Microsoft Excel có lẽ là phần mềm bảng tính được sử dụng nhiều nhất và trong số các lựa chọn thay thế có sẵn là Google Trang tính. Cho dù bạn cần tạo bảng tính 5 cột hay 50 cột, bạn có thể sử dụng Excel cũng như Google Trang tính. Bây giờ, nếu bạn có bảng tính và nó chứa hàng trăm giá trị giống nhau trong các hàng khác nhau, bạn có thể xóa các hàng trùng lặp trong Excel và Google Trang tính sử dụng thủ thuật đơn giản này. Chúng tôi thường nhận được bảng tính chứa nhiều hàng trùng lặp. Nó xảy ra khi bạn hợp nhất hai hoặc nhiều trang tính Excel. Thay vì tìm ra các hàng trùng lặp này theo cách thủ công, bạn chỉ có thể xóa tất cả các hàng cùng một lúc.
Xóa các hàng trùng lặp trong Excel
Loại bỏ tất cả các hàng trùng lặp không phải là khó khăn khi sử dụng Microsoft Excel vì nó đi kèm với một chức năng sẵn có. Để bắt đầu, bạn cần tạo bảng tính Excel. Sau đó, đi đến Dữ liệu và nhấp vào Loại bỏ các bản sao nút.
Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu chọn cột / s nơi các hàng trùng lặp được đặt.
Xóa các hàng trùng lặp trong Google Trang tính
Vì Google Trang tính không có bất kỳ chức năng sẵn có nào, bạn cần phải thực hiện trợ giúp của tiện ích mở rộng Chrome được gọi là Loại bỏ các bản sao. Để cài đặt tiện ích Chrome này cho Google Trang tính, bạn cần mở tài khoản Google Drive của mình, sau đó truy cập trang này và cài đặt nó. Sau đó, mở bảng tính mong muốn> nhấp vào Tiện ích bổ sung > chọn Loại bỏ các bản sao > Tìm bản sao hoặc đơn lẻ.
Sau đó, bạn cần phải chọn phạm vi của bảng. Nói cách khác, bạn có thể chọn phạm vi cột và hàng. Ở bước 2 (trong số 4), chọn Bản sao (Tìm bản sao, loại trừ các trường hợp đầu tiên) và tiếp tục. Sau đó, chọn tiêu đề cột và nhấn Next.
Trong bước tiếp theo, bạn cần chọn Xóa các hàng trong vùng lựa chọn. Sau khi nhấn nút Kết thúc, tất cả các hàng trùng lặp sẽ bị xóa ngay lập tức.
Khi sử dụng addon này, bạn cần phải biết một điều.
Giả sử, bạn có bảng tính có liên quan đến biểu đồ giá chỉ có hai cột, tức là Tên hàng và Giá.
| Tên hàng | Giá bán |
| Tên sản phẩm 1 | $105 |
| Tên sản phẩm 2 | $75 |
| Tên sản phẩm 1 | $95 |
| Tên sản phẩm 3 | $45 |
Nếu bạn có cùng một tên hàng, nhiều lần, trong Cột A và các mức giá khác nhau cho cùng một hàng trong Cột B và bạn xóa các hàng trùng lặp khỏi Cột A, nó sẽ là một mớ hỗn độn. Nhưng, nếu bạn biết bạn đang làm gì, hướng dẫn này sẽ hoạt động tốt.
Bài viết liên quan:
- Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word
- Cách chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc
- Sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel
- Các tiện ích bổ sung của Google Trang tính tốt nhất để cải thiện năng suất
- Cách dễ dàng tìm và loại bỏ siêu liên kết trong Excel
