Nếu bạn đang chia sẻ hoặc cộng tác trên tài liệu Word, bạn có thể muốn một cách dễ dàng để thêm nhận xét vào các phần của văn bản. Ở đây chúng ta xem xét cách thêm các chú thích vào các tài liệu trong Word 2010.
Trước đây chúng tôi đã xem xét cách sử dụng các bình luận trong Word 2007 và nó cho phép bạn tạo các chú thích trong các tài liệu Word một cách dễ dàng. Ở đây chúng ta hãy xem làm thế nào để làm điều đó trong Word 2010 mà về cơ bản là khái niệm tương tự nhưng một chút khác nhau.
Chèn nhận xét
Để chèn một chú thích vào một tài liệu, hãy chọn vùng văn bản bạn muốn bình luận. Nhấp vào tab Đánh giá trên ruy-băng rồi nhấp vào Nhận xét mới.
Xem lại nhận xét
Bạn có thể chỉ muốn xem các nhận xét bạn đã tạo trong Ngăn đọc. Một lần nữa nhấn vào tab Review và sau đó chọn Reading Pane, và cách bạn muốn chúng hiển thị, Horizontal hoặc Vertically.
Để lại nhận xét cho nhận xét
Đôi khi bạn có thể muốn trả lời nhận xét và có thể làm như vậy bằng cách để lại nhận xét đó cho nhận xét hiện tại. Tính năng này thực sự hữu ích khi cộng tác trên tài liệu và cho động não. Chỉ cần đánh dấu nhận xét hiện có và nhấp vào nút Nhận xét mới.
Xóa nhận xét
Sau khi đã chỉnh sửa hoặc bạn thay đổi ý định về điều gì đó, bạn có thể muốn xóa nhận xét. Chỉ cần đánh dấu nhận xét bạn muốn và nhấp vào nút Xóa.