Khi bạn lưu tài liệu dưới dạng mẫu, bạn có thể sử dụng mẫu đó để tạo tài liệu mới. Các tài liệu mới chứa tất cả văn bản (và hình ảnh và nội dung khác) mà mẫu chứa. Họ cũng có tất cả các cài đặt, phần và kiểu bố cục trang giống như mẫu. Mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn tạo nhiều tài liệu cần phải có bố cục nhất quán, định dạng và một số văn bản soạn sẵn.
Cách lưu tài liệu dưới dạng mẫu
Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm là tạo tài liệu theo cách bạn muốn tài liệu mới xuất hiện. Dải văn bản (và hình ảnh, v.v..) xuống chỉ là tài liệu soạn sẵn mà bạn muốn xuất hiện trong tài liệu mới. Hãy tiếp tục và thiết lập bố cục trang của bạn (lề, phần, cột, v.v.), cũng như bất kỳ định dạng và kiểu nào bạn muốn sử dụng.
Khi bạn đã có tài liệu hướng về cách bạn muốn, đã đến lúc lưu tài liệu dưới dạng mẫu. Mở menu “Tệp”, rồi nhấp vào lệnh “Lưu dưới dạng”.
Cách tạo tài liệu mới dựa trên mẫu
Khi bạn đã lưu mẫu tùy chỉnh của mình, bạn có thể tạo tài liệu mới dựa trên mẫu đó. Cách dễ nhất để làm điều này là chỉ cần kích hoạt Word.
Màn hình mở màn hình của nó hiển thị một loạt các mẫu nổi bật được tích hợp sẵn hoặc có thể tải xuống. Ở đầu cửa sổ, nhấp vào liên kết “PERSONAL” để hiển thị các mẫu tùy chỉnh của bạn. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào mẫu bạn muốn, và Word tạo một tài liệu mới dựa trên nó.
Bạn cũng có thể mở mẫu trong Word để có thể chỉnh sửa nó bằng cách bấm chuột phải vào tệp, sau đó chọn lệnh “Mở” từ trình đơn ngữ cảnh.
Trên menu “Tệp”, nhấp vào lệnh “Tùy chọn”. Trong cửa sổ "Tùy chọn Word", hãy trượt danh mục "Lưu" ở bên trái. Ở bên phải, nhập đường dẫn nơi bạn muốn lưu mẫu trong hộp "Vị trí mẫu cá nhân mặc định". Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn tất.
