Lưu ý: Có thể bạn không nên sử dụng hướng dẫn này để làm cho bộ sưu tập phim 2 terabyte của bạn khả dụng ngoại tuyến - trong khi nó có thể hoạt động, không nên chỉ vì tính năng Tệp ngoại tuyến không được thực hiện để lưu trữ lượng lớn dữ liệu ngoại tuyến.
Thiết lập tệp ngoại tuyến
Nếu bạn chưa quen với mạng, hãy nhớ xem hướng dẫn kết nối Windows 7 với XP hoặc Vista của chúng tôi hoặc hướng dẫn về cách chia sẻ tệp và máy in giữa Windows 7 và XP.
Trước tiên, bạn sẽ muốn kết nối với PC lưu trữ thư mục được chia sẻ. Có một số cách để thực hiện việc này, nhưng một phương pháp dễ dàng là sử dụng tổ hợp phím Windows + R để hiển thị hộp Chạy, sau đó nhập hai dấu gạch chéo ngược và địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của PC mà bạn muốn kết nối. Bạn cũng có thể làm điều tương tự trong hộp vị trí Windows Explorer, tất nhiên.
Chú thích: một lần nữa, bạn có thể ánh xạ ổ đĩa theo một cách khác nếu bạn muốn.
Khi bạn đã ánh xạ một ổ đĩa và mở nó trong Windows Explorer, bạn có thể chuyển đến bất kỳ thư mục con nào của ổ đĩa và chọn “Luôn có sẵn ngoại tuyến” từ trình đơn ngữ cảnh.
Ví dụ, tôi đã tạo một thư mục có tên "Cá nhân" có sẵn ngoại tuyến, chứa một tệp văn bản duy nhất có tên là Gói của tôi, có chứa "Văn bản Văn bản Văn bản" như được thấy bên dưới.
Lưu ý: Bạn sẽ có thể thấy danh sách các thư mục khác, vì nó đã lưu trữ một danh sách các thư mục, nhưng nếu bạn thử mở một thư mục mà bạn chưa tạo ngoại tuyến, thư mục này sẽ trống cho đến khi bạn kết nối với mạng lại.
Vì vậy, bây giờ các tệp ngoại tuyến được thiết lập, bạn có thể mở tệp của mình và thực hiện các thay đổi đối với chúng.
Khởi tạo thủ công Đồng bộ hóa
Mặc dù phần lớn thời gian bạn muốn đồng bộ hóa được thực hiện tự động, bạn luôn có thể thực hiện thủ công nếu bạn chọn bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục chứa tệp ngoại tuyến, chọn Đồng bộ -> Đồng bộ hóa các tệp ngoại tuyến đã chọn từ trình đơn ngữ cảnh. Bạn cũng có thể làm điều này trên cơ sở mỗi ổ đĩa.
Lập kế hoạch công việc đồng bộ hóa
Nếu bạn muốn tự động hóa mọi thứ, bạn có thể thiết lập đồng bộ hóa diễn ra tự động. Để làm điều này, gõ Sync Center vào Start Menu và nhấn Enter. Khi trung tâm đồng bộ hóa mở ra, hãy nhấp vào liên kết Xem quan hệ đối tác đồng bộ hóa ở phía bên trái, sau đó nhấp đúp vào các tệp ngoại tuyến xuất hiện ở bên phải để xem danh sách những tệp bạn có sẵn ngoại tuyến.
Giải quyết xung đột
Nếu bạn chỉnh sửa tệp trong khi bạn ngoại tuyến và ai đó khác trên mạng của bạn cũng chỉnh sửa cùng một tệp, bạn sẽ có xung đột cần được giải quyết. Windows sẽ bỏ qua đồng bộ hóa các tệp đó và đánh dấu chúng là xung đột nhưng điều đó dễ khắc phục.
Gõ Sync Center vào Start Menu và nhấn Enter.
Khi Trung tâm đồng bộ mở ra, hãy nhấp vào liên kết Xem xung đột đồng bộ hóa ở phía bên trái, nơi bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các tệp không đồng bộ hóa.
Thêm một số bảo mật
Bạn có thể thêm một lớp bảo mật cho các tệp ngoại tuyến của mình bằng cách sử dụng EFS (Hệ thống tệp mã hóa), được tắt theo mặc định và cần được bật. Lưu ý: Thao tác này sẽ chỉ mã hóa các tệp ngoại tuyến của bạn chứ không mã hóa các tệp trên máy chủ.
Để bật các tệp ngoại tuyến, hãy nhập Trung tâm đồng bộ hóa vào trình đơn bắt đầu và nhấn enter. Khi Sync Center mở ra, hãy nhấp vào liên kết Quản lý tệp ngoại tuyến ở phía bên trái, sẽ hiển thị hộp thoại. Bạn sẽ cần chuyển sang tab Mã hóa và sau đó nhấp vào nút Mã hóa.
