Phone
Office Mobile trước đây đã miễn phí trực tuyến trên các thiết bị Windows Phone, trong khi các phiên bản Office của Android và iPhone yêu cầu đăng ký Office 365. Các ứng dụng Office Mobile dành cho Android, iPhone và Windows Phone hiện miễn phí cho tất cả mọi người. Giống như Office Online, chúng hoạt động với các tài liệu được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của bạn. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Office Mobile miễn phí trên điện thoại thông minh của mình và Office Online miễn phí trên PC của mình.
Tuy nhiên, Office cho iPad yêu cầu đăng ký Office 365 để chỉnh sửa tài liệu.
Một lưu ý
OneNote giờ đây miễn phí cho mọi người. Dịch vụ ghi chú của Microsoft cung cấp các ứng dụng cho máy tính để bàn Windows, Mac, Windows 8, web, iPhone, iPad, Android và Windows Phone - thực tế là bất kỳ nền tảng nào bạn muốn sử dụng. Đừng nhầm lẫn, đây là một ứng dụng ghi chú, vì vậy bạn sẽ không soạn thảo các tài liệu Word, xây dựng bảng tính hoặc đưa các bản trình bày lại với nhau. Nhiều người dùng Office trên Windows đã yêu OneNote và giờ đây nó là đối thủ cạnh tranh miễn phí và xứng đáng với Evernote.
Các thiết bị Windows có văn phòng miễn phí
Một số máy tính Windows đi kèm với một bản sao miễn phí của Microsoft Office. Nếu bạn mua các thiết bị này, bạn sẽ có thể sử dụng Office mà không phải trả phí hàng tháng hoặc mua bản sao được đóng hộp. Theo nguyên tắc chung, Microsoft sẽ bao gồm bản sao Office miễn phí trên các thiết bị cấp thấp hơn mà bạn không muốn chạy Office, trong khi bạn sẽ phải trả tiền cho Office trên các thiết bị cao cấp hơn mà bạn muốn chạy Office.
- Thiết bị Windows RT: Windows RT gần như đã chết và bạn sẽ chỉ tìm thấy trên Surface 2 của Microsoft và Surface gốc (còn được gọi là Surface RT). Phiên bản Windows này không thể chạy bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn nào không phải của Microsoft, nhưng nó bao gồm bản sao Office miễn phí trên màn hình.
- Máy tính bảng Windows 8.1 8 inch và nhỏ hơn: Nếu bạn mua máy tính bảng Windows 8.1 8 inch, bạn sẽ nhận được một bản sao Microsoft Office miễn phí. Tất nhiên, nó sẽ không hoạt động tốt - môi trường tự nhiên của Office là màn hình lớn hơn với bàn phím và chuột chứ không phải màn hình cảm ứng tám inch. May mắn thay, bạn luôn có thể kết nối các máy tính bảng nhỏ hơn với màn hình, bàn phím và chuột và biến máy tính bảng đó thành một máy tính để bàn.
- Một số thiết bị Windows 8.1 cấp thấp: Một số thiết bị Windows 8.1 cấp thấp khác bao gồm bản sao Office miễn phí. Ví dụ, bộ chuyển đổi ASUS Transformer Book T100 trị giá 349 USD bao gồm bản sao Office miễn phí, mặc dù nó có màn hình 10 inch. Trên các thiết bị đắt tiền hơn - ví dụ: thiết bị Surface Pro của Microsoft - bạn sẽ không nhận được bản sao Office miễn phí.
Tiền thưởng: Các giải pháp văn phòng khác
Microsoft Office không phải là trò chơi duy nhất trong thị trấn khi nói đến phần mềm Office. Dưới đây là một số bộ ứng dụng văn phòng miễn phí khác mà bạn có thể muốn chọn:
- Google Documents: Có sẵn trực tuyến trên trang web Google Drive và trong các ứng dụng Google Drive dành cho Android, iPhone và iPad, Google Tài liệu cho phép bạn làm việc trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Bạn có thể bật truy cập ngoại tuyến và sử dụng Google Dos khi bạn không có kết nối Internet.
- Apple iWork: iWork, bộ ứng dụng văn phòng đơn giản của Apple, miễn phí cho các thiết bị Mac, iPhone và iPad mới. Tuy nhiên, nó không chỉ dành cho những thiết bị này - bạn có thể truy cập phiên bản iWork dựa trên web trên trang web iCloud, cho phép bạn sử dụng iWork ngay cả trên PC Windows.
- LibreOffice: LibreOffice là một bộ phần mềm văn phòng miễn phí được mở từ OpenOffice.org. Đó là bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng chạy trên PC của bạn và cung cấp nhiều tính năng. Bộ ứng dụng văn phòng này trông giống như Office 2003 - nó không có dải ruy băng.
- Abiword: Abiword là một lựa chọn tốt nếu bạn chỉ muốn những điều cơ bản. Nó không phải là ưa thích, nhưng nó nhỏ, rất nhẹ và cung cấp các tính năng xử lý văn bản cơ bản mà hầu hết mọi người cần.
Có những cân nhắc khác nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office cho mục đích kinh doanh. Ví dụ: các phiên bản Office miễn phí đi kèm với một số thiết bị Windows là giấy phép “Nhà và Sinh viên” về mặt kỹ thuật, do đó bạn sẽ vi phạm giấy phép nếu bạn sử dụng chúng để sử dụng cho doanh nghiệp. Office 365 Home Premium cũng có một giấy phép đặc biệt nghiêm cấm sử dụng thương mại.
