Bạn có muốn giữ các dự án của bạn đi đúng hướng và theo dõi thời gian và tài nguyên được sử dụng không? Chúng ta hãy xem Microsoft Project 2010 và cách nó có thể giúp bạn luôn cập nhật các dự án của mình.
Microsoft Project 2010 là phiên bản mới nhất của Project, một ứng dụng quản lý dự án đồng hành cho Microsoft Office. Phiên bản này bao gồm nhiều thay đổi, bao gồm giao diện ribbon mới. Microsoft Project tích hợp với tất cả các ứng dụng Office khác mà bạn thường xuyên sử dụng,
Thiết lập dự án 2010
Trước tiên, bạn cần cài đặt Project 2010 trên máy tính của mình. Nếu bạn chưa mua Dự án, bạn có thể dùng thử 60 ngày dùng thử miễn phí từ liên kết bên dưới. Trình cài đặt hoạt động giống như trình cài đặt Office 2010, vì vậy nếu bạn đã cài đặt Office 2010, bạn sẽ biết những gì mong đợi. Nhập khóa sản phẩm của bạn để bắt đầu, sau đó cài đặt như bình thường.
Microsoft Project sẽ hiển thị trong menu Start của bạn cùng với các ứng dụng Office khác mà bạn có thể đã cài đặt.
Quản lý dự án của bạn trong Microsoft Project
Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu dự án, bạn sẽ nhận thấy rằng nó đã sẵn sàng ngay lập tức để bạn bắt đầu nhập nhiệm vụ. Chỉ cần nhập tên tác vụ, thời lượng, thời gian bắt đầu và kết thúc và bất kỳ chi tiết nào khác bạn cần. Các tác vụ mới của bạn sẽ tự động hiển thị trong biểu đồ Gantt ở bên phải, nơi bạn có thể kéo các tác vụ để thay đổi thời gian bắt đầu và kết thúc.
Nó bao gồm nhiều lĩnh vực bạn có thể thêm vào nhiệm vụ để bạn có thể theo dõi tất cả các khía cạnh quan trọng. Chọn những thứ quan trọng nhất cho dự án này.
Microsoft Project được thiết kế để giúp bạn quản lý toàn bộ thời gian của nhóm, do đó bạn sẽ muốn thêm Tài nguyên hoặc những người tham gia dự án vào dự án mới của bạn. Bạn có thể nhanh chóng thêm người mới vào dự án bằng cách nhập tên của họ vào Nguồn cánh đồng. Khi bạn đã nhập các thành viên nhóm khác nhau vào các tác vụ khác nhau, bạn sẽ có thể chọn một từ menu thả xuống.
Bây giờ, chọn Tài nguyên tab trên ruy-băng trên cùng và nhấp vào Chi tiết nút. Thao tác này sẽ mở ngăn chi tiết về tài nguyên của bạn, nơi bạn có thể thêm tỷ lệ của từng cá nhân mỗi giờ, thời gian có sẵn để làm việc trên dự án và hơn thế nữa.
Các Nguồn tab cũng cho phép bạn thêm tài nguyên, bao gồm tài nguyên vật chất và chi phí. Bạn cũng có thể nhập người vào dự án của mình từ Active Directory hoặc Address Book.
Khi bạn đã thêm giá và thời gian có sẵn của mọi người, bạn có thể nhận thấy một số xung đột được đánh dấu bằng màu đỏ trên các tác vụ của bạn. Nhấp chuột phải vào nhiệm vụ để xem một số giải pháp hoặc chọn Sửa trong Thanh tra tác vụ để hiểu rõ hơn về cách giải quyết vấn đề.
Các dự án lớn có thể trở nên khó sử dụng, do đó, tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ cần phải quyết định chia nhiệm vụ thành các dự án mới. Microsoft Project cho phép bạn giữ mọi thứ với nhau, ngay cả khi bạn cần di chuyển nó vào một tệp dự án mới. Từ Dự án, bạn có thể liên kết các dự án khác nhau với nhau hoặc tạo một tiểu dự án để giữ mọi thứ theo thứ tự.
Tìm hiểu thêm về dự án
Dự án có thể giúp quản lý dự án của bạn dễ dàng hơn, nhưng nó có thể xuất hiện khó khăn lúc đầu. Rất may, Microsoft cung cấp một số tài nguyên có thể giúp bạn tăng tốc nhanh chóng và dễ dàng. Đầu tiên, ứng dụng Trợ giúp được tích hợp có chứa một số thông tin tuyệt vời về cách đặt các công cụ quản lý dự án để sử dụng, bao gồm một số khái niệm cơ bản về cách hoạt động của quản lý dự án.
Sau đó, bạn có thể tải xuống hướng dẫn tham khảo nhanh (đường dẫn phía dưới) chứa các bước chi tiết để giúp bạn tạo các tệp Dự án hữu ích để giúp bạn và nhóm của bạn hiệu quả hơn.
Ngoài ra còn có nhiều mẫu dự án bạn có thể nhanh chóng tải xuống và xem xét để giúp bạn có được cảm giác về cách bạn có thể đặt Project để sử dụng. Chỉ cần mở Tập tin tab, chọn Mới, sau đó duyệt các mẫu Office.com có sẵn. Nói chung, bạn sẽ tạo các kế hoạch tốt nhất cho các dự án của riêng mình nếu bạn tạo các tệp Dự án mới của riêng mình, nhưng chúng có thể cung cấp cho bạn ý tưởng và cho bạn biết cách bạn có thể chia dự án của mình thành các phần hữu ích.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Project 2010
Tải xuống bản dùng thử miễn phí 60 ngày của Project Professional 2010
Tải xuống Hướng dẫn tham khảo nhanh để bắt đầu với Dự án dễ dàng
