Nhiều người trong chúng ta biết về một số Mẹo Microsoft Excel, nhưng có nhiều thứ mà chúng ta không biết. Những thủ thuật Excel ít được biết đến này sẽ giúp chúng tôi hoàn thành các tác vụ phức tạp một cách dễ dàng. Nó có thể làm tròn giá trị thành hàng nghìn, thay đổi giá trị ô có tác động lên người khác và nhiều hơn thế nữa. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách sử dụng các thủ thuật Excel trong các tình huống như vậy.
Mẹo và thủ thuật Excel nâng cao
1. Theo dõi dữ liệu bằng Cửa sổ xem
Khi chúng tôi đang làm việc trên trang tính dài, không dễ để xác định sự thay đổi về giá trị của ô làm ảnh hưởng đến ô phụ thuộc khác như thế nào. Điều đó sẽ phức tạp hơn nếu ô phụ thuộc không nằm trong màn hình hiển thị và nó có thể nằm ở đâu đó.
Chúng tôi không thể tiếp tục cuộn trang tính lên xuống cho mọi thay đổi của ô, phải không? Sau đó Cửa sổ xem giúp chúng ta xem giá trị ô phụ thuộc. Để làm như vậy, hãy chọn ô mà bạn muốn xem và sau đó dưới Công thức tab chọn “Cửa sổ xem”. Nó sẽ mở ra hộp thoại và bấm vào "Add Watch". Nó hiển thị tham chiếu, kiểm tra nó một lần và nhấp vào "Thêm".
2. Làm tròn giá trị cho hàng ngàn và hàng triệu
Nó không có vẻ tốt với số lượng dài trong tế bào, và có vẻ lạ. Vì vậy, tốt hơn là định dạng chúng và hiển thị chúng theo cách đơn giản. Tôi có nghĩa là hiển thị hàng ngàn về "K" và hàng triệu về "M". Để làm như vậy, hãy chọn ô hoặc dải giá trị và nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Định dạng ô”.
Bây giờ, nhấp vào "tùy chỉnh" và loại ###, "k" để làm tròn tới hàng ngàn và ###, "m" cho hàng triệu. Nhấp vào “Ok” và bạn sẽ thấy các giá trị được đơn giản hóa và làm tròn. Ví dụ, giá trị 22, 786.34 trông giống như 23k. Điều này chỉ thay đổi giá trị trông, và giá trị thực tế vẫn giữ nguyên. Vì vậy, sẽ không có vấn đề trong việc sử dụng này.
Được đề xuất: 5 Tính năng Excel mạnh mẽ và hữu ích nhất mà bạn cần biết
3. In nhiều trang tính trên một trang
Chúng tôi sẽ ở trong tình huống có nhiều trang tính được in trên một trang. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng mà không cần bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Đối với điều này, bạn cần phải có máy ảnh trên Quick Access Toolbar (QAT). Nhấp vào mũi tên xuống của QAT và chọn “Lệnh khác”. Từ menu thả xuống “Choose commands from”, chọn “Commands not in the Ribbon”. Bây giờ, di chuyển xuống cho đến khi bạn nhìn thấy "Camera", chọn nó và bấm vào nút "Add >>", để thêm nó vào QAT và bấm "Ok". Bây giờ, máy ảnh đã được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
Bây giờ, chọn vùng thứ hai và làm tương tự. Sau đó làm theo điều này cho tất cả các khu vực bạn muốn in trên trang duy nhất. Bạn cần phải nhớ một điều rằng, khi bạn thay đổi giá trị ban đầu, thì giá trị trong ảnh chụp thay đổi khi nó liên kết với giá trị ban đầu.
4. Áp dụng Định dạng Bảng cho Dữ liệu Excel của bạn
Bạn có thể thêm kiểu bảng vào dữ liệu đã chọn của mình. Chọn dữ liệu mà bạn muốn thêm định dạng bảng và nhấp vào “Định dạng dưới dạng bảng” trong tab Trang chủ. Chọn loại bảng bạn muốn, kiểm tra "Bảng của tôi có tiêu đề" và nhấp "Ok" để xem kiểu bảng đó được thêm vào dữ liệu Excel của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng thấy rằng các bộ lọc được thêm vào các cột và chúng tôi muốn loại bỏ nó. Đối với điều đó, giữ phạm vi được chọn, nhấp vào "Chuyển đổi sang phạm vi".
5. Tạo danh sách tùy chỉnh
Nó luôn luôn dễ dàng để chọn giá trị từ trình đơn thả xuống, thay vì nhập giá trị. Bạn có thể tạo danh sách mục nhập dữ liệu tùy chỉnh trong Excel để tiết kiệm thời gian nhập. Đối với điều này, đầu tiên, có các giá trị trong một cột mà bạn muốn thả xuống và chọn vị trí mà bạn muốn có trình đơn thả xuống. Sau đó, trong tab "Dữ liệu", nhấp vào Xác thực dữ liệu> Xác thực dữ liệu. Nó mở ra hộp thoại Data Validation, chọn “List” từ danh sách thả xuống “Allow”. Trong “Nguồn” được gửi, hãy chỉ định phạm vi có giá trị bạn đã nhập ban đầu và nhấp vào “Ok”.
Đọc: Làm thế nào để chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc.
Đây là một số mẹo và thủ thuật Excel nâng cao để thực hiện các tác vụ phức tạp của bạn dễ dàng chỉ với một vài bước. Bạn đã sử dụng bất kỳ thủ thuật nào được đề cập trong danh sách và bạn có gì để thêm vào không? Xin vui lòng, chia sẻ với chúng tôi thông qua ý kiến.
Bài viết liên quan:
- Hoạt động tường thuật viên và kính lúp nhanh chóng với các phím tắt này trong Windows 10
- Danh sách đầy đủ các phím tắt cho Windows 10
- Phím tắt Microsoft Surface Hub
- Lối tắt bàn phím File Explorer trong Windows 10
- Danh sách các phím tắt CMD hoặc Command Prompt trong Windows 10
