Bạn có bao giờ cần mở một tệp quan trọng hay đơn giản là tự hỏi một số tệp ngẫu nhiên nào trên ổ cứng của mình là chỉ để nhận ra rằng bạn không thể mở tệp đó? Dưới đây là một số mẹo có thể giúp bạn tìm thông tin từ ngay cả các định dạng tệp tối nghĩa nhất.
Cho dù bạn chỉ đang cố gắng mở tệp đính kèm mà bạn bè của mình gửi ở định dạng Nhà xuất bản hoặc tự hỏi cấu hình và tệp nhật ký từ các chương trình yêu thích của bạn là gì, hầu hết người dùng máy tính sẽ gặp phải nhiều tệp mà hệ điều hành của họ không biết cách tự động mở. Khi bạn cố mở một loại tệp không xác định trên Windows, bạn sẽ thấy hộp thoại sau đây.
Dịch vụ web của Microsoft nổi tiếng là xấu khi cung cấp thông tin hữu ích về định dạng tệp, vì vậy nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ web để tìm chương trình chính xác, bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ thông tin nào.
Điều thú vị là, tìm kiếm Bing của Microsoft thường cung cấp thêm thông tin về các loại tệp cụ thể hơn tìm kiếm thông tin tệp chuyên dụng của Microsoft. Vì vậy, nếu trang web đầu tiên của Microsoft không hiển thị nhiều thông tin, hãy nhấp vào Tìm kiếm trên mạng ở gần phía dưới để xem nhanh thông tin mở rộng tệp trên Bing.
Thông tin về Định dạng tệp từ Wikipedia
Mở tệp trong Notepad để xem thêm thông tin
Cách khác, khi bạn cố gắng mở một loại tệp không xác định, bạn có thể chọn để chọn một chương trình để mở nó. Nếu bạn đã biết những gì chương trình tập tin này nên được mở ra với, chỉ cần chọn nó hoặc nhấp vào Duyệt và định vị nó trên máy tính của bạn. Cách khác, hãy thử mở tệp trong trình soạn thảo văn bản yêu thích của bạn, chẳng hạn như Notepad.
Please Note that you should uncheck the box at the bottom of the dialog if you don’t want this program to become the default program for opening this file type.
Xem hầu như bất kỳ tệp nào với trình xem Universal
Khi bạn cần tự xem một tệp, hãy xem nó dưới dạng mã đôi khi không cắt nó. Nếu vậy, Universal Viewer là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để xem chính tệp đó. Trình xem miễn phí này có sẵn ở dạng di động và có thể cài đặt và có thể hiển thị nhiều loại tài liệu và tệp khác nhau. Nó có thể hiển thị các tệp PSD lớn một cách nhanh chóng, cũng như nhiều định dạng hình ảnh khác, bao gồm các định dạng hình ảnh ít phổ biến hơn mà bạn thường không có trình xem.
Tải xuống trình xem Universal
Xem nội dung của một tập tin với 7-Zip
Nhiều loại tệp hiện đại thực sự được đổi tên thành tệp lưu trữ chứa nhiều tệp khác nhau, bao gồm XML, HTML, tệp hình ảnh và hơn thế nữa. Nếu bạn cho rằng tệp thực sự là định dạng lưu trữ, bạn luôn có thể mở tệp bằng phần mềm miễn phí 7-Zip. Sau khi được cài đặt, nhấp chuột phải vào tệp, chọn 7-Zip, sau đó bấm Mở lưu trữ.
Lưu ý rằng 7-zip sẽ cung cấp cho bạn Mở lưu trữ trên tất cả các tệp, bao gồm cả các tệp không phải là định dạng lưu trữ. Nếu bạn cố gắng mở tệp không phải là tệp lưu trữ, bạn sẽ được nhắc rằng 7-zip không thể mở tệp.
Tải xuống 7-zip
Tải xuống người xem chính thức
Đôi khi người xem bên thứ ba không cắt nó. Nếu bạn cần in ra một tài liệu Word chất lượng cao hoặc phát lại một chương trình PowerPoint, người xem chính thức thường là tốt nhất.
Trình xem Word
Trình xem Excel
Người xem điểm sức mạnh
Trình xem DWG của Autodesk
chương trình đọc file PDF trên máy tính
Ngoài ra, VLC player là rất tốt để chơi lại hầu như bất kỳ tập tin đa phương tiện bạn có thể cần phải chơi.
Sử dụng thử nghiệm đã hết hạn với tư cách người xem
Một mẹo khác để xem tệp của bạn là sử dụng bản dùng thử chương trình làm người xem. Ví dụ: Microsoft không cung cấp cho người xem các tệp OneNote, Nhà xuất bản và Visio và không có người xem có sẵn rộng rãi nào hoạt động tốt cho những tệp này. Một giải pháp là tải xuống và cài đặt bản dùng thử Office, chỉ chọn các chương trình bạn cần làm người xem. Sau đó, khi bản dùng thử hết hạn, bạn sẽ được nhắc kích hoạt nó mỗi lần bạn mở chương trình.
Chỉ cần nhấp Gần trên lời nhắc, và sau đó tệp của bạn sẽ mở như bình thường. Bạn hoàn toàn không thể chỉnh sửa tệp nhưng bạn có thể xem tệp và tìm kiếm văn bản trong tệp. Bạn vẫn có thể in tài liệu như trước, ngay cả với bản dùng thử đã hết hạn.
Sử dụng ứng dụng web để xem tệp
Khi các ứng dụng web trở nên phổ biến hơn, ngày càng có ít nhu cầu truyền tải các tệp. Thông thường, ngày nay bạn chỉ cần tải lên một tệp và chia sẻ tệp đó với một đồng nghiệp qua Google Documents, Office Live, Photoshop.com hoặc các dịch vụ khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ này để tự xem các tệp của mình. Ứng dụng Web Office cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote trực tuyến, trong khi Photoshop.com cho phép bạn xem và chỉnh sửa PSD và các hình ảnh trực tuyến khác và AutoCAD WS cho phép bạn chỉnh sửa và xem tệp DWG. Với các ứng dụng web này và hơn thế nữa, bạn có thể xem và thậm chí chỉnh sửa và chia sẻ số lượng tệp ngày càng tăng mà không cần cài đặt chương trình mới trên máy tính của mình.
