Phần mềm soạn thảo văn bản đã ở đó cho tất cả những người viết nguệch ngoạc mỗi ngày trên một khung ảnh kỹ thuật số cho đến Google, người thừa kế rõ ràng đã đưa ra giải pháp dựa trên đám mây. Bộ xử lý văn bản của công ty là nền tảng chéo, tự động đồng bộ hóa và dễ dàng chia sẻ.
Trong khi hầu hết chúng ta đã tận tâm sử dụng Microsoft Word để soạn thảo mọi thứ từ các dự án đại học cho đến các bài tiểu luận của trường để tiếp tục với các tài liệu quan trọng trong 30 năm qua, và cuối cùng đã bắt đầu chuyển sang dựa trên web của Google Google Tài liệu nền tảng.
Với tất cả điều đó đang được nói, bây giờ câu hỏi đến - cái nào tốt hơn? Hãy khám phá các tính năng, khả năng và sự khác biệt giữa các công cụ xử lý văn bản trên đám mây này.
Google Documents và Microsoft Word trực tuyến
Trợ năng
Hãy xem từng bước từng bước một và phân tích ai sẽ tốt hơn từ công cụ nào. Phần mềm soạn thảo văn bản đã được phổ biến từ lâu và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số lượng lớn các tính năng ấn tượng và các công cụ chuyên nghiệp theo ý của bạn.
Để giảm bớt mọi thứ ở đây, Microsoft Word trực tuyến có nhiều tính năng cho người dùng bình thường. Tuy nhiên, nó không phải là phiên bản đầy đủ chức năng của Microsoft Word, nhưng nó là toàn diện và hoạt động tốt với hầu hết các định dạng tài liệu. Mặc dù có rất ít tài liệu phức tạp không hoạt động với phiên bản Microsoft Word Online, nhưng việc chỉnh sửa và tài liệu hàng ngày sẽ không quá nhiều vấn đề.
Bạn chỉ cần một tài khoản Microsoft để truy cập phiên bản miễn phí trực tuyến của Microsoft Word. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các tính năng chỉnh sửa nâng cao, Microsoft Word Online có trong gói Microsoft Office 365 bao gồm các chương trình khác như PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access và Publisher. Không thể mua nó dưới dạng chương trình độc lập.
Google Tài liệu, trong khi đó, cũng là một nền tảng trực tuyến và hoàn toàn miễn phí đồng bộ trên các thiết bị. Nó là một trình xử lý văn bản đa nền tảng có chứa các tính năng đơn giản, tiêu chuẩn cho các tài liệu cơ bản.
Bạn không cần phải mua hoặc tải xuống bất kỳ phần mềm nào để sử dụng Google Documents. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và bắt đầu sử dụng tài liệu. Không có hệ điều hành hoặc các hạn chế cụ thể của trình duyệt, không giống như Microsoft Word. Do đó, nếu bạn không cần chức năng nâng cao hơn, Google Documents có thể phù hợp với bạn một cách hoàn hảo.
Giao diện
Microsoft Word trực tuyến là một người chiến thắng rõ ràng về tính năng, nhưng điều tương tự cũng kéo nó xuống khi nói đến giao diện người dùng. Có rất nhiều tính năng có sẵn trên ruy-băng và thanh công cụ của Microsoft Word. Nó là tuyệt vời nếu bạn cần rất nhiều tính năng tinh chỉnh. Nhưng nếu bạn là người dùng cơ bản, điều này có thể làm cạn kiệt điều hướng xung quanh các tính năng tìm kiếm ứng dụng bạn cần. Mặc dù, phiên bản miễn phí trực tuyến sẽ giảm bớt vài dải băng và thanh công cụ để giúp tải nhanh hơn.
Mặt khác, Google Tài liệu theo một cách tiếp cận tương đối đơn giản. Nó thu hẹp các tính năng bố trí và thanh công cụ để cung cấp cho người dùng một nơi làm việc dễ dàng quản lý. Nó chắc chắn cung cấp một trải nghiệm hợp lý hơn mặc dù nó lá người dùng muốn nhiều hơn nữa.
Do đó, trừ khi bạn cần một cấp tính năng nâng cao hơn, hãy liên kết với giao diện dễ sử dụng của Google Documents.
Tính năng, đặc điểm
Microsoft Word trực tuyến hoạt động tốt với tất cả các trình duyệt và chúng tôi không thể tìm ra bất kỳ ưu đãi nào được cung cấp cho Edge. Ngay cả khi bạn sử dụng nó trong Chrome, có một phần mở rộng được cung cấp cho văn phòng cho phép bạn truy cập các tài liệu từ tài khoản OneDrive của bạn mà không phải đăng nhập mỗi lần. Điều đó làm cho toàn bộ quá trình tạo tài liệu và chỉnh sửa hiệu quả hơn nhiều.
Để đối phó với một giao diện lộn xộn, Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới 'Tra cứu thông minh'Vào ứng dụng trực tuyến của nó. Nhấp chuột phải vào một từ sẽ hiển thị một số tùy chọn trong đó nhiều hành động chỉ có thể được thực hiện từ đó.
Google Tài liệu duy trì một hình ảnh của một trình soạn thảo văn bản xương trần. Nhưng đừng nhầm lẫn bố cục đơn giản của nó với chức năng thiếu. Chỉ cần khám phá và khám phá các menu, bạn sẽ không thấy nó thiếu sót từ Microsft Word Online.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn định dạng và bố cục bao gồm khả năng thêm bảng cùng với công cụ cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ. Nhiều người dùng có thể truy cập, chỉnh sửa và để lại nhận xét có đề xuất có quyền thay đổi. Trong khi Microsoft Word trực tuyến cũng giải phóng bạn bằng tính năng cộng tác, thì Docs vẫn còn rất nhiều trong lĩnh vực này.
Khả năng tương thích tệp
Cả hai nền tảng đều tương thích với các định dạng xử lý văn bản phổ biến nhất. Bạn có thể tải xuống Google Tài liệu với các tiện ích mở rộng như ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.
Trong khi Microsoft Word trực tuyến cho phép bạn xuất các tài liệu trực tuyến dưới dạng tệp DOCX, PDF hoặc ODT. Hơn nữa, nếu bạn muốn mở tệp Google Tài liệu trong Word, trước tiên bạn cần chuyển đổi tệp đó.
Phần kết luận
Trải nghiệm của bạn với Microsoft Word trực tuyến hoặc Google Documents là gì? Chúng tôi rất muốn nghe.
Các lần đọc liên quan bạn có thể muốn xem:
- Mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online
- Mẹo và thủ thuật của Google Documents.
