Các ứng dụng web và dịch vụ được kết nối khác với các ứng dụng khác. Bạn vẫn có thể sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn cũ lâu sau khi các công ty ngừng hoạt động, nhưng sau khi công ty quyết định rút phích cắm trên ứng dụng web, ứng dụng đã kết thúc.
Đảm bảo bạn có thể xuất dữ liệu của mình
Bất cứ khi nào bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng bằng dịch vụ web - cho dù đó là nguồn cấp dữ liệu trong Google Reader, ghi chú trong Evernote, tệp trong Dropbox, email trong Gmail, danh sách phát nhạc trong Spotify hoặc ảnh trên Flickr - bạn phải đảm bảo rằng dịch vụ cho phép bạn dễ dàng xuất dữ liệu để bạn có thể di chuyển sang một dịch vụ khác.
Google Reader vượt qua bài kiểm tra này, cho phép bạn dễ dàng xuất các nguồn cấp dữ liệu của mình dưới dạng tệp OPML chuẩn có thể được nhập vào các trình đọc RSS khác. Google nói chung là một trong những công ty tốt nhất cho phép bạn xuất dữ liệu của mình và nhóm “Giải phóng dữ liệu” tại Google cung cấp tài liệu về xuất dữ liệu và công cụ của Google như Google Takeout.
Hiện tại, mọi người có thể hoài nghi về dịch vụ ghi chú Keep mới của Google bởi vì họ chưa cung cấp cách xuất ghi chú của bạn. Cho đến khi Google Keep cung cấp một cách dễ dàng xuất ghi chú của bạn nếu nó đã từng tắt - hoặc bạn nên quyết định chuyển sang một dịch vụ ghi chú khác - bạn nên thận trọng khi thực hiện một số lưu ý.
Bài học: Trước khi bạn đầu tư vào một ứng dụng web và điền dữ liệu đó vào dữ liệu của mình, hãy đảm bảo bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu của mình để không bị mất dữ liệu đó.
Có kế hoạch dự phòng
Cố gắng tránh tùy thuộc vào bất kỳ dịch vụ nào không có lựa chọn thay thế. Mặc dù có các trình đọc RSS thay thế, nhưng không có các dịch vụ đồng bộ hóa nguồn cấp dữ liệu RSS thay thế và các công ty khác đang xáo trộn để tạo các giải pháp đồng bộ hóa riêng của họ. May mắn thay, có vô số ứng dụng đọc RSS cạnh tranh.
Hãy cẩn thận tùy thuộc quá nhiều vào loại dịch vụ không có lựa chọn thay thế. Nếu bạn phụ thuộc vào một cái gì đó, hãy lưu ý đến các lựa chọn thay thế - chúng là gói dự phòng của bạn nếu dịch vụ bạn phụ thuộc vào việc đóng. Có thể là một ý tưởng tốt để hỗ trợ giải pháp thay thế, chỉ để đảm bảo thị trường luôn khỏe mạnh và một giải pháp duy nhất không nhắm đến thị trường và sau đó đóng cửa hàng, như đã xảy ra với Google Reader.
Bài học: Không phụ thuộc vào một giải pháp duy nhất không có lựa chọn thay thế, vì ứng dụng đồng bộ hóa nguồn cấp dữ liệu phụ thuộc vào Google Reader.
Hãy coi chừng tình trạng trì trệ và các sản phẩm không phù hợp với tầm nhìn của công ty
Google không phải là công ty duy nhất đóng mọi dịch vụ web mà mọi người sử dụng. Gần đây, Microsoft đã tắt Windows Live Mesh, một công cụ đồng bộ hóa tập tin chồng lên nhau với SkyDrive, và Apple đã đóng Ping, một mạng xã hội không bao giờ có ý nghĩa gì cả.
Mặc dù nhiều người nghiện thông tin vẫn phụ thuộc vào Google Reader, thực tế là Google Reader đã bị trì trệ trong nhiều năm - những thay đổi duy nhất xảy ra là loại bỏ các tính năng như được chia sẻ tích hợp hoặc theo dõi trang web. Trong nhiều năm, Google Reader rõ ràng không phải là ưu tiên của Google và họ đã dần dần chuyển tất cả nhà phát triển sang các sản phẩm khác.
Theo những cách này, Google Reader giống như Windows Live Mesh và Ping - một dịch vụ bị bỏ quên mà cả hai công ty đều không coi là chiến lược quan trọng đối với doanh nghiệp của họ. Nhiều người nghĩ rằng Google sẽ tiếp tục hỗ trợ Google Reader với mong muốn không xa lánh những người dùng đầu tiên và những người nghiện thông tin đã sử dụng nó, nhưng không ai nghĩ Google thích Reader và đã dành nguồn lực để xem nó thành công.
Ứng dụng web có nhiều rủi ro hơn các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Google Reader không chỉ là trình đọc RSS chạy trên máy tính của mọi người, đó là một dịch vụ chiếm đoạt sức mạnh xử lý và bộ nhớ trên các máy chủ của Google.
Bài học: Nếu một dịch vụ đang trì trệ và không phải là ưu tiên đối với công ty của mình, hãy sẵn sàng cho dịch vụ này đi vào khối cắt - cho dù đó là do Google hay bất kỳ ai khác thực hiện.
Mọi thứ chúng ta sử dụng hôm nay sẽ biến mất
Đây có thể là bài học khó nuốt nhất, nhưng việc chấp nhận nó là rất quan trọng vì Google Reader không phải là sản phẩm cuối cùng mà bạn phụ thuộc vào đó sẽ bị đóng một ngày. Mọi thứ đều vô thường, như Phật tử sẽ nói. Hãy suy nghĩ về số lượng dịch vụ mà bạn sử dụng ngày nay mà bạn đã sử dụng cách đây mười năm và suy nghĩ về tất cả những dịch vụ có thể xảy ra trong mười hoặc hai mươi năm nữa. Trong khi mọi người sẽ ngớ ngẩn để tranh luận rằng Google có thể đóng Gmail vào ngày mai, Gmail có thể đã mất 20 năm, cũng như nhiều dịch vụ mà chúng tôi sử dụng ngày nay.
Trong một khung thời gian đủ dài, tất cả các dịch vụ mà chúng ta sử dụng ngày nay sẽ biến mất; nó chỉ là vấn đề khi nào. Evernote cố gắng giảm bớt lo ngại về việc tắt máy bằng cách quảng cáo chính nó như là một "công ty 100 năm" và việc tập trung vào việc bảo toàn dữ liệu của người dùng trong một thời gian dài là đáng khen ngợi. Evernote có lẽ là nơi ổn định nhất để lưu giữ các ghi chú của bạn trong một thời gian dài, nhưng Evernote không đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ vẫn tồn tại trong vòng 100 năm. Nếu một loại dịch vụ ghi chú khác trở nên phổ biến và Evernote gặp khó khăn trong việc huy động tiền, công ty có thể không tồn tại 10 năm kể từ bây giờ.
Điều đó không có nghĩa là bạn không nên sử dụng Evernote hoặc bất kỳ ứng dụng web nào khác - nhưng chấp nhận rằng mọi thứ sẽ biến mất tại một thời điểm nào đó và bạn sẽ phải thích nghi.
Bài học: Mọi thứ chúng ta sử dụng hôm nay sẽ bị đóng cửa tại một số điểm; nó chỉ là một vấn đề thời gian. Hãy sẵn sàng để buông bỏ và tiếp tục.
Sự tắt máy của Google Reader có thể giống như một cú đấm vào ruột của nhiều người dùng tận tụy nhất, nhưng đây không phải là lần cuối cùng một dịch vụ mà chúng tôi sử dụng tắt. Coi chừng các dấu hiệu cảnh báo, chuẩn bị đưa dữ liệu của bạn đến một dịch vụ cạnh tranh và tiếp tục.
