Một lưu ý là một phần mềm máy tính của Microsoft cho phép người dùng chia sẻ các ghi chú và đánh máy, bản vẽ, bình luận âm thanh và các mẩu màn hình của họ. Hơn nữa, nó là một máy tính xách tay kỹ thuật số, nơi người dùng có thể chia sẻ dữ liệu với người dùng OneNote khác qua mạng. Chúng tôi đã đề cập đến một số cơ bản Hướng dẫn OneNote và một số Mẹo và thủ thuật OneNote. Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một vài Mẹo về năng suất OneNote điều đó sẽ giúp bạn tăng hiệu quả khi sử dụng OneNote.
Mẹo về năng suất OneNote
Các phím tắt trong OneNote
Như chúng ta biết OneNote là tất cả về việc ghi chú một cách nhanh chóng, vì vậy làm thế nào về việc mở tài khoản OneNote của bạn một cách nhanh chóng với một phím tắt.
- Nhấn Win + R và nhập OneNote vào hộp lệnh. Nó sẽ mở OneNote Notebook của bạn trong thời gian thực.
- Để tạo trang mới, nhấn Ctrl + N.
- Ctrl + R đưa con trỏ của bạn về phía bên phải và Ctrl + L sẽ đưa nó đến cực bên trái.
- Windows + S là một phím tắt của lấy Screen Clipping.
- Ctrl + Enter thêm hàng mới trong bảng của bạn.
- Ctrl + 1 tạo danh sách Công việc
- Ctrl + 2 sao một mục trong danh sách của bạn
- Ctrl + M mở một cửa sổ OneNote khác.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 tạo tiêu đề.
Thêm thiết kế vào trang của bạn
Bấm vào Chèn > và chọn Mẫu trang. Bảng điều khiển bên phải của Notebook sẽ hiển thị cho bạn danh sách các mẫu trang có sẵn trong các danh mục khác nhau. Chọn cái bạn muốn. Bạn có thể đặt bất kỳ mẫu nào làm mẫu mặc định hoặc cũng có thể tùy chỉnh trang có thiết kế và màu sắc của riêng bạn và đặt nó làm mẫu.
Có được một cảm giác của máy tính xách tay thực sự với dòng Rule
Thêm một số dòng quy tắc và màu sắc vào trang OneNote của bạn và có cảm nhận về sổ tay và trang thực sự. Bấm vào Lượt xem > Chọn Page Colhoặc thay đổi màu trang của bạn hoặc chọn Quy tắc Line để thêm các dòng vào trang của bạn. Bạn cũng có thể chọn màu của Dòng quy tắc trong trang của mình. Nếu bạn muốn tất cả các trang của mình có các dòng quy tắc, hãy nhấp vào Luôn tạo trang có dòng quy tắc.
Thụt lề, Outdenting và sắp xếp lại các ghi chú của bạn
Không cần phải đưa con chuột của bạn để thụt lề, outdenting hoặc sắp xếp lại các ghi chú. Alt + Shift và các nút mũi tên sẽ giúp bạn thực hiện nhanh hơn.
- Thụt lề- Alt+ Shift +?
- Outdenting- Alt + Shift +?
- Để di chuyển văn bản xuống Alt + Shift +?
- Để di chuyển văn bản lên Alt + Shift +?
Phân loại và ưu tiên các ghi chú quan trọng Với Thẻ
Nhấp vào dòng văn bản bạn muốn gắn thẻ> chọn thẻ phù hợp từ trình đơn thả xuống và bạn đã hoàn tất. Bạn cũng có thể áp dụng nhiều thẻ cho một ghi chú.
Trên ribbon, nhấp vào Nhà tab> Nhấp vào Tìm thẻ nút> Trong ngăn Tóm tắt thẻ, hãy nhấp vào bất kỳ thẻ nào bạn muốn theo dõi.
Cắt màn hình
Sử dụng lối tắt dễ dàng này để tạo các mẩu màn hình và thông báo cho OneNote nơi bạn muốn gửi chúng. Thắng + Shift + Sphím tắt mở công cụ cắt màn hình. Chọn khu vực bạn muốn chụp và lưu đoạn cắt bất cứ nơi nào bạn muốn.
Ghi lại ghi chú âm thanh
Nếu bạn không có tâm trạng gõ, bạn có thể ghi lại các ghi chú âm thanh của mình ngay trong trang OneNote. Bấm vào Chèn > và chọn Ghi âm. Tệp âm thanh sẽ tự động được lưu vào trang OneNote của bạn. Nhấn nút Stop để dừng ghi âm. Bạn thực sự có thể ghi lại tất cả các biên bản cuộc họp của bạn để tham khảo sau này.
Tìm kiếm Ghi chú âm thanh bị tắt theo mặc định. Để bật tìm kiếm Ghi chú âm thanh, hãy chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Chọn danh mục Âm thanh và video và nhấp vào hộp kiểm và phê duyệt lời nhắc hộp thoại Bật ghi chú Tìm kiếm hiện tìm thấy các từ trong clip âm thanh và video.
Gửi ghi chú / trang của bạn qua email
Có thể là trang văn bản, hình ảnh, ghi chú âm thanh hoặc ghi chú video, bạn có thể gửi nó cho bất kỳ ai ngay từ tài khoản OneNote của bạn. Nhấp vào tab Trang chủ và chọn tab Trang email. Người nhận sẽ nhận được trang dưới dạng tệp đính kèm email.
Thêm liên kết vào các trang của bạn
Bạn có thể liên kết bất kỳ trang nào của bạn với nhau. Chỉ cần nhập tên trang của bạn và nhậpvào đầu và cuối tên, OneNote sẽ tự động tạo liên kết. Một cú nhấp chuột và bạn có thể truy cập vào bất kỳ trang nào của bạn. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng tên của trang bạn muốn liên kết. Nếu bạn nhập tiêu đề cho một trang không tồn tại, OneNote sẽ tạo một trang trống mới mà liên kết sẽ trỏ đến. Đường gạch dưới liên kết sẽ xuất hiện rải rác cho đến khi bạn thêm ghi chú vào trang mới đó.
“Nếu bạn nhập tiêu đề cho một trang không tồn tại, OneNote sẽ tạo một trang trống mới mà liên kết sẽ trỏ đến. Đường gạch dưới liên kết sẽ xuất hiện rải rác cho đến khi bạn thêm ghi chú vào trang mới đó”.
Vẽ ý tưởng của bạn
Nhấn vào Draw tab trên ribbon và bạn sẽ nhận được tất cả các tùy chọn màu sắc, độ dày của bút chì, tẩy, hình dạng và nhiều hơn nữa. Chỉ cần rút ra các ý tưởng của bạn và lưu chúng trên các trang OneNote của bạn.
Sao chép văn bản từ một bức ảnh
Bạn có biết rằng OneNote cho phép bạn sao chép văn bản từ bất kỳ hình ảnh nào không? Có, bây giờ bạn có thể trích xuất bất kỳ văn bản từ bất kỳ hình ảnh bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học của OneNote. Chỉ cần chèn hình ảnh vào trang của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn ‘ Sao chép văn bản từ hình ảnh ‘Và nó sẽ được sao chép vào clipboard của bạn. Bạn có thể dán chúng vào bất cứ nơi nào bạn muốn.
Các tính năng khác của OneNote giúp bạn với năng suất
- Những hiệnn hiện những hiệnn nhữngnn nhữngn nhữngnnnn nhữngn nhữngn nhữngnn nhữngn nhữngnn nhữngn những những hiện những những
- Sử dụng tiện ích OneNote Web Clipper Chrome để ghi chú trong khi duyệt
- Bạn có thể kéo và thả bất kỳ tài liệu, hình ảnh hoặc video nào trực tiếp trên trang OneNote của mình.
- Khi bạn sao chép nội dung nào đó từ web và dán vào trang của mình, OneNote sẽ tự động thêm liên kết nguồn.
- Khi bạn mở OneNote, nó cũng sẽ mở ra Lớn lớn lớn những những những những những hiệnnn những hiện những những những hiệnnn nhữngnn nhữngn nhữngn nhữngn nhữngn nhữngn nhữngn những những cho phép bạn thêm ghi chú mới mà không thực sự mở OneNote.
- Bạn có thể thực hiện bất kỳ loại phép tính nào ngay trên trang OneNote của mình. Chỉ cần gõ bất kỳ phương trình nào và nhấn phím cách để nhận câu trả lời.
- Bạn có thể tạo mật khẩu bảo vệ cho bất kỳ trang nào của bạn. Chỉ cần nhấp chuột phải vào phần và chọn Lớn lớn hiện nhữngn nhữngn những lớnn nhữngn hiện hiện những lớnn hiện hiệnnn những những những hiện nhữngn nhữngn nhữngn nhữngn nhữngn những
- Bạn có thể dễ dàng nhúng một bảng tính excel trong OneNote. Bấm vào Chèn> Bảng> Bảng tính Excel mới.
- Lớn lớn lớn lớn lớn lớn những hiện lớn lớn những những những hiện những những những những những hiện hiện hiện hiện những những những những những hiện những những những những hiện những những những lớn những hiệnn nhữngn những những những những nhữngn những những nhữngn nhữngn những những những những những nhữngn những những những nhữngn những những những những những Vẽ tranh tab khớp với chữ viết tay của bạn và chuyển đổi các phương trình viết tay của bạn.
- Bạn có thể tích hợp OneNote vào OneDrive của Microsoft và nhận 7GB dung lượng lưu trữ trên đám mây để lưu trữ tất cả ghi chú của bạn.
- OneNote là một ứng dụng đa nền tảng và do đó, bạn có thể mang nó đến bất cứ đâu. Có một ứng dụng OneNote miễn phí có sẵn cho điện thoại của bạn, Surface, iPad của bạn cũng như trình duyệt web của bạn.
- Chia sẻ trên OneNote cực kỳ dễ dàng. Nhấp chuột Tập tin > Chia sẻ > Lớnn những hiện hiệnnn hiện những hiệnn những nhữngn những lớnn hiện hiệnn những hiện hiện những hiện hiện những những hiện nhữngn hiện hiện hiện những những và chia sẻ nó với bất cứ ai bạn muốn. Bạn có thể làm cho nó chỉ có thể đọc được có thể chỉnh sửa.
- Trợ giúp trực tuyến OneNote có sẵn miễn phí.
OneNote là một trong những tính năng tốt nhất của Microsoft Office, và nó đã được hơn một thập kỷ nay - và nó trở nên tốt hơn sau mỗi lần cập nhật.
Bài viết liên quan:
- Sticky Notes trong Windows 10: Mẹo sử dụng, lưu, định dạng, sao lưu, khôi phục
- Ghi chú dán miễn phí tốt nhất cho Windows PC
- Các tính năng OneNote bạn có thể không sử dụng, nhưng nên sử dụng!
- Cách sử dụng tính năng Viết tay và OCR của OneNote trong iPad
- Tạo OneNote FlashCards dựa trên văn bản trong OneNote 2013
