Microsoft Word là một phần mềm rất hữu ích cho các nhà văn, những người cần định dạng tùy chỉnh cũng như một môi trường tốt để viết văn bản. Trước đó bạn chỉ có phiên bản máy tính để bàn, nhưng bây giờ bạn cũng có thể sử dụng phiên bản web Microsoft Word miễn phí. Ở đây có một ít Mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online bạn nên sử dụng để khai thác tối đa công cụ trực tuyến miễn phí này.
Mẹo và thủ thuật của Word Online
1] Trực tiếp mở Word từ Word Online
Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu trên Word Online và gặp phải sự cố kết nối internet, các thay đổi của bạn sẽ không được lưu. Bạn sẽ phải đợi kết nối internet đang hoạt động để lưu tài liệu trên OneDrive. Tại thời điểm đó, bạn có thể mở Word từ Word Online và tiếp tục chỉnh sửa cùng một tài liệu mà không gặp bất kỳ vấn đề nào. Thủ thuật này không yêu cầu kết nối internet. Tất cả những gì bạn cần là có Microsoft Word được cài đặt trên máy tính của bạn. Vì vậy, để mở và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến của bạn trong Word của máy tính để bàn, hãy nhấp vào CHỈNH SỬA TRONG WORD liên kết.
2] Cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn
Nếu bạn đang viết một tài liệu và muốn nhận trợ giúp từ một người khác, đây là một mẹo giúp bạn mời người đó chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn. Xem và chỉnh sửa tài liệu yêu cầu người khác phải có tài khoản Microsoft. Hơn nữa, tất cả các thay đổi được lưu trong thời gian thực. Để cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn, bạn phải chia sẻ một liên kết duy nhất. Để tạo liên kết duy nhất, hãy nhấp vào Chia sẻ nút hiển thị ở trên cùng bên phải và tạo liên kết. Bạn có thể tạo liên kết chung hoặc mời ai đó.
3] Khôi phục phiên bản trước
Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi quan trọng trong tài liệu của mình và muốn nhận phiên bản cũ của tài liệu đó, mẹo này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Bạn có thể tiếp tục nhấn Ctrl + Z để hoàn tác các thay đổi, nhưng đôi khi điều đó không hiệu quả khi bạn cần kiểm tra tài liệu và sau đó khôi phục tài liệu. Điều cần làm là nhấp vào Tệp> Thông tin> Phiên bản trước. Ở đây bạn có thể tìm thấy tất cả các bản sửa đổi. Bằng cách nhấp vào ngày và giờ, bạn sẽ có thể tìm thấy các phiên bản cũ hơn.
4] Tải xuống tài liệu dưới dạng PDF hoặc ODT
Đọc liên quan: Chỉnh sửa tài liệu PDF bằng Word Online.
5] Đặt ngôn ngữ kiểm chứng
Microsoft Word Online có thể kiểm tra lỗi chính tả. Để có kết quả phù hợp, bạn phải chọn ngôn ngữ bạn đang viết. Ngay cả bằng tiếng Anh, bạn có thể tìm thấy một số tùy chọn từ Anh sang Mỹ (ví dụ: Hài hước - Anh, Hài hước - Mỹ). Do đó, trước khi kiểm tra lỗi chính tả, bạn nên chọn ngôn ngữ kiểm chứng để nó có thể hiển thị kết quả dựa trên ngôn ngữ ưa thích của bạn. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu> chọn Đặt ngôn ngữ kiểm chứng > Chọn ngôn ngữ từ cửa sổ bật lên.
Hy vọng những mẹo và thủ thuật đơn giản của Microsoft Word Online này sẽ giúp bạn bắt đầu.
Nhân tiện, bạn đã sử dụng tiện ích mở rộng Office Online trong Google Chrome và Microsoft Edge chưa?
Đọc tiếp theo: Google Documents so với Microsoft Word trực tuyến.
