Cách áp dụng mẫu danh thiếp cho một liên hệ và tùy chỉnh nó trong Outlook 2013

Video: Cách áp dụng mẫu danh thiếp cho một liên hệ và tùy chỉnh nó trong Outlook 2013

Video: NGƯỜI CHƠI HỆ ANDROID SÀNH ĐIỆU - TẠO GIAO DIỆN AESTHETIC TRONG VÒNG 1 NỐT NHẠC - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:35

Nếu bạn muốn thêm mẫu danh thiếp vào một liên hệ hiện có trong Outlook, bạn có thể làm như vậy mà không phải nhập lại tất cả thông tin. Chúng tôi cũng sẽ cho bạn thấy cách tùy chỉnh bố cục và định dạng của văn bản trên thẻ.

Microsoft cung cấp một vài mẫu thẻ kinh doanh mà bạn có thể sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng mẫu Blue Sky của họ làm ví dụ.

Để mở tệp lưu trữ cho mẫu bạn đã tải xuống, hãy nhấp đúp vào tệp.cab.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể sử dụng một công cụ như 7-Zip để mở kho lưu trữ.

Một tab Trích xuất mới sẽ có sẵn trong Công cụ Thư mục Nén và các tệp trong kho lưu trữ được liệt kê. Chọn tệp.vcf trong danh sách tệp. Thao tác này sẽ tự động kích hoạt tab Trích xuất.

Nhấp vào Extract To và chọn một vị trí hoặc chọn Choose location nếu vị trí mong muốn không nằm trong menu thả xuống.

Chọn một thư mục mà bạn muốn lưu tệp.vcf trên hộp thoại Sao chép Mục và bấm Sao chép.

LƯU Ý: Sử dụng nút Tạo thư mục mới để tạo thư mục mới cho vị trí, nếu muốn.

Bấm đúp vào tệp.vcf mà bạn đã sao chép ra khỏi tệp lưu trữ.cab.

Theo mặc định, tệp.vcf được liên kết với Outlook, do đó, khi bạn bấm đúp vào tệp.vcf, tệp này sẽ tự động mở trong cửa sổ Liên hệ trong Outlook. Thay đổi Tên đầy đủ để khớp với địa chỉ liên hệ hiện có mà bạn muốn áp dụng mẫu này. Xóa thông tin liên hệ khác khỏi mẫu. Nếu bạn muốn thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào không có trong liên hệ hiện có, hãy nhập nó.

Nhấp vào Lưu & Đóng để lưu liên hệ với mẫu mới.

Hộp thoại Phát hiện Liên hệ trùng lặp sẽ hiển thị. Để cập nhật số liên lạc hiện có, chọn Cập nhật thông tin của tùy chọn Liên lạc đã chọn. Nhấp vào Cập nhật.

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn tạo một số liên lạc mới từ mẫu này, hãy chọn tùy chọn Thêm số liên lạc mới.

Với thư mục Danh bạ mở (liên kết Mọi người trên Thanh Điều hướng), bấm Danh thiếp trong phần Dạng xem Hiện tại của tab Trang chủ. Bạn có thể nhận thấy rằng không phải tất cả các trường từ hiển thị liên hệ của bạn trên danh thiếp mà bạn vừa cập nhật. Nhấp đúp vào liên hệ để cập nhật liên hệ và danh thiếp.

Trên cửa sổ Liên hệ, nhấp chuột phải vào hình ảnh của danh thiếp và chọn Chỉnh sửa danh thiếp từ trình đơn bật lên.

Hộp thoại Chỉnh sửa danh thiếp sẽ hiển thị. Bạn có thể thay đổi thiết kế của thẻ, bao gồm thay đổi màu nền hoặc hình ảnh của anh ấy. Hộp Trường cho phép bạn chỉ định trường nào hiển thị trên danh thiếp và theo thứ tự nào.

Lưu ý, trong ví dụ của chúng tôi, Công ty đó được liệt kê bên dưới Họ tên, nhưng không có văn bản nào hiển thị trên danh thiếp bên dưới tên. Đó là bởi vì chúng tôi đã không nhập bất kỳ thông tin nào cho Công ty trong Liên hệ. Chúng tôi có thông tin trong Chức vụ. Vì vậy, chúng tôi chọn Công ty và nhấp vào Xóa để xóa trường đó.

Đề xuất:

Geek mới bắt đầu: Cách liên kết danh sách liên hệ với hồ sơ mạng xã hội của họ trong ứng dụng Windows 8 người

Ứng dụng People được tích hợp sẵn trong Windows 8 cho phép bạn kéo danh sách liên hệ của mình từ một vài mạng xã hội khác nhau. Sự cố xảy ra khi bạn bắt đầu nhận các mục nhập trùng lặp, dưới đây là cách liên kết các liên hệ với nhau mà không làm mất bất kỳ thông tin nào.

Làm thế nào để giữ Start Menu và Action Center của Windows 10 màu đen trong khi sử dụng màu tùy chỉnh

Bực mình rằng Windows 10 chỉ cung cấp cho bạn một thiết lập để thay đổi màu sắc của thanh tác vụ, menu Bắt đầu và Trung tâm Hành động cùng một lúc? Không có cách nào để thay đổi từng màu riêng lẻ, nhưng chúng tôi đã có một bản hack nhanh chóng để giúp bạn có được một phần trong cách đó.