Mang chương trình Thiết bị riêng của bạn (BYOD) có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Bài viết này, bài viết đầu tiên trong loạt bài ba - nói về những điều tốt và xấu của BYOD. Hai bài báo khác làm việc để tạo ra một chính sách BYOD thích hợp và tìm ra những sai lầm cần tránh khi thực hiện nó. Trước khi tiếp tục nói về những lợi ích của BYOD và các tiêu cực của nó, chúng ta hãy kiểm tra xem hệ thống được thực hiện như thế nào.
Mang theo thiết bị riêng của bạn hoặc BYOD là gì
- Sử dụng cùng một thiết bị để sử dụng cá nhân và văn phòng
- Làm việc ở mọi nơi
Tôi có thể phân loại BYOD thành hai loại riêng biệt: (a) đầu tiên là nơi các công ty cho phép sử dụng thiết bị của nhân viên và (b) thứ hai, nơi các công ty mua thiết bị di động cho nhân viên. Trong mỗi trường hợp, việc triển khai sẽ khác nhau đôi chút. Ví dụ, nếu công ty đang cung cấp thiết bị, nó có thể sẽ chặn các cài đặt của những thứ đang mất tập trung: Angry Birds chẳng hạn. Ngoài ra, công ty có thể sử dụng phần mềm bí mật để xem bạn đang làm gì trên thiết bị. Tất nhiên, họ sẽ cho phép sử dụng riêng các thiết bị nhưng điều đó sẽ bị hạn chế một chút.
Nói một cách đơn giản, BYOD là một hệ thống mà nhân viên mang theo một thiết bị di động mà họ có thể sử dụng để làm việc ở bất cứ đâu (sử dụng VPN văn phòng trong hầu hết các trường hợp).
Ưu điểm của BYOD
Điều đầu tiên xuất hiện trong đầu khi nói về BYOD, là tiết kiệm chi phí ở các dạng khác nhau. Trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi cho rằng bạn đã sở hữu thiết bị di động và công ty của bạn định cấu hình lại thiết bị để sử dụng cho doanh nghiệp. Nếu đúng như vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm khi mua thiết bị.
Hiện tại, thực tiễn sử dụng thiết bị hiện có của nhân viên không được triển khai nhiều. Thay vào đó, các công ty tự mua thiết bị di động, định cấu hình và cung cấp cho nhân viên - trong trường hợp đó, nhân viên được hưởng lợi theo hai cách sau:
- Họ kết nối với Internet bằng cách sử dụng VPN văn phòng do đó tiết kiệm chi phí Internet;
- Họ có thể làm việc từ bất cứ nơi nào bằng cách sử dụng cùng một thiết bị cho cả doanh nghiệp và sử dụng cá nhân. Điều này giúp họ không mang theo nhiều thiết bị di động để sử dụng cá nhân. Các vấn đề sẽ phát sinh ở đây có thể khiến nhân viên bị thu hút. Chúng tôi sẽ nói về những vấn đề này trong những âm bản của việc sử dụng hệ thống BYOD trong các doanh nghiệp.
Vì các nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu, năng suất tổng thể tăng lên. Những nhân viên có thể không làm cho nó không quan trọng do thời tiết xấu hoặc giao thông, có thể làm việc ở nhà hoặc bất cứ nơi nào khác. Điều này tiết kiệm cho sự vắng mặt của nhân viên mà nếu không sẽ dẫn đến sự chậm trễ trong các dự án. Trong trường hợp một nhân viên cần phải rời khỏi văn phòng sớm, họ sau đó có thể bao gồm các công việc đang chờ giải quyết. Ví dụ, nếu một nhân viên có một cuộc hẹn, anh ta có thể đi sớm, gặp bác sĩ, về nhà và làm việc từ đó để hoàn thành các mục tiêu của ngày.
BYOD cũng đóng vai trò như một điểm bán hàng. Mọi người thích làm việc với các công ty cho phép một thiết bị di động duy nhất cho cả doanh nghiệp và sử dụng cá nhân. Nếu đó là nơi làm việc truyền thống, mọi người có thể không được phép mang theo thiết bị cá nhân của họ trong văn phòng. Tôi đã thấy nơi làm việc, nơi họ không cho phép ngay cả điện thoại di động của nhân viên bên trong. Điều đó, so với việc có thể sử dụng một thiết bị duy nhất cho cả cá nhân và công việc kinh doanh, là một sự thay đổi lớn. Nói cách khác, các công ty có hệ thống BYOD vững chắc tại chỗ có xu hướng thu hút nhân viên tốt hơn.
Đọc: Mang thiết lập và cài đặt thiết bị của riêng bạn trong Windows 10.
BYOD Nhược điểm
Một lần nữa, cái đầu tiên là yếu tố chi phí. Trừ khi công ty tin tưởng vào việc cho phép các thiết bị hiện có của doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp, họ sẽ chi tiền mua thiết bị. Thêm vào đó, việc sử dụng Internet cho mục đích cá nhân sẽ chỉ làm tăng chi tiêu. Tuy nhiên, bởi vì có những lợi ích khác gắn liền như tính di động và năng suất tốt hơn, hầu hết các công ty đang chuyển sang hệ thống BYOD.
Đối với nhân viên, các turn-off có thể là những hạn chế được đặt trên thiết bị. Tôi chưa gặp bất kỳ nhân viên nào nói rằng các tổ chức cấm cài đặt cá nhân trong bầu không khí BYOD. Tuy nhiên, chính sách của tổ chức có thể đi đến mức nói KHÔNG với trò chơi và một số trang web nhất định.
Một nguyên nhân quan tâm khác đối với nhân viên là sự riêng tư của họ. Nếu họ sử dụng Facebook, Twitter hoặc một cái gì đó tương tự, công ty có thể biết thông tin đăng nhập. Cá nhân, tôi không tin rằng những ngôi nhà của công ty sẽ đi xa đến mức khó khăn nhưng khả năng tồn tại. Một khía cạnh khác là ghi lại hoặc ghi lại tác vụ của nhân viên trên thiết bị có thể cung cấp thông tin mà họ sẽ không muốn chia sẻ với bất kỳ ai. Một ví dụ có thể sử dụng thiết bị để tải xuống phim vi phạm bản quyền.
Mối quan tâm được tranh luận nhiều nhất hoặc những âm bản của hệ thống BYOD là sự an toàn của dữ liệu của công ty. Tất nhiên, các nhân viên chỉ có thể truy cập một phần của nó nhưng phần đó vẫn có thể đủ để đưa ra thông tin quan trọng cho người khác - một cách có chủ ý hoặc vô ý thức. Nên có chính sách phù hợp với những gì nhân viên có thể chia sẻ với người khác cũng như chính sách thoát tốt: được thực hiện khi nhân viên rời công ty. Một lựa chọn tốt là chuyển tất cả dữ liệu doanh nghiệp sang một máy tính khác và băm nhỏ các tệp dữ liệu từ thiết bị của nhân viên.
Chúng tôi sẽ làm việc để tạo ra một Mang theo chính sách Thiết bị riêng của bạn trong phần tiếp theo của loạt bài - và xem xét Lỗi BYOD có thể xảy ra quá..Đối với bài viết này, nếu bạn biết nhiều ưu điểm hơn của BYOD hoặc nếu bạn có thể chỉ ra nhiều nhược điểm của hệ thống BYOD, hãy chia sẻ với chúng tôi.
Bài viết liên quan:
- Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trong Windows 10
- Các lỗi BYOD có thể xảy ra, Giải pháp BYOD & Cách xử lý chúng - 3
- Solid State Drive so với ổ đĩa cứng - Ưu điểm và nhược điểm của chúng là gì?
- Mang lại chính sách thiết bị và chính sách tốt nhất cho chương trình của bạn -2
- Mang thiết lập và thiết lập của riêng bạn trong Windows 10
